Удержание излишне выплаченной заработной платы
Начисление лишних, незаработанных денег работнику ‒ не такой уж редкий случай в бухгалтерской практике, как это представляется многим людям. Как происходят подобные казусы? Есть несколько сценариев:
- Банальная арифметическая ошибка в расчетах, ведь бухгалтер — тоже человек и ему свойственно ошибаться, даже если у него под рукой последняя версия 1С.
- Если представлены документы, согласно которым норма труда была выполнена, но впоследствии вскрылось, что это вовсе не так. Прямой вины бухгалтера здесь нет: он работает с теми документами, которые ему «кладут на стол». Непреднамеренная или умышленная ошибка доказывается комиссией по трудовым спорам или в ходе суда, следственных мероприятий, аудита.
- Виноват сотрудник: например, им были представлены необоснованные документы на вычеты.
Если вся беда в досадной счетной ошибке, достаточно получить согласие работника (только в письменном виде) и удержать с его зарплаты лишние суммы. Добросовестные работники обычно сами выступают инициаторами разбирательства и возвращают в кассу деньги. Случается, что работник уволился, переехал в другой город, а факт переплаты обнаружился значительно позже. В этих случаях производится списание на убытки.
Стандартный алгоритм удержания
Нужно помнить, что закон запрещает (статья 138 ТК РФ) удерживать более 20% от каждой месячной зарплаты работника, причем речь идет о сумме зарплаты «на руки», то есть после налогов. Иногда приходится «растягивать» возврат на несколько месяцев, чтобы полностью удержать переплату.
Как поступают бухгалтера, если обнаружилась счетная ошибка? Вот примерная последовательность действий:
1. Проверить еще раз и еще раз, чтобы окончательно убедиться в том, что ошибка относится к арифметическим операциям.
2. Все заново пересчитать, определить точную сумму к выдаче и величину возврата.
3. Следующий шаг — приказ руководителя организации, где изложены причины и основания для удержания, указываются точные суммы.
4. Нужно обратиться к работнику, чтобы получить его письменное согласие, подпись работника обязательна.
5. К сожалению, если работник такого согласия не дает, придётся действовать через суд, что отнимет немало времени и ресурсов.
Сразу возникает вопрос: а если в ошибке виноват бухгалтер, можно ли взыскать с него эти деньги? Да, можно, но только в том случае, если с ним заключён договор о материальной ответственности.
Теги: удержание излишне выплаченной заработной платы, удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм, заявление на удержание излишне выплаченной заработной платы, удержание излишне выплаченной заработной платы проводки, удержание излишне выплаченной заработной платы в 1с, приказ об удержании излишне выплаченной заработной платы, удержание с работника излишне выплаченной заработной платы, порядок удержания излишне выплаченной заработной платы
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.