Сроки хранения документов с 18 февраля 2020 года
Росархив опубликовал новый список типовой управленческой документации и сроки её хранения в архивах организаций. Нововведение вступило в силу 18 февраля 2020 года и затронуло бухгалтерские, налоговые и кадровые документы. Для некоторых документов предусмотрено увеличение срока архивного хранения, для других — уменьшение. Некоторые формы получили специальные сроки хранения.
Новые сроки хранения документов, согласно приказу № 236 от 20.12.2019
Срок хранения документации обычно стартует с первого дня года, сменившего тот, в котором бланк был составлен и принят к учету. Так, хранение прошлогодних документов начинает исчисляться с 1.01.2020. Есть некоторые исключения, касающиеся налоговиков. Например, регистры для вычета НДС (журналы покупки/продажи, счета-фактуры и пр.) принимаются в архив с даты внесения последней записи.
Документация отдела кадров по новым правилам будет храниться:
- Расписание отпусков — 3 года;
- Трудовые договоры, лицевые счета и личные карточки персонала — 75 лет при оформлении до 1.01.2003, 50 лет — после 1.01.2003;
- Приказы о кадровых перестановках — аналогично 75/50 лет.
Сведения о трудовом стаже ранее не были включены в перечень архивов. С текущего года эта документация будет храниться 75 или 50 лет в зависимости от даты окончания делопроизводства. Точкой отсчета назначено также 1 января 2003 года.
Сколько будут храниться остальные кадровые документы
Большинство документов, хранящихся в кадровых отделах, содержат персональные данные сотрудников. Потому, к условиям хранения применяются определенные нормы, обязательные к соблюдению кадровиками либо руководителем при отсутствии отдела кадров. Согласно ст. 13.20 КоАП РФ на должностное лицо накладывается административный штраф в сумме 300-500 руб.
Есть еще несколько документов, которых затронуло нововведение, вступившее в силу 18.02.2020:
- Базы данных ЧС на производстве, книги и журналы регистрации учета аварий теперь будут храниться 45 лет, а не постоянно, как это было установлено приказом Минкультуры;
- Вводный и рабочий инструктаж по охране труда также 45 лет;
- Предупреждения и уведомления персонала работодателем, а также документы о дисциплинарных взысканиях — 36 месяцев вместо 60;
- Заявления на выдачу документов, связанных с рабочим процессом, и их ксерокопии — 1 год;
- Заявки о потребности в иностранцах — 1 год;
- Документация по охране труда и улучшению условий работы будут уничтожаться через 5 лет.
Рекомендуется применять новые сроки хранения в отношении документов, составленных после даты вступления Приказа в силу (с 18 февраля). Переходные положения для более ранних бланков не предусмотрены. Посему до официального пояснения Министерства Финансов безопасно беречь документацию максимально возможный срок.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Существующая и действующая глава 42, что в ТК РФ, описывает подробно трудовые отношения с работниками, не достигшими еще 18 лет. Именно в этой главе обозначены основные условия в отношении несовершеннолетних сотрудников.
Вопрос индексации заработной платы ежегодно волнует как работодателей, так и работников. С 1 февраля текущего года произошли изменения в законе об индексации заработной платы сотрудников. Правительством был оглашен размер индексации.
Увольнение по соглашению сторон становится все более актуальным и востребованным механизмом завершения трудовых отношений в России. Этот подход предоставляет работодателям и сотрудникам ряд значительных преимуществ, таких как гибкость, экономия времени и ресурсов, а также защита прав и интересов обеих сторон. В России увольнение по соглашению сторон регулируется статьей 77 Трудового кодекса РФ.
В Российской Федерации несовершеннолетними считаются граждане в возрасте от 14 до 18 лет. В соответствии с законодательством РФ, несовершеннолетние являются особой категорией работников, которые нуждаются в особой защите прав и интересов при трудоустройстве.
На сегодняшний день все чаще люди работают по ночам. Как правило, ночные смены можно наблюдать на производстве, а также в сферах здравоохранения, обслуживания и транспортной сфере, где имеется острая необходимость работать в том числе и в ночное время суток. Однако, у такого режима ведения трудовой деятельности имеются свои особенности.
Трудоустройство несовершеннолетних в ночное время является спорным вопросом во многих странах мира, в том числе и в России. В последние годы растет понимание того, какое негативное влияние может оказать работа в ночное время на молодежь.