Даже если предприятие ликвидируется, это не означает, что все имеющиеся документы должны быть уничтожены. Более того, действующее законодательство очень точно говорит о том, какие бумаги должны быть сохранены и на какой срок. Предлагаем разобраться, как следует поступить с оставшимися после ликвидации предприятия документами, в течение какого срока их следует хранить и где.
Закон утверждает: все бумаги, касающиеся бухгалтерии, должны сохраняться 5 лет. Это касается в первую очередь годовой бухгалтерской отчетности, сдаваемой периодически в проверяющие органы, особенно той, которая касается платежей, перечисляемых в бюджет. Кроме того, такой же срок хранения у следующих типов документов:
Однако в исключительных случаях этот срок может быть увеличен до 10 лет. Вообще в списке, который содержится в законодательном акте Федерального Архивного Агентства, содержится порядка тысячи позиций. Перечислять их всех нет особого смысла, просто следует открыть Приказ № 236 от 20.12.2019 г., выданный этой организацией, и тогда будет четко понятно, какие документы можно уничтожать, а какие обязательно следует оставить.
С ними все гораздо сложнее. Возможны два варианта: 75 (или 50) лет или постоянно, то есть последние нельзя уничтожить никогда. Например, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должны храниться 75 лет, если эти документы были созданы после 2003 года, и 50 лет, если они увидели свет после 2003 года.
Тот же период хранения установлен для штатных расписаний, личных карточек сотрудников, приказов, касающихся приема на работу и увольнения. Коллективные договоры и предложения, которые касаются улучшения техники безопасности, должны храниться вечно, уничтожать их нельзя.
Для чего это делается? Прежде всего, необходимо понимать, что эти документы являются основанием для начислений пенсий и других пособий тем или иным сотрудникам ликвидированного предприятия. А наличие оригиналов предполагает, что в случае необходимости удастся восстановить справедливость и законные права работников предприятия.
Понятно, что подобные правила обязательны для исполнения представителями государственных компаний. Однако, даже если речь идет о частных компаниях различных форм собственности, эти правила остаются неизменными, а их соблюдение – обязательным. Так что при прохождении процедуры ликвидации следует предусмотреть архивацию этих документов и определить место их дальнейшего хранения.
Нарушение подобных законодательных требований грозит бывшему руководителю компании прежде всего персональными штрафами. Ну а если нарушения более серьезные, то возможно наступление административной ответственности или даже уголовной.
Существует несколько вариантов решений, из которых вы всегда сможете выбрать тот, который подойдет вам с финансовой и организационной точек зрения:
Конечно, использование архива – идеальное решение для организации, которая ликвидируется, и его представителей. Однако следует помнить, что туда принимают не все документы, а только те, которые касаются кадров, их поощрения и ротации.
Для того, чтобы передать на хранение материалы, следует создать ликвидационную комиссию. Она должна определить сроки хранения, исходя из требований законодательства, и распределить документы по местам хранения. Существуют также специализированные организации, которые помогут в решении данного вопроса и не допустят совершения ошибки.
На сегодняшний день одной из мер помощи заемщикам, которые пострадали от последствий эпидемии COVID-19, являются кредитные каникулы. Однако на практике ситуация такова, что не каждый заемщик может воспользоваться данной услугой.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 19.08.2022
Все документы, которые выходят из оборота, как правило, передаются на архивное хранение. Передача должна выполняться в полном соответствии с требованиями, которые устанавливаются российским законодательством.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 18.08.2022
С июля 2019 года у каждого заемщика появилось право оформить кредитные каникулы. Это законная возможность на определенное время освободить себя от ипотечных платежей, избежав, тем самым, такой неприятности, как долговая яма.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 17.08.2022
В хозяйственной деятельности каждой организации каждый день появляются новые документы. Приходится работать с договорами, письмами, платежными бумагами. В представленном материале объясним вам, что входить в платежную документацию компании.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 16.08.2022
Как прекратить кредитные каникулы "малой кровью"? Никто не застрахован от проблем и непредвиденных ситуаций. Нередко такое происходит и с теми, у кого есть кредиты.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 12.08.2022
Каждое медицинское учреждение в обязательном порядке должно соблюдать определенные условия по хранению документации. В представленной ниже информации подробно описан срок хранения медицинских документов и порядок организации этого хранения.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 11.08.2022
Кредит предполагает внесение регулярных платежей по возврату денежных средств и оплате услуг за их использование по определенному графику. В реальности заемщик может столкнуться с ситуацией, когда у предприятия есть риск срыва платежей.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 10.08.2022
Начиная с прошлого 2021 года согласно приказу Росархива были существенно увеличены наказания за ошибки, допущенные в хранении кадровых документов в ДОУ (дошкольных учреждениях).
