Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов

Поделиться материалом:

С внесением изменений в законодательстве, изменились и сроки хранения отчетной кадровой и бухгалтерской документации. Нормы и порядок уничтожения бухгалтерских и кадровых документов, все также указываются в Налоговом кодексе и Перечне типовых управленческих архивных документов, так называемом перечне Росархива.

Кого касаются изменения и в чем их отличие

Согласно нововведениям Росархива, с февраля 2020 года приказом Федерального архивного агентства введены новые сроки хранения архивов в организациях и на предприятиях.

Что интересно, ранее утвержденный перечень со списком из 1003 наименований, утратит силу, а новый список уже содержит только 657 наименований управленческих документов, подлежащих архивному хранению.

Новые нормы хранения касаются всех организаций и структур, вне зависимости от их организационных и правовых форм, а также собственности. Следует отметить, что изменения коснулись даже книг учета расходов и доходов ИП, которые теперь нужно хранить только 5 лет, а не пожизненно.

Особенности новых правил хранения, а также правило 50/70

При реализации нововведений, следует учитывать важные нюансы:

  • вся документация, которая отправлена в архив до 2003 года, по-прежнему будет сберегаться в архиве на протяжении 75 лет;
  • рабочие документы, которые отправлены на архивное хранение после 1 января 2003 года, будут храниться только 50 лет.

Так называемое правило или принцип 50/70 призван сократить количество архивных документов, а также оптимизировать. Так как ранее ряд документов были объединены в одну форму для сокращения количества бумажной работы, а также оптимизации кадровых и бухгалтерских рабочих процессов.

Под правило 50 на 70 попадает и документация о приеме, переводе и увольнении с работы. Сюда же относятся личные карточки работников, а также трудовые договора.

Примеры новых сроков хранения

Рассмотрим примеры, сроки хранения некоторых кадровых документов, которые претерпели изменений:

  • приказы, акты и свидетельства о начислении и выплате премий сотрудникам — 5 лет, или 60 месяцев;
  • для графика отпусков — срок хранения составит 3 года, а не 1 год, как раньше;
  • коллективные соглашения — 10 лет;
  • вся документация о дисциплинарных взысканиях сотрудников — 3 года, а не 5 лет.

Также в новом перечне Росархива говориться, что если сотрудники организации заняты на опасных и вредных работах, срок хранения их документации о командировках и отпусках будет храниться по принципу 50/70.

Теперь вся документация о заработной плате сотрудников будет храниться на год дольше — 6 лет, при условии, что у этих работников открыты лицевые счета.

Несколько примеров относительно бухгалтерской документации:

  • реестр сведений о доходах сотрудников, которые отправлены в налоговую — 5 лет, вместо 75;
  • налоговые декларации — станут храниться 6 лет;
  • образцы подписи материально ответственных лиц — 5 лет с даты вступления в должность следующего мат ответственного лица;
  • первичная документация — срок хранения 5 лет, от даты окончания отчетного года;
  • учетная документация, на основании которой составляют отчеты — хранится также 5 лет после даты составления отчетности;
  • результаты аудиторских проверок — 5 лет, если это не активы по годовой отчетности;

Важно помнить, что при ведении кадровой и бухгалтерской документации в электронном виде/варианте, сроки архивного хранения аналогичные. Так как и бумажный и электронный вариант законного документа носят равнозначную силу.

Также следует отметить, что ФНС, после внесения правок в сроки хранения бухгалтерских документов отметила, что документы, которые подаются в налоговую, должны храниться не менее 4 лет.

Поделиться материалом:

Вам понравилась статья?


100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна



Комментарии к материалу

Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!


Оставьте комментарий к этому посту


Последние материалы блога

В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.

Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.

В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.

Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.

Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.

Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.