Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
Уничтожение дел с истекшим сроком годности — один из элементов работы любого архива. Порядок утилизации включает в себя составление приказа об оценке и контроля уничтожения. Оценка осуществляется экспертной комиссией, состав которой также указывается в приказе.
Экспертная комиссия
Для оценки срока хранения и ценности дел требуется специальная комиссия. Не рекомендуется выполнять эту работу одним работником, так как имеется риск уничтожения дел раньше срока.
Директор предприятия издает Приказ о создании ЭК (экспертной комиссии), в котором указываются:
- состав ЭК;
- ответственное лицо, контролирующее деятельность комиссии;
- цели (проведение ежегодной инвентаризации, оценки документации, организация процесса уничтожения).
В состав комиссии могут входить представители различных служб предприятия, что зависит от численности и состава персонала. Рекомендуется привлекать к работе следующих специалистов:
- замдиректора предприятия;
- архивист;
- главный бухгалтер (или заместитель);
- представитель кадровой службы;
- представитель юротдела;
- секретарь предприятия (сотрудник службы документооборота).
ЭК может быть постоянной или временной, что отражается в Приказе. Специалистами устанавливаются факты истечения сроков хранения, составляются акты с полным перечнем дел на уничтожение. Оценка проводится с целью подтверждения возможности утилизации или отбора документации на дальнейшее постоянное хранение.
Функции работы ЭК:
- оценка, отбор дел;
- рассмотрение описи, подготовка актов на все дела с истекшим сроком хранения;
- составление актов на дела с неисправимыми повреждениями, необнаруженные дела, то есть отсутствующие в архиве;
- контроль процесса уничтожения.
Порядок проведения утилизации
Процесс уничтожения включает в себя три этапа:
- Выделение документации. ЭК определяет, какие именно дела подлежат физическому уничтожению, учитывая требования действующих актов, ведомственных, типовых и других перечней. Оценка проводится с полистным просмотром каждого дела, оценкой целостности документа.
- Составление акта об отборе дел, не подлежащих хранению, его согласование и утверждение. В акте указываются название, выходные данные и сроки хранения для каждого документа, количество единиц хранения, дополнительная информация.
- Передача, процесс физического уничтожения. Для передачи оформляется приемо-сдаточная накладная с указанием даты, количества дел, точного веса. Утилизация осуществляется под строгим контролем ответственного работника с составлением акта в произвольной форме.
Утилизации подлежат документы с временными сроками хранения (до 10 лет) и дела, хранение или использование которых невозможно из-за сильных повреждений источника. Процедура уничтожения контролируется специальной комиссией, состав которой утверждается в Приказе, издаваемом руководителем предприятия.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.