Возложение обязанностей во время отпуска

Трудовой кодекс РФ гарантирует каждому работнику исполнение только тех обязанностей, которые закреплены в трудовом договоре. Произвольно увеличить расширить их работодатель не вправе. Однако, существуют ситуации, при которых работодатель на законных основаниях делает это. Одной из таких ситуаций является возложение обязанностей на работника исполнять обязанности другого работника, уходящего в очередной или внеочередной отпуск.

Как правильно оформить такое расширение объема трудовой нагрузки, и какие способы решения проблемы существуют, рассмотрим в статье.

Способы решения проблемы

Каждый случай, связанный с необходимостью замещения отсутствующего на время отпуска работника является индивидуальным, зависящим от специфики и кадрового состава предприятия. Законодатель предусмотрел сразу несколько вариантов, позволяющих работодателю решить проблему:

• временное совмещение обязанностей;
• временный перевод работника на должность находящегося в отпуске работника;
• временный прием на работу другого работника.

Каждый из перечисленных способов имеет свои особенности и требует документального оформления. Соответственно, различаются документы, подготавливаемые работником кадровой службы и заверяемые подписью руководителя предприятия.

Временное совмещение

Один из часто встречающихся способов, не требующих увеличения штата сотрудников. Оформляется на основании служебной записки, форма которой может быть типовой, либо разрабатывается на предприятии с учетом его специфики деятельности.

Особенностью такого совмещения является то, что работник не освобождается от исполнения основной работы. В дополнение к ней он вынужден исполнять работу сотрудника, ушедшего в отпуск. Важным условием соблюдения законности при таком способе является выражение согласия со стороны работника, на которого возлагаются обязанности. Форма такого согласия приводится здесь.

Оформляется такое совмещение приказом, издаваемым по предприятию.

Временный перевод

В этом случае совмещения обязанностей не происходит. Объем выполняемых обязанностей может увеличиться, либо сократиться, но он не носит такого масштабного характера, как при совмещении должностей.

Обоснование формулируется в служебной записке, в которой излагается:

• причина перевода;
• должность, на которую временно переводится работник;
• круг полномочий, которые он обязан исполнять;
• планируемый размер оплаты труда.

Как и в первом случае, работодатель должен получить письменное согласие работника и оформить перевод приказом.

Прием на временную работу нового сотрудника

Широко практикующийся способ замещения вакантной на время отпуска должности особенно работников — женщин, уходящих в отпуск по случаю рождения ребенка и ухода за ним до 3-х летнего возраста. Совмещать обязанности или переводить другого работника на столь длительный срок нецелесообразно. Поэтому выход в приеме нового сотрудника.

Такой способ требует заключения временного (срочного) трудового договора и ознакомления нового сотрудника со спецификой работы предприятия. В необходимых случаях может устанавливаться испытательный срок установленной ТК РФ продолжительности.

Оплата труда замещающего работника

Увеличение оплаты труда происходит при совмещении должностей. При этом доплачивается 50% заработной платы ушедшего в отпуск работника. При временном перемещении на другую работу работнику устанавливается оклад, согласно штатному расписанию. Он не может быть меньше, чем получал отсутствующий работник.

Для вновь принимаемых по срочному договору работников может устанавливаться минимальный оклад, предусмотренный штатным расписанием. Без каких-либо надбавок, которыми пользовался отпускник.