Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора: сроки и правила оформления

При трудоустройстве на работу сотрудник заключает трудовой договор, в котором фиксируются данные о заработной плате, условиях и времени работы, обязанностях и правах. Однако в ряде случаев может потребоваться изменение некоторых пунктов со стороны руководства. В этом случае необходимо уведомить об этом работника заранее. К тому же это осуществляется в письменной форме в определенном формате. Эти нюансы обсудим далее.

При каких изменениях требуется

При существенных изменениях условий трудового договора, работодателю необходимо оформить уведомление, которое обязательно предоставляется работнику на ознакомление и подпись. К случаям, которые требуют такого действия, относится следующее:

• Место работы.

• Перевод работника.

• Список обязанностей и занимаемая должность.

• Размер зарплаты и изменения в порядке ее начисления.

• Сроки выполнения работы при трудовом договоре.

• Условия труда для определенных категорий.

• Реорганизация предприятия.

Сроки уведомления

По законодательству установлены определенные сроки, в течение которых сотрудника необходимо уведомить об изменениях в трудовом договоре. Составляет этот период 2 месяца. При этом важно, чтобы уведомление было в письменном виде. Его обязательно должен прочесть сотрудник и поставить свою подпись, как факт того, что он знает об изменениях.

При этом бывают случаи, когда работник долгое время отсутствует на рабочем месте, например, в связи с длительным отпуском, командировкой или болезнью. В такой ситуации уведомление следует отправить по почте. Это, как правило, заказное письмо, направляют которое по адресу, где зарегистрирован сотрудник. Важно понимать, что даже если оно не будет получено, а считается невостребованным, то правило по закону является соблюденным.

Правила составления уведомления

В законодательстве нет установленной формы, по которой данное уведомление должно быть написано. Однако обязательные пункты должны присутствовать. Они следующие:

• Реквизиты организации и данные лица, которое составляет документ.

• Список статей из Трудового кодекса, которые дают право вносить изменения в ранее составленный трудовой договор.

• Номер и дата договора, сведения об условиях, которые подлежат изменениям, их сроки и формулировка.

• Юридические последствия для работника, если он не будет согласен с новыми условиями.

В конце документа должна стоять подпись руководителя и работника, которому он предназначается. Также обязательно должна стоять дата этого события. После того, как сотрудник будет оповещен об изменениях, он должен согласиться с ними или отказаться. Во втором случае работодателю нужно предложить ему альтернативную вакансию. Если все предложенные варианты не устроят работника, то он может расторгнуть трудовой договор.

Теги по материалу: уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора.