Выписка из электронной трудовой книжки при увольнении


45   1288
Выписка из электронной трудовой книжки при увольнении

Обращаясь в посольство, банк или какие-либо другие организации для того, чтобы получить подтверждение занимаемой должности, стажа и места работы, сотрудник вынужден просить помощи работодателя. Каким образом можно получить необходимый документ, соответствующий новым стандартам ГОСТа, читайте далее.

Образец 2021 года выписки из трудовой при увольнении работника.

Записи в трудовой книжке подтверждают стаж работы сотрудника. Оригиналом трудовой книжки владеет работодатель со дня устройства на работу и до расторжения трудового договора с местом работы. Сотрудник вправе забрать трудовую книжку только в исключительных случаях, допустим, в целях начисления пенсионного жалования. В любом другом случае снимается копия, делается справка либо выписка из трудовой книжки.

Этот документ должен иметь печать предприятия, а также должен быть заверен личной подписью руководителя кадрового делопроизводства или же другого лица, на котором лежит ответственность за выдачу, чтобы принимающая сторона не могла усомниться в достоверности документа, а также актуальных сведениях.

Выписка из электронной трудовой книжки

Во время увольнения работника, у которого имеется электронная трудовая книжка, работодателем в последний день работы выдается сотруднику не выписка из электронной трудовой книжки, а справка СТД-Р. Сама же выписка из электронной трудовой книжки становится доступной только после прохождения регистрационной процедуры на портале государственных услуг.

Отсканированная копия бумажной выписки по форме СТД-ПФР со всеми содержащимися сведениями, будет выслана на электронную почту работника. При этом выписка будет заверена электронной подписью ПФР.

Пошаговая инструкция с образцом оформления выписки из трудовой в момент увольнения работника

1. Производится регистрация заявления, составленного работником. Отсчитываются три дня с момента регистрации для того, чтобы обозначить последний день для оформления выписки. В случае неготовности документа через три дня, работодатель не ответит требованиям статьи No62 ТК РФ.

2. Впишите достоверную информацию в заглавие выписки. Обозначьте название предприятия (полное или сокращенный вариант), если перед вами не фирменный бланк, немного ниже — тип документа, который служит основанием для выписки, а также ее номер (по порядку). Главное также указать дату, в соответствии с которой была оформлена трудовая книжка, данные о ее держателе. Всю необходимую информацию можно перенести с титульной страницы оригинала:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • образование;
  • сведения о профессиональной деятельности.

3. Пропишите основную часть. Рекомендуют делать ее в форме таблицы, разлинеенной на четыре графы по подобию страницы в бланке оригинала, в пункте «Сведения о работе». Записи должны быть полными, не содержать аббревиатур и сокращений, все пронумерованные с указанием дат. Необходимо всегда делать ссылки на приказы и прочие документы, которые легли в основу записей. Вся, содержащаяся в выписке, информация должна соотносится с информацией в оригинале.

4. Заверяем выписку и проставляем дату. Если в документе не будет даты, печатей и подписей, то у работника его могут не взять. Поэтому он будет вынужден затратить свое время на процесс переоформления. Для того чтобы не было ошибок, необходимо брать за образец выписку из трудовой книжки.

На каком языке должна быть справка?

Все вышеперечисленные документы должны быть оформлены на русском языке (ст. 62 ТК РФ). Если работник настаивает на заполнении на английском, либо другом иностранном языке, то данная услуга не входит в прямые обязанности работодателя.

Имея на руках выписку на русском языке, работник в любое время может перевести ее на необходимый язык, потратив свои финансы. А также он вправе сделать нотариальное заверение (ст 35 о нотариате в РФ).

Заверение выписки из трудовой книжки

Образец выписки из трудовой, заверенный в соответствии со всеми правилами, имеет юридическую силу (в самом начале данного сообщения можно скачать готовый экземпляр). В пункте 5.26 ГОСТ Р 0.97-2016 обозначен порядок заверения. Внизу нужно написать «Верно» и заверить подписью сотрудника компании или генерального директора.

Любая подпись должна быть расшифрована с прописанием должности. В этом случае личная подпись работника, которому выдается выписка, не требуется. Нужна будет только круглая печать (при условии использования ее на предприятии).

Выписки и справки, которые выдаются сотрудникам, должны быть заверены не только печатями компаний, но и печатью кадрового отдела, при условии, что это необходимо в соответствии с установленными нормативными документами.

Подводим выводы

Любой сотрудник в праве обратиться к работодателю и взять выписку из трудовой книжки, а также иных рабочих документов. При факте поступления подобного заявления в отдел кадров, необходимо предоставить оформленную и заверенную выписку в течение трех дней.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние опубликованные материалы

Рефинансирование ипотечного кредита физического лица в 2022 году

Рефинансирование ипотечного кредита представляет собой следующую процедуру: для выплаты прежнего кредита заемщик оформляет в одном из банков другой кредит. Обычно такая практика характерна при падении реальных доходов заемщиков.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 13.01.2022


Законно ли заставлять работать в выходные в 2022...

В соответствии с действующим законодательством привлечение людей к выполнению профессиональных обязанностей в выходные или иные нерабочие дни возможно только при обязательном наличии согласия такого специалиста.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 12.01.2022


Дают ли ипотеку самозанятым в 2022 году: как...

