Должностная инструкция заведующего копировально - множительным бюро

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего копировально - множительным бюро, образец 2024 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего копировально - множительным бюро выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать заведующий копировально - множительным бюро. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Заведующий копировально — множительным бюро относится к категории руководителей.

2. Заведующим копировально — множительным бюро принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

3. Заведующий копировально — множительным бюро принимается на должность и освобождается от должности ________ организации по представлению (директором, руководителем) __________ . (должность)

4. Заведующий копировально — множительным бюро должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся выполнения копировальных и множительных работ;

— методы и средства выполнения копировальных и множительных работ;

— конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования;

— виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики;

— стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению технической документации;

— нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ;

— передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ;

— основы организации труда;

— законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

5. В своей деятельности заведующий копировально — множительным бюро руководствуется:

— законодательством Российской Федерации,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями ________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Заведующий копировально — множительным бюро подчиняется непосредственно: _________ (должность)

7. На время отсутствия заведующего копировально — множительным бюро (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное __________ организации (должность) в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности заведующего копировально - множительным бюро

Заведующий копировально — множительным бюро:

1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия, учреждения, организации.

2. Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.

3. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции заказчикам.

4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ.

5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников.

6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение.

7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчикам материала.

8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.

9. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.

10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.

11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ.

12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.

3. Права заведующего копировально - множительным бюро

Заведующий копировально — множительным бюро имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность заведующего копировально - множительным бюро

Заведующий копировально — множительным бюро несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заведующего копировально - множительным бюро - образец 2024 года. Должностные обязанности заведующего копировально - множительным бюро, права заведующего копировально - множительным бюро, ответственность заведующего копировально - множительным бюро.