Виды кадрового делопроизводства

Поделиться материалом:

Успех в любом деле прямо пропорционально зависит от правильной организации труда. Любое юридическое лицо, независимо от формы собственности, в процессе своей деятельности формирует самые разные бумаги: письма, приказы, протоколы, акты. Или, проще говоря, организационно-распорядительную документацию. Она на каждом предприятии ведется в допустимом объеме, отвечающем возможностям данного юридического лица. Ее главная задача- создание профессионального и сплоченного коллектива.

Особенности кадрового делопроизводства

Грамотный, оптимизированный документооборот имеет юридическую и коммерческую ценность. Он документирует трудовые отношения. И ведется в соответствии с установленными сводами законов существующего законодательства. Кадровая информация обеспечивает социальные, пенсионные и другие государственные органы достоверной информацией. Документирование первоисточников трудовые отношений служит основанием для начислений пособий, пенсий, для определения трудового стажа. Небрежное их ведение может пагубно отразиться на благополучии предприятия.

В основном назначение кадрового делопроизводства сводится к следующим действиям:

— Во-первых, отбор кандидатов и прием их на работу.

— Во-вторых, увольнение персонала.

— В-третьих, управление заработной платой.

— В-четвертых, контроль над трудовой дисциплиной.

— В-пятых, определение очередности отпусков в коллективе.

Виды кадрового делопроизводства

В зависимости от источника и места создания официальной бумаги кадровое делопроизводство делится на:

-Внешнее. Представляет собой обеспечения движения специфических документов, поступающих со стороны, проходящих обязательный входной контроль на регистрацию. К нему относятся официальные документы вышестоящих организаций, филиалов, нормативные акты государственных органов, письма граждан.

-Внутреннее. Представляет обеспечения движения документов, связанных с трудовой деятельностью работающих сотрудников. Напоминает собой ряд этапов: создание, согласование и подписание проекта документа. Затем, готовый документ доводится до исполнителя и отслеживается дата его выполнения. Деловые бумаги с истекшим сроком хранения плавно идут на архивацию.

Кроме того, внутренний вид кадрового делопроизводства фиксируется в специальных журналах и бывает:

— Во-первых, восходящий. Это документы, поступающие от подчиненных к их руководителям. Например, объяснительная записка.

— Во-вторых, нисходящий. Это документы, поступающие от руководителей к подчинённым, например, приказы по основной деятельности.

— В-третьих, горизонтальный. Это документы для обмена между сотрудниками, являющимися равными по должности. Например, протоколы и акты.

Теги: виды кадрового делопроизводства, кадровое делопроизводство основные виды документов порядок подготовки.

Поделиться материалом:

Вам понравилась статья?


67% считают, что статья полезна
33% считают, что статья не полезна



Комментарии к материалу

Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!


Оставьте комментарий к этому посту


Последние материалы блога

Существующая и действующая глава 42, что в ТК РФ, описывает подробно трудовые отношения с работниками, не достигшими еще 18 лет. Именно в этой главе обозначены основные условия в отношении несовершеннолетних сотрудников.

Вопрос индексации заработной платы ежегодно волнует как работодателей, так и работников. С 1 февраля текущего года произошли изменения в законе об индексации заработной платы сотрудников. Правительством был оглашен размер индексации.

Увольнение по соглашению сторон становится все более актуальным и востребованным механизмом завершения трудовых отношений в России. Этот подход предоставляет работодателям и сотрудникам ряд значительных преимуществ, таких как гибкость, экономия времени и ресурсов, а также защита прав и интересов обеих сторон. В России увольнение по соглашению сторон регулируется статьей 77 Трудового кодекса РФ.

В Российской Федерации несовершеннолетними считаются граждане в возрасте от 14 до 18 лет. В соответствии с законодательством РФ, несовершеннолетние являются особой категорией работников, которые нуждаются в особой защите прав и интересов при трудоустройстве.

На сегодняшний день все чаще люди работают по ночам. Как правило, ночные смены можно наблюдать на производстве, а также в сферах здравоохранения, обслуживания и транспортной сфере, где имеется острая необходимость работать в том числе и в ночное время суток. Однако, у такого режима ведения трудовой деятельности имеются свои особенности.

Трудоустройство несовершеннолетних в ночное время является спорным вопросом во многих странах мира, в том числе и в России. В последние годы растет понимание того, какое негативное влияние может оказать работа в ночное время на молодежь.