Стандарты кадрового делопроизводства
Оформление сотрудников компании — один из важнейших процессов в организации, который регулируется законодательством Российской Федерации. Основной документ — трудовой кодекс. Все внутренние нормативные акты кадрового делопроизводства компании не могут противоречить этому документу. Рассмотрим основные стандарты, которые должны соблюдаться с самого начала деятельности юридического лица.
Основные требования к кадровому делопроизводству
1. Конфиденциальность личных сведений о работнике. Персональная информация работника, которые получает работодатель, не должна подвергаться разглашению и передаче. Поэтому работодателю рекомендуется включить «Положение о защите персональных данных работников». В данном положении должны быть регламентированы процессы хранению, обработки, и защиты персональных данных сотрудников.
2. Соблюдение нормативов оформление кадровой документации. Только корректно оформленный документ имеет юридическую силу. Для оформления документов разработаны определённые стандарты.
Кадровое делопроизводство, включает 2 системы документов:
— Организационно-распределительная документация. Нормативы определены ГОСТом Р 6.30-2003.
— Первично-учётная документация. Оформление регламентировано Постановлением Госкомстатом РФ " Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплате".
Также законами устанавливаются требования к электронным документам, а сила такого документа, утверждается цифровой подписью.
3. Достаточность базы нормативных документов, по кадровому делопроизводству. Всего документов 2 группы. Первая создана на уровне законодательства, а вторая формируется, как методические документы, которые имеют рекомендательный характер. Вторая группа разрабатывается с учётом потребностей организации.
Перечень основных документов компании
1. Обязательные документы. Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных, Положения об охране труда, Положения о пожарной безопасности.
2. Документы, связанные с формированием штата. Штатное расписание, Приказы о приёме на работу, Трудовые договора. Также необходимо корректно внести записи в трудовые книжки сотрудников.
3. Оформление личных дел сотрудников. Личные карточки, Копии личных документов сотрудников.
Также необходимо сформировать кадровые дела, и скомплектовать их по темам.
В ведении кадрового делопроизводства ориентируйтесь на нормативные акты Российской Федерации, и инструкции утверждённые правительством РФ.
Перечень документов, который не были указаны в статье, но необходимы при работе:
— Инструкция по ведению трудовых книжек.
— Перечень типовых управленческих документов, образующийся в деятельностью организации, с указанием сроков хранения.
Теги: стандарты кадрового делопроизводства, госты и стандарты кадрового делопроизводства.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.