В какие сроки выплачивается командировка

В соответствии с законодательством все материальные расходы, связанные с командировкой, обязан оплатить работодатель. Перед оправлением сотрудника в служебную поездку ему должен быть предоставлен аванс. Конкретные сроки данной выплаты в правовых актах не установлены, оговорен лишь момент, что она начисляется заранее — до выезда в командировку.

Если этот момент дополнительно не прописан в коллективном договоре предприятия, точную дату определяет наниматель на свое усмотрение. Главное — не нарушать рамок, установленных законом, т.е. перечислить аванс следует не позднее дня, предшествующего выезду сотрудника по служебному поручению. За несоблюдение срока работодателю грозит штраф.

Перечень командировочных выплат

В сумму обязательного аванса, начисляемого перед служебной поездкой, входят:

• компенсация платы за проезд на общественном транспортном средстве (автобусе, поезде, самолете и др.) в обе стороны;
• расходы на найм жилого помещения;
• суточные выплаты на питание и другие затраты, связанные с пребыванием вне места постоянного проживания.

Если сотрудник отправляется в заграничную командировку, наниматель дополнительно покрывает расходы на:

• оформление визы, загранпаспорта и других документов, необходимых для выезда;
• обязательные платежи и сборы (аэродромные, транзитные, консульские и др.);
• медицинское страхование.

Сумма аванса рассчитывается бухгалтерией предприятия в соответствии с определенными законом (коллективным соглашением) нормами. За время пребывания в служебной поездке сотруднику начисляют среднюю заработную плату в установленные для ее выплаты сроки. Праздничные и выходные дни, выпадающие на период командировки, также оплачиваются. На них в обязательном порядке начисляют и суточные.

Осуществление выплат при изменении срока командировки и других обстоятельствах

1. Если срок служебной поездки был сокращен и затраты на нее уменьшились, работник обязан вернуть неизрасходованную сумму после возвращения на расчетный счет или в кассу организации (допускается взыскание из заработной платы по желанию сотрудника).

2. Если срок командировки увеличился, дополнительные затраты покрывает наниматель перечислением на банковский счет специалиста или почтовым переводом.

3. Если сотрудник задержался в месте командировки по личным делам, то расходы за эти дни не компенсируются, как и оплата обратного транспортного билета.

В локальном нормативном акте или коллективном договоре предприятия может быть прописан иной порядок возмещения затрат на служебную поездку.