Выписка из электронной трудовой книжки при увольнении

Обращаясь в посольство, банк или какие-либо другие организации для того, чтобы получить подтверждение занимаемой должности, стажа и места работы, сотрудник вынужден просить помощи работодателя. Каким образом можно получить необходимый документ, соответствующий новым стандартам ГОСТа, читайте далее.

Образец 2021 года выписки из трудовой при увольнении работника.

Записи в трудовой книжке подтверждают стаж работы сотрудника. Оригиналом трудовой книжки владеет работодатель со дня устройства на работу и до расторжения трудового договора с местом работы. Сотрудник вправе забрать трудовую книжку только в исключительных случаях, допустим, в целях начисления пенсионного жалования. В любом другом случае снимается копия, делается справка либо выписка из трудовой книжки.

Этот документ должен иметь печать предприятия, а также должен быть заверен личной подписью руководителя кадрового делопроизводства или же другого лица, на котором лежит ответственность за выдачу, чтобы принимающая сторона не могла усомниться в достоверности документа, а также актуальных сведениях.

Выписка из электронной трудовой книжки

Во время увольнения работника, у которого имеется электронная трудовая книжка, работодателем в последний день работы выдается сотруднику не выписка из электронной трудовой книжки, а справка СТД-Р. Сама же выписка из электронной трудовой книжки становится доступной только после прохождения регистрационной процедуры на портале государственных услуг.

Отсканированная копия бумажной выписки по форме СТД-ПФР со всеми содержащимися сведениями, будет выслана на электронную почту работника. При этом выписка будет заверена электронной подписью ПФР.

Пошаговая инструкция с образцом оформления выписки из трудовой в момент увольнения работника

1. Производится регистрация заявления, составленного работником. Отсчитываются три дня с момента регистрации для того, чтобы обозначить последний день для оформления выписки. В случае неготовности документа через три дня, работодатель не ответит требованиям статьи No62 ТК РФ.

2. Впишите достоверную информацию в заглавие выписки. Обозначьте название предприятия (полное или сокращенный вариант), если перед вами не фирменный бланк, немного ниже — тип документа, который служит основанием для выписки, а также ее номер (по порядку). Главное также указать дату, в соответствии с которой была оформлена трудовая книжка, данные о ее держателе. Всю необходимую информацию можно перенести с титульной страницы оригинала:

• ФИО;
• дата рождения;
• образование;
• сведения о профессиональной деятельности.

3. Пропишите основную часть. Рекомендуют делать ее в форме таблицы, разлинеенной на четыре графы по подобию страницы в бланке оригинала, в пункте «Сведения о работе». Записи должны быть полными, не содержать аббревиатур и сокращений, все пронумерованные с указанием дат. Необходимо всегда делать ссылки на приказы и прочие документы, которые легли в основу записей. Вся, содержащаяся в выписке, информация должна соотносится с информацией в оригинале.

4. Заверяем выписку и проставляем дату. Если в документе не будет даты, печатей и подписей, то у работника его могут не взять. Поэтому он будет вынужден затратить свое время на процесс переоформления. Для того чтобы не было ошибок, необходимо брать за образец выписку из трудовой книжки.

На каком языке должна быть справка?

Все вышеперечисленные документы должны быть оформлены на русском языке (ст. 62 ТК РФ). Если работник настаивает на заполнении на английском, либо другом иностранном языке, то данная услуга не входит в прямые обязанности работодателя.

Имея на руках выписку на русском языке, работник в любое время может перевести ее на необходимый язык, потратив свои финансы. А также он вправе сделать нотариальное заверение (ст 35 о нотариате в РФ).

Заверение выписки из трудовой книжки

Образец выписки из трудовой, заверенный в соответствии со всеми правилами, имеет юридическую силу (в самом начале данного сообщения можно скачать готовый экземпляр). В пункте 5.26 ГОСТ Р 0.97-2016 обозначен порядок заверения. Внизу нужно написать «Верно» и заверить подписью сотрудника компании или генерального директора.

Любая подпись должна быть расшифрована с прописанием должности. В этом случае личная подпись работника, которому выдается выписка, не требуется. Нужна будет только круглая печать (при условии использования ее на предприятии).

Выписки и справки, которые выдаются сотрудникам, должны быть заверены не только печатями компаний, но и печатью кадрового отдела, при условии, что это необходимо в соответствии с установленными нормативными документами.

Подводим выводы

Любой сотрудник в праве обратиться к работодателю и взять выписку из трудовой книжки, а также иных рабочих документов. При факте поступления подобного заявления в отдел кадров, необходимо предоставить оформленную и заверенную выписку в течение трех дней.