Виды кадрового делопроизводства
Успех в любом деле прямо пропорционально зависит от правильной организации труда. Любое юридическое лицо, независимо от формы собственности, в процессе своей деятельности формирует самые разные бумаги: письма, приказы, протоколы, акты. Или, проще говоря, организационно-распорядительную документацию. Она на каждом предприятии ведется в допустимом объеме, отвечающем возможностям данного юридического лица. Ее главная задача- создание профессионального и сплоченного коллектива.
Особенности кадрового делопроизводства
Грамотный, оптимизированный документооборот имеет юридическую и коммерческую ценность. Он документирует трудовые отношения. И ведется в соответствии с установленными сводами законов существующего законодательства. Кадровая информация обеспечивает социальные, пенсионные и другие государственные органы достоверной информацией. Документирование первоисточников трудовые отношений служит основанием для начислений пособий, пенсий, для определения трудового стажа. Небрежное их ведение может пагубно отразиться на благополучии предприятия.
В основном назначение кадрового делопроизводства сводится к следующим действиям:
— Во-первых, отбор кандидатов и прием их на работу.
— Во-вторых, увольнение персонала.
— В-третьих, управление заработной платой.
— В-четвертых, контроль над трудовой дисциплиной.
— В-пятых, определение очередности отпусков в коллективе.
Виды кадрового делопроизводства
В зависимости от источника и места создания официальной бумаги кадровое делопроизводство делится на:
-Внешнее. Представляет собой обеспечения движения специфических документов, поступающих со стороны, проходящих обязательный входной контроль на регистрацию. К нему относятся официальные документы вышестоящих организаций, филиалов, нормативные акты государственных органов, письма граждан.
-Внутреннее. Представляет обеспечения движения документов, связанных с трудовой деятельностью работающих сотрудников. Напоминает собой ряд этапов: создание, согласование и подписание проекта документа. Затем, готовый документ доводится до исполнителя и отслеживается дата его выполнения. Деловые бумаги с истекшим сроком хранения плавно идут на архивацию.
Кроме того, внутренний вид кадрового делопроизводства фиксируется в специальных журналах и бывает:
— Во-первых, восходящий. Это документы, поступающие от подчиненных к их руководителям. Например, объяснительная записка.
— Во-вторых, нисходящий. Это документы, поступающие от руководителей к подчинённым, например, приказы по основной деятельности.
— В-третьих, горизонтальный. Это документы для обмена между сотрудниками, являющимися равными по должности. Например, протоколы и акты.
Теги: виды кадрового делопроизводства, кадровое делопроизводство основные виды документов порядок подготовки.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Существующая и действующая глава 42, что в ТК РФ, описывает подробно трудовые отношения с работниками, не достигшими еще 18 лет. Именно в этой главе обозначены основные условия в отношении несовершеннолетних сотрудников.
Вопрос индексации заработной платы ежегодно волнует как работодателей, так и работников. С 1 февраля текущего года произошли изменения в законе об индексации заработной платы сотрудников. Правительством был оглашен размер индексации.
Увольнение по соглашению сторон становится все более актуальным и востребованным механизмом завершения трудовых отношений в России. Этот подход предоставляет работодателям и сотрудникам ряд значительных преимуществ, таких как гибкость, экономия времени и ресурсов, а также защита прав и интересов обеих сторон. В России увольнение по соглашению сторон регулируется статьей 77 Трудового кодекса РФ.
В Российской Федерации несовершеннолетними считаются граждане в возрасте от 14 до 18 лет. В соответствии с законодательством РФ, несовершеннолетние являются особой категорией работников, которые нуждаются в особой защите прав и интересов при трудоустройстве.
На сегодняшний день все чаще люди работают по ночам. Как правило, ночные смены можно наблюдать на производстве, а также в сферах здравоохранения, обслуживания и транспортной сфере, где имеется острая необходимость работать в том числе и в ночное время суток. Однако, у такого режима ведения трудовой деятельности имеются свои особенности.
Трудоустройство несовершеннолетних в ночное время является спорным вопросом во многих странах мира, в том числе и в России. В последние годы растет понимание того, какое негативное влияние может оказать работа в ночное время на молодежь.