Виды кадрового делопроизводства
Успех в любом деле прямо пропорционально зависит от правильной организации труда. Любое юридическое лицо, независимо от формы собственности, в процессе своей деятельности формирует самые разные бумаги: письма, приказы, протоколы, акты. Или, проще говоря, организационно-распорядительную документацию. Она на каждом предприятии ведется в допустимом объеме, отвечающем возможностям данного юридического лица. Ее главная задача- создание профессионального и сплоченного коллектива.
Особенности кадрового делопроизводства
Грамотный, оптимизированный документооборот имеет юридическую и коммерческую ценность. Он документирует трудовые отношения. И ведется в соответствии с установленными сводами законов существующего законодательства. Кадровая информация обеспечивает социальные, пенсионные и другие государственные органы достоверной информацией. Документирование первоисточников трудовые отношений служит основанием для начислений пособий, пенсий, для определения трудового стажа. Небрежное их ведение может пагубно отразиться на благополучии предприятия.
В основном назначение кадрового делопроизводства сводится к следующим действиям:
— Во-первых, отбор кандидатов и прием их на работу.
— Во-вторых, увольнение персонала.
— В-третьих, управление заработной платой.
— В-четвертых, контроль над трудовой дисциплиной.
— В-пятых, определение очередности отпусков в коллективе.
Виды кадрового делопроизводства
В зависимости от источника и места создания официальной бумаги кадровое делопроизводство делится на:
-Внешнее. Представляет собой обеспечения движения специфических документов, поступающих со стороны, проходящих обязательный входной контроль на регистрацию. К нему относятся официальные документы вышестоящих организаций, филиалов, нормативные акты государственных органов, письма граждан.
-Внутреннее. Представляет обеспечения движения документов, связанных с трудовой деятельностью работающих сотрудников. Напоминает собой ряд этапов: создание, согласование и подписание проекта документа. Затем, готовый документ доводится до исполнителя и отслеживается дата его выполнения. Деловые бумаги с истекшим сроком хранения плавно идут на архивацию.
Кроме того, внутренний вид кадрового делопроизводства фиксируется в специальных журналах и бывает:
— Во-первых, восходящий. Это документы, поступающие от подчиненных к их руководителям. Например, объяснительная записка.
— Во-вторых, нисходящий. Это документы, поступающие от руководителей к подчинённым, например, приказы по основной деятельности.
— В-третьих, горизонтальный. Это документы для обмена между сотрудниками, являющимися равными по должности. Например, протоколы и акты.
Теги: виды кадрового делопроизводства, кадровое делопроизводство основные виды документов порядок подготовки.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.
Платежная система "Мир" занимает центральное место в современной финансовой структуре России, особенно учитывая текущую геополитическую обстановку и ограничения, наложенные на другие международные платежные системы, такие как "Виза" и "Мастеркард".
Каждый из нас сталкивается с финансовыми вопросами и порой даже трудностями. Однако что делать, если вдруг ваша зарплатная карта арестована? Это реальность или всего лишь миф? Как правильно действовать в такой ситуации и как защитить свои средства? Давайте разберемся вместе, опустившись в глубины вопросов и мифов о аресте зарплатной карты.
Индексация зарплаты — это процесс пересмотра уровня вознаграждения работников с учетом изменения уровня цен на товары и услуги в экономике. Эта процедура обычно выполняется с целью сохранения реальной (по сути) покупательной способности зарплаты работников, что помогает компенсировать рост инфляции.
Оклад - это одна из основных составляющих заработной платы, которую получают работники на постоянной основе. Он не зависит от количества отработанных часов и может иметь несколько разновидностей. В данном информационном тексте мы рассмотрели определение оклада, его разновидности, преимущества и недостатки для работников и работодателей.
Если говорить про современное производство, то для большинства заводов, фабрик и прочих предприятий, выпускающих продукцию массового производства, однотипную по своим характеристикам и внешнему виду, актуальным до сих пор остается тарифная система оплаты труда.