Уничтожение бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения


62   890
Уничтожение бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения

Процедура уничтожения бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения проводится в строгом соответствии с установленным регламентом. При выполнении процедуры необходимо следовать единому порядку, включая составление акта.

Процедура уничтожения документов

Бухгалтерская документация предприятия имеет определенный срок хранения, по истечении которого она подлежит уничтожению. Порядок единый не только для бухгалтерской, но и для кадровой, распорядительной и прочей документации и включает в себя следующие шаги:

  • проверка срока хранения, отбор документов, для которых он истек или практическое значение утеряно;
  • утверждение экспертной комиссии, проводящей экспертизу ценности документации и подписывающей протокол;
  • составление акта уничтожения, утверждаемого руководителем компании;
  • проведение процедуры уничтожения.

Существующим законодательством конкретные способы уничтожения не определены. Поэтому предприятие может выбирать варианты избавления от макулатуры, не предоставляющей ценности или с истекшими сроками годности:

  • утилизация путем переработки специализированными организациями;
  • сжигание (метод возможен не всегда из-за противопожарных требований);
  • избавление от бумажных носителей при помощи офисного шредера и последующей утилизации макулатуры обычным способом (с твердыми бытовыми отходами).

Первый способ самый затратный, он требует не только оформления приемо-сдаточного акта или накладной, но и оплаты услуг организации, занимающейся утилизацией документации. Так как уничтожению подлежит бухгалтерская документация, необходимы меры, направленные на обеспечение конфиденциальности. Поэтому при составлении акта обязательно указывают точный вес и количество дел, пакет макулатуры обязан сопровождать работник, контролирующий доставку и утилизацию.

Использование офисного шредера обходится дешевле, после заседания экспертной комиссии составляет акт в произвольной форме, где указываются количество устаревших и утративших практическое значение дел. В акте отражается такая информация:

  • наименование компании;
  • дата оформления акта и его название;
  • описание факта утилизации (указываются объем, вес, количество дел);
  • ФИО, подписи ответственных лиц.

Уничтожению после окончания срока хранения подлежат не только бумажные, но и электронные носители. ФЗ № 402 установлено, что средства и электронные носители информации с бухгалтерской документацией хранятся на предприятии не меньше 5 лет после того, как они были использованы для составления отчетности. Если практическая ценность таких данных после окончания этого срока отсутствует, составляется акт, согласно которому происходит или физическое уничтожение электронных носителей, или стирание/перезапись данных, включая резервные и персональные копии.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
Последние новости трудового законодательства
Последние образцы документов
84%
16%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
77%
23%
1 комментарий
Далее
39%
61%
0 комментариев
Далее
83%
17%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2020. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика