Все о тринадцатой зарплате

Ежегодная дополнительно выплаченная работнику премия, начисленная по ожидаемым финансовым результатам предприятия за год, называется тринадцатой зарплатой. Сумма такого вознаграждения чаще всего равна среднемесячной зарплате или части ее (устанавливается коэффициент для начисления), что и дало название этому поощрению.

13-я зарплата с точки зрения закона

Подобные поощрения не регламентированы законодательством и для начисления 13-й зарплаты, чтобы придать законность выплачиваемым премиям, обложить соответствующим налогом (премия является оплатой труда, ст.255 Налоговый Кодекс РФ) необходимы внутренние документы (локальные нормативные акты), в которых закрепляется право работодателя на премирование, где будут зафиксированы условия выплаты:

• коллективный договор;
• устав предприятия;
• правила трудового распорядка;
• положение об оплате труда.

Положение о премировании по итогам года чаще всего идет приложением к этим документам или принимается, как самостоятельный документ, который обязателен для работодателя.

Соответствующие начисления и удержания делаются в декабре текущего года, чтобы они не влияли на результаты следующего периода, даже если будут выплачены в начале следующего периода (суммы выплат резервируются).

Показатели для выплаты 13-й зарплаты

Если ожидаемые финансовые показатели предприятия за год свидетельствуют о возможности выплаты вознаграждения по итогам года, устанавливается коэффициент, который должен быть применим к начислению 13-й зарплаты. Это идеальный подход. Но в целях справедливого поощрения, положение о премировании каждого члена трудового коллектива, разрабатывается с учетом индивидуальных показателей труда. Показатели могут устанавливаться для каждого отдела, подразделения:

• выполнение и перевыполнение годового плана;
• выполнение других, взятых на себя обязательств (должностная инструкция, трудовой распорядок).
• достижение высокой производительности и квалификации;
• особый вклад в работу предприятия.

Здесь же, кроме основных показателей, могут устанавливаться дополнительные показатели, учитывающие трудовой стаж на предприятии, дающий право на увеличение выплат (например, 25 лет стажа — повышение на 25 %, 20 лет — 20 % и т.д.)

В противовес поощрению в положениях о премировании предусматриваются штрафные санкции к нерадивым работникам. Они таковы:

• нарушение трудовой дисциплины и установленного режима труда и отдыха (прогулы, опоздания и др.);
• невыполнение поставленных задач и годовых планов;
• плохие показатели результатов труда.

В случае с плохими показателями, премия может быть не выплачена или снижена.

Сюда же можно отнести частое отсутствие на работе по болезни или другим причинам (к расчету не применяются суммы, выплаченные за счет социального страхования).

Учет показателей сложен, но является преимущественным на предприятиях, где ценят свой трудовой персонал, побуждая весь коллектив работать слаженно на достижение поставленных задач.

Применение фиксированных выплат годового премирования используются там, где невозможно показатели привязать к производственным результатам, хотя «плохие» показатели при выплатах все же учитывают.

Выплаты оформляются приказами по предприятию, где указывается размер и причина снижения, если такое имело место.