Унифицированная форма № Т-3

• указать полное название организации, в соответствии с регистрационными данными (но если в регистрационном документе указаны
• и полная и сокращенная версии названия организации — можно указать любую из них);
• далее нужно корректно прописать код по ОКПО, указать номер и дату приказа утверждения штатного расписания, количество единиц в штате;
• указываем дату ШР и номер, период, а также корректное количество штатных единиц.

Чтобы заполнить основную часть, так называемую «табличную», необходимо верно ввести данные в каждую из 10 граф:

• 1-я — название подразделения (отдел, цех или филиал) в строгом иерархическом порядке;
• 2 — коды структурного подразделения;
• 3 — должность сотрудника, а также его разряд и квалификация;
• 4 — указывают число штатных единиц, если есть вакансии предусматривающие работу по совместительству, тогда они прописываются в формате десятичной дроби;
• 5 — графа для тарифной ставки;
• 6-8 — столбцы для внесения размера надбавок в денежном эквиваленте, причем необходимо прописывать вид надбавки;
• 9 — графа для подсчета общей суммы в графах с 5 по 8 включительно;
• 10 — заполняется по необходимости, например, реквизиты приказов.

Ниже следует строка Итог, где подведены: количество штатных единиц; сумма фонда заработной платы.

На последней странице необходимо проставить росписи руководителю учреждения и главному бухгалтеру.

Период действия штатного расписания

Каждая организация вправе самостоятельно регулировать срок действия собственного ШР. Но как показывает практика, в большинстве случаев предприятия и учреждения составляют ШР преимущественно на период 1 календарного года.

А для совсем крошечных организаций, где в штате всего несколько единиц, оно не претерпевает никаких изменений, тогда штатное расписание вполне может иметь неограниченный срок действия, даже больше 5-7 лет.

В активно растущих организациях и учреждениях, где постоянно меняется структура, увеличивается количество и штатных единиц и, в том числе отделов, наименование вакансий варьируется, как и заработная плата, расписание может меняться даже во время календарного года, причем столько раз, сколько необходимо. Но в таком случае кадровой службе необходимо издать особое распоряжение.

Важно помнить, что свободные вакансии также можно вносить в действующее ШР, тогда отпадет необходимость повторно их вносить, без дополнительной корректировки.

Все ли должны применять унифицированную форму?

Согласно Постановления Госкомстата России в 2004 г, была закреплена единая форма ШР по форме Т-3. С января 2013 года, все единые формы были упразднены и предприятия получили возможность создавать бланки, и модифицировать их под свои собственные потребности.

Главное требование которое остается — при использовании тех или иных бланков, каждая организация должна документально фиксировать их использование/применение, выпуская соответствующий приказ о внесении изменений в форму штатного расписания.