Уничтожение бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения
Процедура уничтожения бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения проводится в строгом соответствии с установленным регламентом. При выполнении процедуры необходимо следовать единому порядку, включая составление акта.
Процедура уничтожения документов
Бухгалтерская документация предприятия имеет определенный срок хранения, по истечении которого она подлежит уничтожению. Порядок единый не только для бухгалтерской, но и для кадровой, распорядительной и прочей документации и включает в себя следующие шаги:
- проверка срока хранения, отбор документов, для которых он истек или практическое значение утеряно;
- утверждение экспертной комиссии, проводящей экспертизу ценности документации и подписывающей протокол;
- составление акта уничтожения, утверждаемого руководителем компании;
- проведение процедуры уничтожения.
Существующим законодательством конкретные способы уничтожения не определены. Поэтому предприятие может выбирать варианты избавления от макулатуры, не предоставляющей ценности или с истекшими сроками годности:
- утилизация путем переработки специализированными организациями;
- сжигание (метод возможен не всегда из-за противопожарных требований);
- избавление от бумажных носителей при помощи офисного шредера и последующей утилизации макулатуры обычным способом (с твердыми бытовыми отходами).
Первый способ самый затратный, он требует не только оформления приемо-сдаточного акта или накладной, но и оплаты услуг организации, занимающейся утилизацией документации. Так как уничтожению подлежит бухгалтерская документация, необходимы меры, направленные на обеспечение конфиденциальности. Поэтому при составлении акта обязательно указывают точный вес и количество дел, пакет макулатуры обязан сопровождать работник, контролирующий доставку и утилизацию.
Использование офисного шредера обходится дешевле, после заседания экспертной комиссии составляет акт в произвольной форме, где указываются количество устаревших и утративших практическое значение дел. В акте отражается такая информация:
- наименование компании;
- дата оформления акта и его название;
- описание факта утилизации (указываются объем, вес, количество дел);
- ФИО, подписи ответственных лиц.
Уничтожению после окончания срока хранения подлежат не только бумажные, но и электронные носители. ФЗ № 402 установлено, что средства и электронные носители информации с бухгалтерской документацией хранятся на предприятии не меньше 5 лет после того, как они были использованы для составления отчетности. Если практическая ценность таких данных после окончания этого срока отсутствует, составляется акт, согласно которому происходит или физическое уничтожение электронных носителей, или стирание/перезапись данных, включая резервные и персональные копии.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.