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 09.08.2022
В жизни каждого заемщика могут случиться ситуации, когда он не сможет выплачивать обязательства по своему кредиту. Лучшим решением в этом случае будет оформление кредитных каникул.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 05.08.2022
Первичные документы – общее название документов, подтверждающих совершение финансовых или иных операций и используемых для подготовки и ведения финансовой отчетности.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 04.08.2022
Согласно требованиям законодательства, на каждом предприятии для работников проводятся следующие трудоохранные мероприятия.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 20.07.2022
Наличие квалифицированного, компетентного, эффективно выполняющего поставленные задачи персонала - залог успешности любой компании, вне зависимости от её деятельности.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 03.04.2022
Чтобы составить идеальное резюме, необходимо учесть множество разных моментов. Прежде всего, стоит поставить свою фотографию, так как объявление сразу становится персонализированным и более заметным. Но фото должно быть хорошим, профессиональным и деловы
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 22.02.2022
Онлайн-продажи – этот тот элемент торговли, без которого и вовсе сложно представить современное интернет-пространство. Ежедневно в сети покупают тысячи товаров, начиная от чехлов на смартфоны на китайских сайтах и вплоть до недвижимости.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 30.01.2022
Чехия в настоящее время является страной, куда массово устремляются представители Восточной Европы, постсоветского пространства. Это и не удивительно, т.к. разительно похожими и взаимосвязанными остаются культура с историей, язык, менталитет.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 24.01.2022
Информация Big Data – объемные и достаточно сложные комплексы данных, которые обычно представляются в «сыром» виде, то есть нуждаются в обработке.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 10.01.2022
Для обеспечения безопасности работников во время выполнения ими своих непосредственных трудовых обязанностей необходимо организовать на каждом предприятии четкую систему охраны труда.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 10.01.2022
Главным средством производства в сельскохозяйственной отрасли является земля, поэтому применяются разные виды обработки почвы. Полевые работы начинаются ранней весной.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 30.12.2021
Смартфоны линейки Redmi являются примером высоких технологий, которые стали доступны большинству пользователей. Модели Redmi Note 7 отличаются следующими важными особенностями: качественным экраном, хорошей камерой, емким аккумулятором, доступной стоимост
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 11.11.2021
Использование велосипедов в качестве городского транспорта за последние годы значительно выросло. Благодаря технологиям двухколесный друг может иметь гораздо больше функций, чем обычно.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 11.11.2021
Производственный календарь на 2022 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 973 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 775,4 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 182,6 часов.
Рубрика: Производственные календари
Дата публикации: 17.09.2021
Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.
Рубрика: Производственные календари
Дата публикации: 21.01.2020
На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее
Рубрика: МРОТ
Дата публикации: 23.09.2019
В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм
Рубрика: МРОТ
Дата публикации: 20.09.2019
На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да
Рубрика: МРОТ
Дата публикации: 18.09.2019
Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.
Рубрика: Производственные календари
Дата публикации: 07.06.2019
Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 10.03.2019
Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 10.02.2019
Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 22.12.2018
Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 02.12.2018
Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 25.11.2018
Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 24.11.2018
Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 15.11.2018
Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 12.11.2018
Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 07.11.2018
Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 05.11.2018
Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2022 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.
Рубрика: Материал по должностным инструкциям
Дата публикации: 16.09.2018
Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2022 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.
Рубрика: Материал по должностным инструкциям
Дата публикации: 15.07.2018
Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2022 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.
Рубрика: Материал по должностным инструкциям
Дата публикации: 24.05.2018
Была ли эта статья полезна?