Виды служебных записок
Служебная записка представляет собой один из вариантов информационно-справочной письменной документации, обеспечивающей связь между разными подразделениями на предприятии. Используют ее обычно в крупных компаниях, поскольку в организациях с небольшим штатом вся информация передается в устной форме.
Служебная записка является внутренним документом и составляется по форме, разработанной специалистами предприятия. Образец такой бумаги в законодательных актах не предусмотрен, поэтому рекомендуется подготовить его самостоятельно. При оформлении документа лучше придерживаться официального шаблона и делового стиля, поскольку в некоторых случаях «служебка» может выступать в качестве обоснования расходов для налоговых органов.
Назначение служебных записок
Используют данный вид документов в рамках организации довольно часто. С помощью «служебки» можно:
- внести предложение о необходимости поправок в системе работы;
- сообщить о корректировке трудового графика конкретного сотрудника (подразделения);
- информировать об изменении состояния материальных ценностей;
- высказать возражения в отношении определенных действий коллег;
- сообщить об изменении информации, важной для работы;
- информировать о любом событии или факте, влияющем на рабочий процесс.
Разновидности служебных записок
Поскольку в законодательстве данному виду документов не присужден официальный статус и не предусмотрены четкие рамки, касающиеся его содержания и оформления, то и строгой классификации таких бумаг не существует. Однако есть несколько критериев, на основании которых можно разграничить виды «служебок».
По цели использования выделяют:
- запрос на предоставление информации;
- инструктирующую/сопроводительную записку;
- обращение на списание материалов;
- направление на командировку;
- сообщение о премировании;
- объявление/извещение о каком-либо событии;
- предложение/возражение/просьба и др.
Кроме того, существуют разные варианты бумаг в зависимости от адресата, которому они направлены:
- обращение к руководству (чаще всего в данном случае используют «докладную», но допускается и служебная записка);
- информационный документ в рамках одного структурного подразделения;
- «служебка» для другого отдела/подразделения;
- должностное письмо в другую компанию (в данном случае документ переходит из категории внутренней корреспонденции во внешнюю).
Служебная записка, наряду с докладными и объяснительными, относится к информационной производственной документации и позволяет оперативно решать рабочие вопросы.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.
Платежная система "Мир" занимает центральное место в современной финансовой структуре России, особенно учитывая текущую геополитическую обстановку и ограничения, наложенные на другие международные платежные системы, такие как "Виза" и "Мастеркард".
Каждый из нас сталкивается с финансовыми вопросами и порой даже трудностями. Однако что делать, если вдруг ваша зарплатная карта арестована? Это реальность или всего лишь миф? Как правильно действовать в такой ситуации и как защитить свои средства? Давайте разберемся вместе, опустившись в глубины вопросов и мифов о аресте зарплатной карты.
Индексация зарплаты — это процесс пересмотра уровня вознаграждения работников с учетом изменения уровня цен на товары и услуги в экономике. Эта процедура обычно выполняется с целью сохранения реальной (по сути) покупательной способности зарплаты работников, что помогает компенсировать рост инфляции.
Оклад - это одна из основных составляющих заработной платы, которую получают работники на постоянной основе. Он не зависит от количества отработанных часов и может иметь несколько разновидностей. В данном информационном тексте мы рассмотрели определение оклада, его разновидности, преимущества и недостатки для работников и работодателей.
Если говорить про современное производство, то для большинства заводов, фабрик и прочих предприятий, выпускающих продукцию массового производства, однотипную по своим характеристикам и внешнему виду, актуальным до сих пор остается тарифная система оплаты труда.