Виды удержаний из заработной платы

Закон предусматривает получение работником неполной суммы заработанных средств. речь идет об удержании части дохода в пользу работодателя, кредитора или получателя алиментов. Удерживать денежные средства из зарплаты необходимо грамотно, в противном случае работодателя могут привлечь к ответственности за совершение неправомерных действий. Рассмотрим, какие бывают виды зарплатных удержаний.

Перечень оснований для удержания части дохода

Законных оснований для удержания части заработанных наемным лицом средств несколько:

• возмещение полученного перед командировкой и не израсходованного аванса, взыскание счетной ошибки, удержание отпускных при начислении их за неотработанный период - статья 137 Трудового кодекса РФ;
• удержание налога на доходы физического лица и перечисление этих сумм в бюджет (работодатель выступает налоговым агентом) - статья 226 НК РФ;
• удержание с работника алиментов по исполнительному листу - статья 109 СК России;
• взыскание с доходов гражданина обращения судебного пристава-исполнителя - статья 98 №229-ФЗ законодательства «Об исполнительном производстве».

Для наложения на зарплату сотрудника каких-либо взысканий требуется документальное обоснование.

Какими бывают зарплатные удержания

Первая классификация удержаний основа на их природе возникновения:

• обязательные по закону;
• необязательные, когда инициатор - работодатель;
• добровольные, когда работник согласен.

К первой группе удержаний относят НДФЛ, суммы по решению суда, исполнительному листу или постановлению пристава-исполнителя. Чтобы производить такие взыскания, согласие самого сотрудника или разрешение его работодателя не надо.

Удержания по инициативе руководителя компании возможны в следующих ситуациях:

• Сотруднику был выписан аванс, но положенное время отработано не было. Деньги удерживаются в этом случае из окончательного расчета, в составе которого всегда присутствует компенсация неиспользованного отпуска;
• Сотруднику выдали средства под авансовый отчет, но при возвращении из командировки гражданин не представил документы, подтверждающие траты или вообще не отчитался. Пример: инженер Петров А.С. был направлен в командировку и получил 12 тыс.руб. для оплаты гостиницы. Вернулся раньше срока и неизрасходованный остаток 2 тыс.руб. не сдал в кассу. Эти деньги удерживаются с зарплаты подчиненного;
• Под счетной ошибкой, по мнению Роструда России, понимается ошибка арифметического свойства. Технические неполадки в работе приложений и программ не всегда относят к категории счетных ошибок, этот спорный вопрос имеет богатую судебную практику;
• Невыполнение работником нормы выработки по субъективным причинам и, соответственно, перерасчет причитающихся ему средств. Чтобы зафиксировать данный факт, собирается специальная комиссия и все оформляется документально;
• Удержание с зарплаты подчиненного излишне выплаченных отпускных. Это касается тех случаев, когда очередной отпуск гражданин берет авансом, не отработав нужного количества месяцев;
• Нанесение работником материального ущерба имуществу работодателя. Пример: секретарь Жданова И.С. пролила чай на клавиатуру и та перестала работать. Стоимость оборудования руководитель вправе удержать из зарплаты работницы.

Третья категория удержаний производится по желанию самого сотрудника. Пример: прораб Быстро А.В. написал заявление в бухгалтерию, в котором просит 5 тыс.руб. ежемесячно перечислять в банк в счет уплаты кредита. Но данный случай носит частный характер, Министерство труда и соцразвития РФ подобные удержания строго регламентирует - перечень возможных взысканий закрыт и данного основания в нем нет.

Разрешенный размер удержаний из заработной платы

Законодательство запрещает удерживать из доходов наемных граждан неконтролируемые суммы. Статья 138 ТК РФ допускает взыскание в следующих предельных размерах:

• до 20% - для любых оснований;
• до 50% - по конкретным исполнительным листам и решениям;
• до 70% - при удержании возмещения причиненного здоровью вреда, алиментов или выплат по потере кормильца.

Для удержания НДФЛ или долга по исполнительному листу бухгалтеру не надо составлять дополнительные документы или справки. Для всех остальных ситуаций необходимо соблюдать следующие условия:

• для возвращения взыскиваемой суммы не истек месячный срок (основание - статья 137 ТК России, часть 3);
• работник согласен на удержания, согласие оформлено в письменном виде.

Важно: если хотя бы одно из условий не соблюдено, работодателю придется обращаться в суд за взысканием положенных ему средств.

И еще один нюанс: когда работнику выплачены лишние отпускные и суммы компенсации при увольнении не достаточно для покрытия образовавшейся задолженности, в суд идти бессмысленно. Данные средства можно сразу списывать на убытки, поскольку в законе отсутствует подобное основание для судебного взыскания.