Самозанятые лица работают сами на себя, без работодателя, наемных сотрудников, а также работают по особой системе налогообложения. Плюсов здесь довольно много: есть возможность самостоятельно составлять свой график работы, контролировать свой заработок.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 11.01.2022



Обработка больших данных Big Data

Информация Big Data – объемные и достаточно сложные комплексы данных, которые обычно представляются в «сыром» виде, то есть нуждаются в обработке.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 10.01.2022


Дистанционное обучение по охране труда руководителей

Для обеспечения безопасности работников во время выполнения ими своих непосредственных трудовых обязанностей необходимо организовать на каждом предприятии четкую систему охраны труда.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 10.01.2022


Виды работ в сельском хозяйстве

Главным средством производства в сельскохозяйственной отрасли является земля, поэтому применяются разные виды обработки почвы. Полевые работы начинаются ранней весной.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 30.12.2021




При устройстве на работу какие нужны документы

Процедура трудоустройства во всех подробностях описана в положениях Трудового кодекса, исходя из которых, пакеты документов при приеме на работу формируются от лица сотрудника и со стороны отдела кадров.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 17.12.2021


Какие нужны документы для взыскания алиментов?

Алименты представляют собой материальную помощь, которая требуется несовершеннолетним детям, а также другим нетрудоспособным родственникам. Выплата алиментов может быть добровольной или назначаться решением суда.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 16.12.2021


Законно ли работать 12 часов в день

Трудовым кодексом России установлена нормативная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. Введение законодательно регламентируемой нормы стало серьезным прорывом в сфере правоотношений работника и работодателя.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 15.12.2021



В каком возрасте снимают с воинского учета мужчин...

На учете в военкомате находятся граждане, которые должны быть мобилизованы в военное время. Это преимущественно мужчины в определенном возрасте, которые считаются годными по здоровью к службе во время войны.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 02.12.2021


Законно ли работать на двух работах официально

Является ли трудоустройство на нескольких предприятиях законным? Может ли работник устроиться параллельно на два-три предприятия? Законодательством страны не запрещается трудоустройство на несколько должностей.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 01.12.2021


Как получить исполнительный лист по решению суда

Истец при подаче документов в суд дожидается рассмотрения дела и по факту финишного заседания издается судебный приказ. На основании вынесенного судебного решения оформляется исполнительный лист о взыскании определенной суммы с ответчика.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 30.11.2021




Может ли самозанятый получить налоговый вычет

Правовой статус самозанятого гражданина вызывает много вопросов, один из которых связан с правом получения налогового вычета. Может ли самозанятый претендовать на вычеты, которые доступны официально трудоустроенным по найму лицам?

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 26.11.2021


Обзор смартфона Redmi Note 7

Смартфоны линейки Redmi являются примером высоких технологий, которые стали доступны большинству пользователей. Модели Redmi Note 7 отличаются следующими важными особенностями: качественным экраном, хорошей камерой, емким аккумулятором, доступной стоимост

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 11.11.2021


Как выбрать электровелосипед

Использование велосипедов в качестве городского транспорта за последние годы значительно выросло. Благодаря технологиям двухколесный друг может иметь гораздо больше функций, чем обычно.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 11.11.2021



Как понять – какую профессию выбрать

Наряду с морально-этическими ценностями, в жизни есть довольно банальные вещи, которые оказывают огромное влияние на нашу судьбу. Одна из таких прагматических явлений – профессия.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 14.10.2021


Как работает интернет-магазин автозапчастей?

Сегодня многие виды торговли уходят в Интернет – такой шаг влечет за собой многочисленные преимущества. Главные из них – это более высокий уровень прибыльности (за счет экономии на издержках) и расширение географии покупателей.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 28.09.2021


Что заменит смартфоны в будущем?

Рынок смартфонов России демонстрирует рекордные темпы роста продаж: первое полугодие текущего года продемонстрировало стремительное увеличение оборота в денежном выражении (до 480 млрд рублей), однако при этом в количественном выражении он вырос всего на

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 24.09.2021




Производственный календарь на 2022 год

Производственный календарь на 2022 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 973 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 775,4 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 182,6 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 17.09.2021


Дизайн и ремонт трехкомнатной квартиры в Киеве

Многих пугает проведение ремонтных работ в трехкомнатной квартире в Киеве, это связано с обустройством дома и созданием нового интерьера. Чтобы не впасть в панику и облегчить себе задачу, стоит обратиться в соответствующие компании.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 17.08.2021


Как заработать деньги в интернете на кликах

Заработок на кликах в интернете является одним из самых простых способов подработки. Он не требует вложений, обладания определенными навыками или знаниями. Воспользоваться им может абсолютно каждый желающий вне зависимости от своего возраста, образования.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.05.2021



Производственный календарь на 2021 год

Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 21.01.2020


Минимальный размер оплаты труда в Турции

На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 23.09.2019


Минимальный размер оплаты труда в Белоруссии

В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 20.09.2019




На что влияет минимальный размер оплаты труда

На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 18.09.2019


Производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 07.06.2019


Унифицированная форма № Т-8a

Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.03.2019



Унифицированная форма № Т-5

Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.02.2019


Унифицированная форма № Т-7

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 22.12.2018


Унифицированная форма № Т-6а

Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 02.12.2018




Унифицированная форма № Т-6

Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 25.11.2018


Унифицированная форма № Т-5а

Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 24.11.2018


Унифицированная форма № Т-4

Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 15.11.2018



Унифицированная форма № Т-2ГС(МС)

Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 12.11.2018


Унифицированная форма № Т-3

Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 07.11.2018


Унифицированная форма № Т-2

Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 05.11.2018



Должностная инструкция главного библиотекаря

Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2022 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 16.09.2018


Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2022 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 15.07.2018


Должностная инструкция водителя экспедитора

Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2022 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 24.05.2018



HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info


© 2013 - 2022. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.


Яндекс.Метрика