Сроки хранения документов с 18 февраля 2020 года

Поделиться материалом:

Росархив опубликовал новый список типовой управленческой документации и сроки её хранения в архивах организаций. Нововведение вступило в силу 18 февраля 2020 года и затронуло бухгалтерские, налоговые и кадровые документы. Для некоторых документов предусмотрено увеличение срока архивного хранения, для других — уменьшение. Некоторые формы получили специальные сроки хранения.

Новые сроки хранения документов, согласно приказу № 236 от 20.12.2019

Срок хранения документации обычно стартует с первого дня года, сменившего тот, в котором бланк был составлен и принят к учету. Так, хранение прошлогодних документов начинает исчисляться с 1.01.2020. Есть некоторые исключения, касающиеся налоговиков. Например, регистры для вычета НДС (журналы покупки/продажи, счета-фактуры и пр.) принимаются в архив с даты внесения последней записи.

Документация отдела кадров по новым правилам будет храниться:

  • Расписание отпусков — 3 года;
  • Трудовые договоры, лицевые счета и личные карточки персонала — 75 лет при оформлении до 1.01.2003, 50 лет — после 1.01.2003;
  • Приказы о кадровых перестановках — аналогично 75/50 лет.

Сведения о трудовом стаже ранее не были включены в перечень архивов. С текущего года эта документация будет храниться 75 или 50 лет в зависимости от даты окончания делопроизводства. Точкой отсчета назначено также 1 января 2003 года.

Сколько будут храниться остальные кадровые документы

Большинство документов, хранящихся в кадровых отделах, содержат персональные данные сотрудников. Потому, к условиям хранения применяются определенные нормы, обязательные к соблюдению кадровиками либо руководителем при отсутствии отдела кадров. Согласно ст. 13.20 КоАП РФ на должностное лицо накладывается административный штраф в сумме 300-500 руб.

Есть еще несколько документов, которых затронуло нововведение, вступившее в силу 18.02.2020:

  • Базы данных ЧС на производстве, книги и журналы регистрации учета аварий теперь будут храниться 45 лет, а не постоянно, как это было установлено приказом Минкультуры;
  • Вводный и рабочий инструктаж по охране труда также 45 лет;
  • Предупреждения и уведомления персонала работодателем, а также документы о дисциплинарных взысканиях — 36 месяцев вместо 60;
  • Заявления на выдачу документов, связанных с рабочим процессом, и их ксерокопии — 1 год;
  • Заявки о потребности в иностранцах — 1 год;
  • Документация по охране труда и улучшению условий работы будут уничтожаться через 5 лет.

Рекомендуется применять новые сроки хранения в отношении документов, составленных после даты вступления Приказа в силу (с 18 февраля). Переходные положения для более ранних бланков не предусмотрены. Посему до официального пояснения Министерства Финансов безопасно беречь документацию максимально возможный срок.

Поделиться материалом:

Вам понравилась статья?


100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна



Комментарии к материалу

Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!


Оставьте комментарий к этому посту


Последние материалы блога

В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.

Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.

В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.

Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.

Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.

Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.