За сколько дней пишут заявление на отпуск?

Как указано в ст. 114 ТК РФ, каждый гражданин страны, который трудоустроен официально, имеет законное право на получение оплачиваемого отпуска 1 раз в году. На любом предприятии регулярно в конце календарного года обязательно должен составляться соответствующий график отпусков на грядущий год. Отпуска могут распределяться в разное время на разных сотрудников.

Также в ст. 123 ТК РФ указано, что в обязанности работодателя входит своевременное оповещение сотрудников о дате и длительности их отпусков. Это должно быть сделано в форме письменного уведомления, не позднее, чем за 2 недели до планируемого по графику отпуска. Для такого документа не существует никакой унифицированной формы, оповещение является внутренним документом. Главное, чтобы работник имел возможность его подписать своей рукой. Подпись будет означать факт его ознакомления с тем, когда ему предстоит уходить в оплачиваемый отпуск. Дополнительно необходимо оповещать каждого сотрудника о графике отпусков на предстоящий год.

Порядок предоставления отпуска

Для предоставления запланированного отпуска необходимо, чтобы сотрудник кадровой службы уведомил работника о дате выхода в отпуск (напомним, что это важно сделать за 2 недели до начала отпуска, но можно и раньше). После этого предоставление отпуска проходит в следующем порядке:

• работник должен написать соответствующее заявление (в документе указывается период отсутствия сотрудника на рабочем месте);
• на основании этого заявления работодатель издает приказ;
• работник получает отпускные средства.

В ст. 136 ТК РФ указано, что отпускные средства должны быть выплачены не позднее, чем за 3 рабочих дня до первого дня отпуска сотрудника. Отказать в отпуске работодатель не имеет права. Но сотрудники, проработавшие на конкретном предприятии менее 6 месяцев, могут остаться без отпуска (на усмотрение работодателя).

Когда пишется заявление

Работник, который уходит в отпуск, должен написать заявление не раньше, чем за 2 недели до даты отпуска (после получения письменного уведомления от работодателя) и не позднее, чем за 3 дня до даты получения отпускных (до начала отпуска).

Юристы рекомендуют сделать это примерно за 1 неделю до первого дня отпуска. Это позволит работникам кадровой службы своевременно подготовить соответствующий приказ, а бухгалтерам — рассчитать все необходимые выплаты по отпускным и произвести их.

Когда сотрудник отправляется в отпуск по графику, составленному заранее, писать заявление он не обязан. В этом случае будет достаточно, чтобы он подписал уведомление, тем самым подтвердив свое согласие на отпуск. Именно на основании наличия подписи работника, и основываясь на ранее утвержденный график, составляется официальный приказ на предоставление оплачиваемого отпуска, а бухгалтерия приступает к расчету отпускных. Дополнительно работник может подписать приказ на предоставление ему следующего отпуска, тем самым осуществляется полное соблюдение всех кадровых нюансов.

Отпуск не по графику

Работник имеет право уходить в оплачиваемый отпуск не по графику. В этом случае важно наличие договоренности с работодателем, а также заявления на отпуск. То же касается и административного отпуска (неоплачиваемого). Отсутствие заявления в случае отпуска не по установленному ранее графику, дает право работодателю считать отсутствие сотрудника на рабочем месте неоправданным (прогулом).