Законно ли работать без трудового договора в 2022 году

Официальная статистика приводит неутешительные данные о рынке труда в России — пятая часть наёмных сотрудников работает без официального оформления трудовых отношений. Похоже, что Правительство всерьёз решило изменить ситуацию.

В следующем году вступают в силу изменения в Кодекс об Административных правонарушениях — усиливается ответственность работодателя за отсутствие трудового договора у сотрудников. Согласно новым нормам, предусматривается штраф для ответственных должностных лиц до 20 тысяч рублей за одного не оформленного сотрудника, а для юридических лиц штрафные санкции вырастут до 100 тысяч рублей.

При этом работодатель будет обязан выплатить неоформленному сотруднику компенсацию за весь период, в течение которого он не был оформлен. Кроме того, теперь правом определения незаконности трудовых отношений наделяется трудовой инспектор.

Что делать работнику, если работодатель отказывается оформлять трудовой договор

Отсутствие официально оформленного трудового договора грозит не только потерей выплат и пенсионных отчислений, но и создаёт риски для сотрудника. Например, при получении производственной травмы или возникновения трудового спора.

Чтобы исправить ситуацию, существует два пути:

• Найти другую работу, где руководство уважат права сотрудников;
• Заранее собрать все документы, которые могут понадобиться в случае судебных разбирательств с работодателем, а именно:
  • Копии всех внутренних документов организации, в которых фигурирует фамилия сотрудника, которыми можно подтвердить выполнения должностных обязанностей;
  • Сделать заранее копию документов о зачислении на работу, включая копию записей в трудовой книжке;
  • Затребовать согласно законодательству у работодателя копии всех приказов о зачислении на работу, заверенную соответствующим образом.

Согласно законодательству, работник имеет право затребовать копии всех вышеописанных документов, включая все внутренние документы из документооборота компании, в которых он фигурирует. Работодатель же обязан предоставить эти документы в течение трёх суток с момента подачи заявления сотрудником.

В том случае, если после подачи заявления документы не были предоставлены, сотрудник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Что должен предпринять работодатель при принятии на работу сотрудника

Согласно законодательству РФ работодатель обязан заключить с сотрудником трудовое соглашение, причём срок заключения договора чётко регламентирован — не позднее чем через трое суток после начала выполнения должностных обязанностей сотрудником.

Процесс заключения трудовых обязательств должен проходить в соответствии с такими нормами:

• Трудовое соглашение подписывается при взаимном согласии работодателя и сотрудника;
• В трудовом соглашении закрепляется обязанность сотрудника выполнять должностные функции, которые возлагаются на него работодателем согласно трудовому соглашению, а работодатель — регулярно, в соответствии с договором осуществлять оплату выполненного труда. В договоре должны быть оговорены способы начисления оплаты труда и периодичность осуществления оплаты;
• Работодатель в трудовом соглашении имеет право предъявлять к сотруднику требования о выполнении должностных инструкций, установленных на предприятии правил. В соглашении может быть оговорено право работодателя увольнять или накладывать на сотрудника штрафные санкции за невыполнение должностных инструкций или правил, действующих на предприятии.

Кроме подписания трудового соглашения, при приёме на работу работодатель обязан выполнить также определённые бюрократические процедуры:

• Должен быть издан официальный приказ по предприятию о принятии нового сотрудника на вакантную должность;
• Должны быть внесены соответствующие записи в трудовую книжку. Трудовая книжка — важный документ, записи в которой оказывают значительное влияние на будущее человека, в том числе — на начисление пенсионных отчислений. Поэтому запись в этот документ является важным фактом и осуществляется в строго установленной формой;
• Сотрудник должен быть ознакомлен администрацией работодателя со всеми внутренними документами, которые прямо или косвенно влияют на осуществление его профессиональной деятельности и выполнение должностных функций. Перечень таких документов обязательно включает в себя: технику безопасности, должностные инструкции, расписание, любые другие внутренние документы. Факт ознакомления с документами должен быть закреплён подписью сотрудника;
• Сотрудник должен пройти медицинский осмотр. Это не обязательно, однако желательно, если выполнение должностных обязанностей влечёт определённый риск для здоровья;;
• Сотрудник должен быть полностью инструктирован о выполнении своих должностных обязанностей. В том числе должен быть пройден полный инструктаж об использовании сотрудником служебной техники, получены инструкции о правилах безопасности использования производственного оборудования и т.д. Если сотрудник не имеет навыков работы с оборудованием, то работодатель должен обеспечить обучение.