В каких случаях возможно продление отпуска?

Во время отпуска нередко происходит так, что работник не может полноценно отдохнуть по разным причинам. Это может быть связано с его болезнью или вызовом на работу раньше времени. В таких случаях можно получить дополнительные выходные дни и продлить свой отпуск. Это право предусмотрено в Трудовом Кодексе.

График отпусков для всех сотрудников составляется и утверждается в конце каждого календарного года. Этот документ должны соблюдать сами работники и руководители. Но иногда необходимо продлить отпуск сотрудника. Ситуации такого рода указаны в ст. 124 ТК:

• болезнь или временная нетрудоспособность работника во время отпуска, но он должен официально оформить больничный лист; совпадение ежегодного и учебного отпуска;
• выполнение трудовых обязанностей во время отпуска, что также должно подтверждаться документами работодателя;
• при совпадении дней отпуска с праздничными днями;
• по заявлению сотрудника можно продлить отпуск, если дополнительные выходные дни требуются в связи с семейными обстоятельствами. К ним относится рождение ребенка, регистрация своего брака, смерть близкого родственника. Продолжительность продленного отпуска в таком случае не может превышать 5 дней. Но оплата за этот период не предусматривается.

При этом решение о продлении отдыха в последнем случае может принимать только руководитель. Для этого необходимо соблюдение следующих условий:

• уважительные причины;
• наличие подтверждающих документов;
• предоставление заявления со стороны работника о получении дополнительного отдыха;
• выражение работодателем согласия на продление отпуска.

Список уважительных причин для продления отпуска может быть установлен в локальных актах организации и в коллективном договоре. Таким образом, продление ежегодного оплачиваемого отпуска возможно в тех случаях, когда он не используется для отдыха по разным причинам. Продолжительность этого периода должна быть увеличена на то количество дней, которые сотрудник не использовал для отдыха. Если возникли обстоятельства, которые мешают сотруднику отдыхать, он обязан сразу сообщить об этом работодателю.

Оплата ежегодного отпуска осуществляется по правилам, которые предусмотрены законом. При этом время, на которое продлевается отпуск, дополнительно не оплачиваются. Оплата дней отдыха предоставляется работнику перед его уходом в отпуск.

Как оформляется продление отпуска?

Чтобы воспользоваться законным правом на продление отпуска, работник должен предупредить работодателя. Он может лично написать ему заявление, отправить письмо или телеграмму. Если работодатель не возражает, он издает приказ по этому поводу. Одновременно сотрудник должен сообщить, что он намерен предпринять в будущем, например, продлить отпуск или перенести его на другой период.

При продлении отпуска из-за временной нетрудоспособности во время отдыха требуется предоставить больничный лист работодателю. На основании этого документа будет оформлен соответствующий приказ. При этом работодатель должен познакомиться с информацией, которая имеется в больничном листе. Его должно выдать только государственное медучреждение. Только этот документ подтверждает факт временной нетрудоспособности. Если больничного листа нет, то продлить ежегодный оплачиваемый отпуск не получится. Также его нельзя будет перенести.

После того, как работнику будет закрыт больничный лист, его нужно предоставить в бухгалтерию компании. При оформлении справки о временной нетрудоспособности во время оплачиваемого ежегодного отпуска заявление можно не писать, так как по закону он продлевается автоматически на то количество дней, в течение которых сотрудник болел.

При выпадении праздничных дней на период отпуска выходные продлеваются заранее. Так как праздники являются выходными днями, то работодатель обязан продлить отпускной период по этой причине. При этом сотрудник не обязан писать заявление на продление отпуска, если на этот период выпадают праздничные дни. Он должен просто написать обычное заявление на отпуск на фирменном бланке предприятия или на листе бумаги А4.

Иногда работодатели требуют, чтобы сотрудник написал заявление в соответствии с продлением отпуска. Обычно такое требование связано с внутренним документооборотом компании и прописывается в одном из локальных актов. Чтобы быть уверенным в правильности совершаемых действий, можно уточнить у работодателя, нужно писать заявление или нет.

Этот документ можно оформить в свободной форме или на фирменном бланке, если он имеется на предприятии. В заявлении нужно указать просьбу о продлении отпуска в соответствии с нормами ТК, например, статьей 124. К данному документу можно приложить документы, которые содержат основания для продления выходных. Но это требование не является обязательным. В ТК указывается, что ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается в том случае, если возникли определенные обстоятельства, перечисленные в ст.124 ТК.

Важно понимать, что продление отпуска возможно только в связи с нетрудоспособностью по болезни самого работника. Эта норма закона не касается оформления больничного листа на детей или родственников сотрудника. При этом больничный лист, который был оформлен во время отпуска, должен быть оплачен в полном объеме.