Сроки хранения документов здравоохранения

Каждое медицинское учреждение в обязательном порядке должно соблюдать определенные условия по хранению документации. В представленной ниже информации подробно описан срок хранения медицинских документов и порядок организации этого хранения. Стоит отметить, что все правила основаны на законодательных актах, на федеральном законодательстве, на постановлениях Минздрава и так далее.
Срок хранения документов
Прежде чем отметить срок хранения необходимых медицинских документов, стоит отметить, что это разные медицинские формы, которые ведут медсотрудники, оказывающие медицинские услуги и фиксирующие в них проведенные процедуры, результаты анализов и другие манипуляции.
Существует официальное законодательство, в котором перечислены сроки хранения документов. Они различаются в зависимости от того, к какой категории относится медицинское учреждение, является ли оно бюджетным или коммерческим. Также в них прописаны такие важные аспекты по документам, как:
- проведение аналитических мероприятий;
- осуществление экспертизы;
- бюджетная смета;
- отчеты по документам;
- документы на субсидию;
- платежные ведомости;
- документы по составлению грантов;
- бумаги о доходах физических лиц;
- реестр сведений;
- бухгалтерские документы;
- счета-фактуры;
- счета по страховым взносам;
- карточки и справки
- журнал регистрации.
Все перечисленные выше документы, как правило, имеют особое практическое значение и в полном объеме используются в современных медучреждениях. Каждая из этих категорий документов имеет свой срок хранения. Хранятся эти бумаги и справки в архиве. По прохождении определенного срока их нужно уничтожать.
Правила хранения документов
По той причине, что в медицинских документах, как правило, вниманию представлена персональная информация, существуют определенные правила по их хранению.
Хранение информации требует, чтобы она обрабатывалась без какой-либо автоматизации. Данные необходимо записывать на специальных бланках или на каких-то конкретных материальных носителях. Среди них можно выделить бумаги и компьютерные программы. К первым относятся карточки больного, разные справки и выписки.
Храниться такие документы должны в специальном кабинете. При этом в медучреждении должно быть несколько сотрудников, которые могут работать с такими архивными документами. В обязательном порядке необходимо вести журналы доступа. Как правило, пользоваться архивными документами может главврач, его заместитель, операторы, врачи-статистики и регистраторы приемного отделения.
Данные, которые имеют разные цели обработки, должны храниться на отдельных материальных носителях. Например, амбулаторные карты пациента хранятся в одном разделе, карты выбывших из стационара в другом. Несанкционированный доступ к архивным документам должен быть полностью исключен. При этом каждое медицинское учреждение самостоятельно определяют, как защитить подобные документы, как предотвратить утечку индивидуальной информации.
Порядок хранения документов
Согласно федеральному законодательству, которое касается архивного дела, медицинские документы, которые относятся к этой категории, могут относиться к муниципальной, частной и государственной собственности. Особых правил в зависимости от категории документов и к их хранению не существует. Собственник медучреждения разрабатывает и устанавливает их самостоятельно.
Если такие документы находятся в собственности государства, то уничтожаются они исключительно на основе специального нормативного акта. Муниципальные органы определяют срок хранения и порядок уничтожения муниципальных медицинских документов.
Если нет отдела, который регулирует хранение медицинских документов, их можно оставить во внутренних документах самого медучреждения. При этом данная организация самостоятельно принимает решение относительно того, как хранить документы не только от посягательств посторонних, но и от пожаров. В большинстве случаев любое медучреждение вынуждено хранить в архиве достаточно большой объем всевозможных документов. Именно по этой причине во время их утилизации требуется обращаться в сторонние компании. Желательно заключить с ними договор.
Не менее важно обратить внимание, что разрабатывая локальные акты, требуется принять во внимание, что в медицинских документах, как правило, присутствуют специальные персональные данные о пациенте. Они относятся к определенной врачебной тайне. Именно по этой причине документы нужно уничтожать таким образом, чтобы полностью исключить возможность потери подобных сведений. Подобный подход поможет получить максимально надежное и безопасное хранение медицинских документов.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.
Платежная система "Мир" занимает центральное место в современной финансовой структуре России, особенно учитывая текущую геополитическую обстановку и ограничения, наложенные на другие международные платежные системы, такие как "Виза" и "Мастеркард".
Каждый из нас сталкивается с финансовыми вопросами и порой даже трудностями. Однако что делать, если вдруг ваша зарплатная карта арестована? Это реальность или всего лишь миф? Как правильно действовать в такой ситуации и как защитить свои средства? Давайте разберемся вместе, опустившись в глубины вопросов и мифов о аресте зарплатной карты.
Индексация зарплаты — это процесс пересмотра уровня вознаграждения работников с учетом изменения уровня цен на товары и услуги в экономике. Эта процедура обычно выполняется с целью сохранения реальной (по сути) покупательной способности зарплаты работников, что помогает компенсировать рост инфляции.
Оклад - это одна из основных составляющих заработной платы, которую получают работники на постоянной основе. Он не зависит от количества отработанных часов и может иметь несколько разновидностей. В данном информационном тексте мы рассмотрели определение оклада, его разновидности, преимущества и недостатки для работников и работодателей.
Если говорить про современное производство, то для большинства заводов, фабрик и прочих предприятий, выпускающих продукцию массового производства, однотипную по своим характеристикам и внешнему виду, актуальным до сих пор остается тарифная система оплаты труда.