Удержание излишне выплаченной заработной платы


190   1128
Удержание излишне выплаченной заработной платы

Начисление лишних, незаработанных денег работнику ‒ не такой уж редкий случай в бухгалтерской практике, как это представляется многим людям. Как происходят подобные казусы? Есть несколько сценариев:

  • Банальная арифметическая ошибка в расчетах, ведь бухгалтер — тоже человек и ему свойственно ошибаться, даже если у него под рукой последняя версия 1С.
  • Если представлены документы, согласно которым норма труда была выполнена, но впоследствии вскрылось, что это вовсе не так. Прямой вины бухгалтера здесь нет: он работает с теми документами, которые ему «кладут на стол». Непреднамеренная или умышленная ошибка доказывается комиссией по трудовым спорам или в ходе суда, следственных мероприятий, аудита.
  • Виноват сотрудник: например, им были представлены необоснованные документы на вычеты.

Если вся беда в досадной счетной ошибке, достаточно получить согласие работника (только в письменном виде) и удержать с его зарплаты лишние суммы. Добросовестные работники обычно сами выступают инициаторами разбирательства и возвращают в кассу деньги. Случается, что работник уволился, переехал в другой город, а факт переплаты обнаружился значительно позже. В этих случаях производится списание на убытки.

Стандартный алгоритм удержания

Нужно помнить, что закон запрещает (статья 138 ТК РФ) удерживать более 20% от каждой месячной зарплаты работника, причем речь идет о сумме зарплаты «на руки», то есть после налогов. Иногда приходится «растягивать» возврат на несколько месяцев, чтобы полностью удержать переплату.

Как поступают бухгалтера, если обнаружилась счетная ошибка? Вот примерная последовательность действий:

1. Проверить еще раз и еще раз, чтобы окончательно убедиться в том, что ошибка относится к арифметическим операциям.

2. Все заново пересчитать, определить точную сумму к выдаче и величину возврата.

3. Следующий шаг — приказ руководителя организации, где изложены причины и основания для удержания, указываются точные суммы.

4. Нужно обратиться к работнику, чтобы получить его письменное согласие, подпись работника обязательна.

5. К сожалению, если работник такого согласия не дает, придётся действовать через суд, что отнимет немало времени и ресурсов.

Сразу возникает вопрос: а если в ошибке виноват бухгалтер, можно ли взыскать с него эти деньги? Да, можно, но только в том случае, если с ним заключён договор о материальной ответственности.

Теги по материалу: удержание излишне выплаченной заработной платы, удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм, заявление на удержание излишне выплаченной заработной платы, удержание излишне выплаченной заработной платы проводки, удержание излишне выплаченной заработной платы в 1с, приказ об удержании излишне выплаченной заработной платы, удержание с работника излишне выплаченной заработной платы, порядок удержания излишне выплаченной заработной платы





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
Последние новости трудового законодательства
Последние образцы документов
84%
16%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
77%
23%
1 комментарий
Далее
39%
61%
0 комментариев
Далее
83%
17%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2020. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика