Сроки хранения медицинских документов
Статья 79 ФЗ «Об охране здоровья» обязывает все медицинские учреждения использовать специальные архивы, куда помещается документация. Дополнительно это требование регулируется следующими актами:
- Некоторые акты Минздрава СССР.
- Ведомственные инструкции.
Подробнее о нормативной базе
Специалистов должен интересовать ФЗ «Об охране здоровья», пункт 12 в части 1 статьи 14. Но в законе не говорится о конкретных датах и о том, в каком порядке осуществляется хранение. Поэтому рекомендуется опираться на ведомственные инструкции.
Минздрав РФ отвечает за определение порядка, который используется при организации документооборота. Но до сих пор не разработано единого правила, которое было бы связано со следующими направлениями:
- Порядок документооборота.
- Уничтожение.
- Списание архивной документации.
Но на практике продолжают действовать некоторые акты, принятые ещё со времён СССР. Если некоторые их части не противоречат действующему законодательству — допустимо опираться на них:
- Инструкция по ведению архивов у медучреждений согласно Приказу Минздрава № 718 от 1949 года.
- Общий список бумаг и сроков их хранения по Приказу Минздрава № 493 от 1974 года.
Коллегия Росархива в 2002 году приняла решение, на которое тоже можно опираться, если возникают какие-либо вопросы.
Согласно приказу № 718, на протяжении установленных сроков учреждения должны хранить все бумаги, связанные с практической работой конкретного предприятия. Когда время подходит к концу — составляется отдельный список документов, утверждённый архивным органом. После этого можно уничтожать те сведения, срок хранения которых подошёл согласно правилам.
Пункт 23 этой же Инструкции содержит информацию о сроке хранения многих документов, которые применяются на практике. Например, говорится, что истории болезней некоторых пациентов при необходимости могут просматриваться не позднее, чем спустя 25 лет после начала хранения. Собирают специальную комиссию, которая решает, какие документы подходят для экспертно-научных исследований и дальнейших изучений.
Все остальные требования установлены в другом Приказе, о котором говорилось выше.
Нарушения сроков хранения
Регистратура медучреждения обеспечивает так называемое «архивное хранение». За архивное отвечают сотрудники соответствующего отдела.
Чаще всего в качестве наказания применяют административные штрафы. Их накладывают на конкретных граждан, либо по отношению ко всему предприятию, в целом.
То же самое касается ответственных лиц и администрации конкретного учреждения.
Система медицинского страхования имеет право отказать в выплате компенсации, если был утрачен документ, подтверждающий более раннее оказание помощи. Это основание законно, никаких нарушений при отказе не допускается. Поэтому и обжалование не даст результатов.
В медицинских учреждениях должны в равной степени следить как за оперативным, так и за архивным хранением документов. Установлена отдельная юридическая ответственность для тех, кто нарушает существующие нормы.
Медицинские бумаги играют главную роль при выстраивании взаимоотношений между самим пациентом и теми организациями, где его обслуживают. Ведь в этих письменных формах присутствует подробная информация относительно хода лечения и других мероприятий, связанных с обслуживанием гражданина.
Можно опираться на отдельные законодательные акты РФ, связанные с тем или иным направлением деятельности врачей. Они помогут установить нормативы. И соблюдать законодательство без привлечения к ответственности.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Существующая и действующая глава 42, что в ТК РФ, описывает подробно трудовые отношения с работниками, не достигшими еще 18 лет. Именно в этой главе обозначены основные условия в отношении несовершеннолетних сотрудников.
Вопрос индексации заработной платы ежегодно волнует как работодателей, так и работников. С 1 февраля текущего года произошли изменения в законе об индексации заработной платы сотрудников. Правительством был оглашен размер индексации.
Увольнение по соглашению сторон становится все более актуальным и востребованным механизмом завершения трудовых отношений в России. Этот подход предоставляет работодателям и сотрудникам ряд значительных преимуществ, таких как гибкость, экономия времени и ресурсов, а также защита прав и интересов обеих сторон. В России увольнение по соглашению сторон регулируется статьей 77 Трудового кодекса РФ.
В Российской Федерации несовершеннолетними считаются граждане в возрасте от 14 до 18 лет. В соответствии с законодательством РФ, несовершеннолетние являются особой категорией работников, которые нуждаются в особой защите прав и интересов при трудоустройстве.
На сегодняшний день все чаще люди работают по ночам. Как правило, ночные смены можно наблюдать на производстве, а также в сферах здравоохранения, обслуживания и транспортной сфере, где имеется острая необходимость работать в том числе и в ночное время суток. Однако, у такого режима ведения трудовой деятельности имеются свои особенности.
Трудоустройство несовершеннолетних в ночное время является спорным вопросом во многих странах мира, в том числе и в России. В последние годы растет понимание того, какое негативное влияние может оказать работа в ночное время на молодежь.