Стандарты кадрового делопроизводства


203   4280

Оформление сотрудников компании — один из важнейших процессов в организации, который регулируется законодательством Российской Федерации. Основной документ — трудовой кодекс. Все внутренние нормативные акты кадрового делопроизводства компании не могут противоречить этому документу. Рассмотрим основные стандарты, которые должны соблюдаться с самого начала деятельности юридического лица.

Основные требования к кадровому делопроизводству

1. Конфиденциальность личных сведений о работнике. Персональная информация работника, которые получает работодатель, не должна подвергаться разглашению и передаче. Поэтому работодателю рекомендуется включить «Положение о защите персональных данных работников». В данном положении должны быть регламентированы процессы хранению, обработки, и защиты персональных данных сотрудников.

2. Соблюдение нормативов оформление кадровой документации. Только корректно оформленный документ имеет юридическую силу. Для оформления документов разработаны определённые стандарты.

Кадровое делопроизводство, включает 2 системы документов:

— Организационно-распределительная документация. Нормативы определены ГОСТом Р 6.30-2003.

— Первично-учётная документация. Оформление регламентировано Постановлением Госкомстатом РФ " Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплате".

Также законами устанавливаются требования к электронным документам, а сила такого документа, утверждается цифровой подписью.

3. Достаточность базы нормативных документов, по кадровому делопроизводству. Всего документов 2 группы. Первая создана на уровне законодательства, а вторая формируется, как методические документы, которые имеют рекомендательный характер. Вторая группа разрабатывается с учётом потребностей организации.

Перечень основных документов компании

1. Обязательные документы. Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных, Положения об охране труда, Положения о пожарной безопасности.

2. Документы, связанные с формированием штата. Штатное расписание, Приказы о приёме на работу, Трудовые договора. Также необходимо корректно внести записи в трудовые книжки сотрудников.

3. Оформление личных дел сотрудников. Личные карточки, Копии личных документов сотрудников.

Также необходимо сформировать кадровые дела, и скомплектовать их по темам.


В ведении кадрового делопроизводства ориентируйтесь на нормативные акты Российской Федерации, и инструкции утверждённые правительством РФ.

Перечень документов, который не были указаны в статье, но необходимы при работе:

— Инструкция по ведению трудовых книжек.

— Перечень типовых управленческих документов, образующийся в деятельностью организации, с указанием сроков хранения.

Теги по материалу: стандарты кадрового делопроизводства, госты и стандарты кадрового делопроизводства.





Была ли эта статья полезна?

50% считают, что статья полезна
50% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
Последние новости трудового законодательства
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
Последние образцы документов
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
77%
23%
1 комментарий
Далее
39%
61%
0 комментариев
Далее
86%
14%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2020. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика