Удержание излишне выплаченной заработной платы

Поделиться материалом:

Начисление лишних, незаработанных денег работнику ‒ не такой уж редкий случай в бухгалтерской практике, как это представляется многим людям. Как происходят подобные казусы? Есть несколько сценариев:

  • Банальная арифметическая ошибка в расчетах, ведь бухгалтер — тоже человек и ему свойственно ошибаться, даже если у него под рукой последняя версия 1С.
  • Если представлены документы, согласно которым норма труда была выполнена, но впоследствии вскрылось, что это вовсе не так. Прямой вины бухгалтера здесь нет: он работает с теми документами, которые ему «кладут на стол». Непреднамеренная или умышленная ошибка доказывается комиссией по трудовым спорам или в ходе суда, следственных мероприятий, аудита.
  • Виноват сотрудник: например, им были представлены необоснованные документы на вычеты.

Если вся беда в досадной счетной ошибке, достаточно получить согласие работника (только в письменном виде) и удержать с его зарплаты лишние суммы. Добросовестные работники обычно сами выступают инициаторами разбирательства и возвращают в кассу деньги. Случается, что работник уволился, переехал в другой город, а факт переплаты обнаружился значительно позже. В этих случаях производится списание на убытки.

Стандартный алгоритм удержания

Нужно помнить, что закон запрещает (статья 138 ТК РФ) удерживать более 20% от каждой месячной зарплаты работника, причем речь идет о сумме зарплаты «на руки», то есть после налогов. Иногда приходится «растягивать» возврат на несколько месяцев, чтобы полностью удержать переплату.

Как поступают бухгалтера, если обнаружилась счетная ошибка? Вот примерная последовательность действий:

1. Проверить еще раз и еще раз, чтобы окончательно убедиться в том, что ошибка относится к арифметическим операциям.

2. Все заново пересчитать, определить точную сумму к выдаче и величину возврата.

3. Следующий шаг — приказ руководителя организации, где изложены причины и основания для удержания, указываются точные суммы.

4. Нужно обратиться к работнику, чтобы получить его письменное согласие, подпись работника обязательна.

5. К сожалению, если работник такого согласия не дает, придётся действовать через суд, что отнимет немало времени и ресурсов.

Сразу возникает вопрос: а если в ошибке виноват бухгалтер, можно ли взыскать с него эти деньги? Да, можно, но только в том случае, если с ним заключён договор о материальной ответственности.

Теги: удержание излишне выплаченной заработной платы, удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм, заявление на удержание излишне выплаченной заработной платы, удержание излишне выплаченной заработной платы проводки, удержание излишне выплаченной заработной платы в 1с, приказ об удержании излишне выплаченной заработной платы, удержание с работника излишне выплаченной заработной платы, порядок удержания излишне выплаченной заработной платы

Поделиться материалом:

Вам понравилась статья?


100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна



Комментарии к материалу

Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!


Оставьте комментарий к этому посту


Последние материалы блога

Существующая и действующая глава 42, что в ТК РФ, описывает подробно трудовые отношения с работниками, не достигшими еще 18 лет. Именно в этой главе обозначены основные условия в отношении несовершеннолетних сотрудников.

Вопрос индексации заработной платы ежегодно волнует как работодателей, так и работников. С 1 февраля текущего года произошли изменения в законе об индексации заработной платы сотрудников. Правительством был оглашен размер индексации.

Увольнение по соглашению сторон становится все более актуальным и востребованным механизмом завершения трудовых отношений в России. Этот подход предоставляет работодателям и сотрудникам ряд значительных преимуществ, таких как гибкость, экономия времени и ресурсов, а также защита прав и интересов обеих сторон. В России увольнение по соглашению сторон регулируется статьей 77 Трудового кодекса РФ.

В Российской Федерации несовершеннолетними считаются граждане в возрасте от 14 до 18 лет. В соответствии с законодательством РФ, несовершеннолетние являются особой категорией работников, которые нуждаются в особой защите прав и интересов при трудоустройстве.

На сегодняшний день все чаще люди работают по ночам. Как правило, ночные смены можно наблюдать на производстве, а также в сферах здравоохранения, обслуживания и транспортной сфере, где имеется острая необходимость работать в том числе и в ночное время суток. Однако, у такого режима ведения трудовой деятельности имеются свои особенности.

Трудоустройство несовершеннолетних в ночное время является спорным вопросом во многих странах мира, в том числе и в России. В последние годы растет понимание того, какое негативное влияние может оказать работа в ночное время на молодежь.