Унифицированная форма № Т-3

• указать полное название организации, в соответствии с регистрационными данными (но если в регистрационном документе указаны
• и полная и сокращенная версии названия организации — можно указать любую из них);
• далее нужно корректно прописать код по ОКПО, указать номер и дату приказа утверждения штатного расписания, количество единиц в штате;
• указываем дату ШР и номер, период, а также корректное количество штатных единиц.

Чтобы заполнить основную часть, так называемую «табличную», необходимо верно ввести данные в каждую из 10 граф:

• 1-я — название подразделения (отдел, цех или филиал) в строгом иерархическом порядке;
• 2 — коды структурного подразделения;
• 3 — должность сотрудника, а также его разряд и квалификация;
• 4 — указывают число штатных единиц, если есть вакансии предусматривающие работу по совместительству, тогда они прописываются в формате десятичной дроби;
• 5 — графа для тарифной ставки;
• 6-8 — столбцы для внесения размера надбавок в денежном эквиваленте, причем необходимо прописывать вид надбавки;
• 9 — графа для подсчета общей суммы в графах с 5 по 8 включительно;
• 10 — заполняется по необходимости, например, реквизиты приказов.

Ниже следует строка Итог, где подведены: количество штатных единиц; сумма фонда заработной платы.

На последней странице необходимо проставить росписи руководителю учреждения и главному бухгалтеру.

Период действия штатного расписания

Каждая организация вправе самостоятельно регулировать срок действия собственного ШР. Но как показывает практика, в большинстве случаев предприятия и учреждения составляют ШР преимущественно на период 1 календарного года.

А для совсем крошечных организаций, где в штате всего несколько единиц, оно не претерпевает никаких изменений, тогда штатное расписание вполне может иметь неограниченный срок действия, даже больше 5-7 лет.

В активно растущих организациях и учреждениях, где постоянно меняется структура, увеличивается количество и штатных единиц и, в том числе отделов, наименование вакансий варьируется, как и заработная плата, расписание может меняться даже во время календарного года, причем столько раз, сколько необходимо. Но в таком случае кадровой службе необходимо издать особое распоряжение.

Важно помнить, что свободные вакансии также можно вносить в действующее ШР, тогда отпадет необходимость повторно их вносить, без дополнительной корректировки.

Все ли должны применять унифицированную форму?

Согласно Постановления Госкомстата России в 2004 г, была закреплена единая форма ШР по форме Т-3. С января 2013 года, все единые формы были упразднены и предприятия получили возможность создавать бланки, и модифицировать их под свои собственные потребности.

Главное требование которое остается — при использовании тех или иных бланков, каждая организация должна документально фиксировать их использование/применение, выпуская соответствующий приказ о внесении изменений в форму штатного расписания.

Теги по материалу: штатное расписание т3, форма т3 штатное расписание, штатное расписание т3 скачать, форма т3 штатное расписание скачать, штатное расписание т3 образец, форма т3 штатное расписание образец, штатное расписание т3 образец заполнения, форма штатного расписания т3 образец заполнения, унифицированная форма т3 штатное расписание, штатное расписание форма т3 скачать бесплатно, т3 штатное расписание бланк, унифицированная форма т3 штатное расписание скачать, штатное расписание бланк скачать, форма т3 штатное расписание бланк, форма т3 штатное расписание бланк скачать бесплатно, штатное расписание форма т3 образец заполнения 2018