Сроки хранения документов с 18 февраля 2020 года


39   629
Сроки хранения документов с 18 февраля 2020 года

Росархив опубликовал новый список типовой управленческой документации и сроки её хранения в архивах организаций. Нововведение вступило в силу 18 февраля 2020 года и затронуло бухгалтерские, налоговые и кадровые документы. Для некоторых документов предусмотрено увеличение срока архивного хранения, для других — уменьшение. Некоторые формы получили специальные сроки хранения.

Новые сроки хранения документов, согласно приказу № 236 от 20.12.2019

Срок хранения документации обычно стартует с первого дня года, сменившего тот, в котором бланк был составлен и принят к учету. Так, хранение прошлогодних документов начинает исчисляться с 1.01.2020. Есть некоторые исключения, касающиеся налоговиков. Например, регистры для вычета НДС (журналы покупки/продажи, счета-фактуры и пр.) принимаются в архив с даты внесения последней записи.

Документация отдела кадров по новым правилам будет храниться:

  • Расписание отпусков — 3 года;
  • Трудовые договоры, лицевые счета и личные карточки персонала — 75 лет при оформлении до 1.01.2003, 50 лет — после 1.01.2003;
  • Приказы о кадровых перестановках — аналогично 75/50 лет.

Сведения о трудовом стаже ранее не были включены в перечень архивов. С текущего года эта документация будет храниться 75 или 50 лет в зависимости от даты окончания делопроизводства. Точкой отсчета назначено также 1 января 2003 года.

Сколько будут храниться остальные кадровые документы

Большинство документов, хранящихся в кадровых отделах, содержат персональные данные сотрудников. Потому, к условиям хранения применяются определенные нормы, обязательные к соблюдению кадровиками либо руководителем при отсутствии отдела кадров. Согласно ст. 13.20 КоАП РФ на должностное лицо накладывается административный штраф в сумме 300-500 руб.

Есть еще несколько документов, которых затронуло нововведение, вступившее в силу 18.02.2020:

  • Базы данных ЧС на производстве, книги и журналы регистрации учета аварий теперь будут храниться 45 лет, а не постоянно, как это было установлено приказом Минкультуры;
  • Вводный и рабочий инструктаж по охране труда также 45 лет;
  • Предупреждения и уведомления персонала работодателем, а также документы о дисциплинарных взысканиях — 36 месяцев вместо 60;
  • Заявления на выдачу документов, связанных с рабочим процессом, и их ксерокопии — 1 год;
  • Заявки о потребности в иностранцах — 1 год;
  • Документация по охране труда и улучшению условий работы будут уничтожаться через 5 лет.

Рекомендуется применять новые сроки хранения в отношении документов, составленных после даты вступления Приказа в силу (с 18 февраля). Переходные положения для более ранних бланков не предусмотрены. Посему до официального пояснения Министерства Финансов безопасно беречь документацию максимально возможный срок.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
Последние новости трудового законодательства
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
Последние образцы документов
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
77%
23%
1 комментарий
Далее
39%
61%
0 комментариев
Далее
86%
14%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2020. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика