Продолжая рассмотрение вопросов, связанных с составлением и оборотом расчетных листков по заработной плате внутри компании, рассмотрим вопрос о том, каким должен быть срок их хранения. Однако предварительно давайте еще раз поднимем вопрос о том, как работа с этими документами регламентируется в законодательстве РФ.
Действующее законодательство РФ, касающееся труда наемных работников, содержит ряд требований к работодателю, которые он должен соблюдать при выплате заработной платы. Одна из главных норм зафиксирована в статье 136 Трудового Кодекса РФ и заключается в том, что каждый работник должен быть проинформирован о том, какая зарплата ему начислена, какие удержания произведены, какая общая сумма полагается к выплате, какая уже была выплачена и какая полагается к выплате в этот раз. Вся эта информация должна быть по утвержденной форме представлена в бумажке, которая называется расчетный листок.
Понятно, что информация, которая содержится в этом документе, должна быть правдивой, соответствовать заранее достигнутым договоренностям с работником, соответствовать условиям, которые прописаны в коллективном договоре (если таковой имеется на предприятии) и предоставляться при выплате заработной платы для ознакомления.
Существует всего несколько случаев, когда при получении денежных средств от работодателя в качестве вознаграждения за работу работник может не получать расчетный листок:
А вот при увольнении сотрудника выдать ему расчетный листок обязаны в день увольнения.
При этом государство не заставляет работодателя использовать какую-то определенную форму — более того, даже не дает рекомендаций, как этот самый листок должен выглядеть. Однако форма должна быть разработана в обязательном порядке внутри предприятия и закреплена в одном из локальных актов — например, приказе директора. И да, вне зависимости от того, выдается зарплата наличными в кассе предприятия или на банковскую карточку, расчетный листок все равно должен существовать.
Многие работники кадровых служб недоумевают относительно того, что до сих пор форма расчетного листка и правила работы с ним не изменились в связи с развитием современных технологий. Логично было бы давно перейти на электронный вариант этого документа, присылаемый на электронную почту, указанную работником. Это помогло бы существенно сэкономить ресурсы работодателя, в том числе временные и финансовые.
Было бы странно, если бы все эти действия, связанные с уведомлением работника относительно начисленных и выплаченных финансовых средств в рамках заработной платы, уничтожались или выкидывались после завершения месяца или года.
Однако на самом деле это так: следует сохранить информацию о том, что расчетные листки были выданы (например, работник расписывается в специальном журнале или возвращает отрывной талон, приложенный к расчетному листку). Требование делать копии расчетных листков и хранить их на предприятии законодательно не закреплено.
Измениться ситуация может в том случае, если это хранение предусмотрено учетной политикой предприятия. Для каких нужд это может потребоваться — неизвестно, обычно такую систему документооборота практикуют крупные компании, которые могут себе позволить выделить на эти цели отдельного человека. Однако законодательного требования о подобном дублировании и хранении нет.
А поскольку законодательной нормы нет, то и определенного законом срока хранения таких документов нет. Опять же, все определяется внутренним распорядком документооборота: расчетные листки могут уничтожаться в момент увольнения сотрудника, а могут храниться еще несколько лет.
Читая многие комментарии относительно сроков хранения расчетных листков, можно встретить такую законодательную норму: эти документы должны храниться 5 лет при том условии, что будет проведена их проверка (или ревизия). Если у предприятия отсутствуют лицевые счета, то срок хранения будет увеличен до 75 лет. При этом идет ссылка на Приказ 558 Министерства культуры от 2010 года. Хотим отметить, что там идет речь о зарплатных листах, а не о зарплатных листках, а это принципиально два разных документа.
Многие предприятия сегодня вынуждены переводить сотрудников на работу в режиме неполного времени. Рабочее время – это тот временной период, когда работник выполняет обязательства, придерживаясь правил внутреннего распорядка.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 22.01.2021
Сокращение штата – непопулярная процедура на предприятии, которая способна выровнять его платежеспособность и помочь удержаться на плаву в кризисное время. Безусловно, на приказ о сокращении работники реагируют весьма негативно.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 20.01.2021
Существует ряд причин по которым директор вынужден работать на 0,5 ставки и совмещать свою основную деятельность с дополнительной занятостью. На законодательном уровне в соответствии со с.57 ТК РФ нет запрета на работу наемного сотрудника.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 14.01.2021
Неполная занятость – распространенное явление в практике трудовых отношений, ставшее ещё более частым во время пандемии коронавируса. Работник может быть занят неполный рабочий день, либо трудиться в рамках неполной рабочей недели.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 12.01.2021
В случае, если требуется, чтобы сотрудник одновременно занимал две должности, при этом имел не 1,5 ставки, а две ставки по 0,5, решить данную задачу достаточно просто.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 29.12.2020
Выполнение трудовых обязанностей на неполную ставку вызывает у сотрудника и работодателя массу вопросов – какие социальные гарантии полагаются, как рассчитывается заработная плата и как формируется трудовой стаж?
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 24.12.2020
Необходимость сокращения штата может возникнуть по абсолютно разным причинам. Но для работника отдела кадров это означает только необходимость грамотного и надлежащего оформления данной процедуры.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 22.12.2020
Наличие беременности автоматически наделяет сотрудницу любой организации новыми для нее правами. Согласно Трудовому Кодексу, женщину, находящуюся в положении, не только нельзя заставлять работать сверх нормы, но и уволить.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 17.12.2020
Германия – одна из самых привлекательных стран для иностранцев, ищущих работу. Высокий уровень жизни, стабильные выплаты заработной платы, социальная защищенность населения – неполный перечень причин, которые привлекают рабочую силу из России сюда.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 15.12.2020
Увольнение сотрудников в связи с сокращением штатов имеет свои особенности. Прежде всего, это относится к предоставлению работникам ряда прав. Давайте разбираться, какие права имеют уволенные в связи с сокращением штатов сотрудники?
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 10.12.2020
Простой подразумевает под собой временную остановку рабочих процессов, которая связана с экономической, технической или организационной проблемой, что прописано в статье 72_2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 02.12.2020
«Молодая динамично развивающаяся компания ищет специалистов. Достойная оплата труда, устройство по ТК, чай, кофе, печенье и дружный коллектив» – таких объявлений тысячи, и каждое рассказывает о чем-то своем: о копировальном центре, о будущем IT-холдинге,
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 07.10.2020
Составление резюме – это настоящее искусство, и оно требует определенных навыков. Грамотно составленное резюме повышает шансы соискателя найти подходящую работу в предельно короткие сроки.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 27.04.2020
Контент-менеджер на сайте футбол-прогнозы.ru – идеальная возможность получить интересную, престижную и высокооплачиваемую работу. Ставки на спорт широко распространены и популярны, как в России, так и далеко за ее пределами, поэтому эта сфера деятельности
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 28.02.2020
Поиск и прием на работу новых сотрудников – одна из базовых функций любого HR-подразделения компании. Естественно, что каждый соискатель проходит проверку – как профессиональных навыков, так и благонадежности (в широком смысле этого слова).
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 18.02.2020
Хотите оценить своих сотрудников и кандидатов на вакантные должности, узнать, на что они способны, как решают нестандартные задачи?
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 24.01.2020
Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.
Рубрика: Производственные календари
Дата публикации: 21.01.2020
Аттестация и оценка персонала может быть как разовой, так и регулярной. Такую работу часто производят специалисты.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 21.01.2020
Работодатели, в штате которых работают иностранцы, в обязательном порядке должны делать сотрудникам прививки от кори. В последние годы на территории Европы и Азии зафиксированы многочисленные случаи этой болезни.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 15.11.2019
Когда квалифицированный специалист принимает решение сменить место работы, перед ним встает сложный выбор - куда пойти, чтобы обрести моральное и материальное удовлетворение от выполняемых трудовых функций?
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 14.11.2019
Работа таксистом привлекает неограниченными заработками. Только вот устроиться на такую работу без рекомендаций удается крайне редко.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 29.10.2019
На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее
Рубрика: МРОТ
Дата публикации: 23.09.2019
В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм
Рубрика: МРОТ
Дата публикации: 20.09.2019
На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да
Рубрика: МРОТ
Дата публикации: 18.09.2019
Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.
Рубрика: Производственные календари
Дата публикации: 07.06.2019
Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 10.03.2019
Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 10.02.2019
Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 22.12.2018
Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 02.12.2018
Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 25.11.2018
Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 24.11.2018
Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 15.11.2018
Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 12.11.2018
Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 07.11.2018
Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 05.11.2018
Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2021 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.
Рубрика: Материал по должностным инструкциям
Дата публикации: 16.09.2018
Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2021 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.
Рубрика: Материал по должностным инструкциям
Дата публикации: 15.07.2018
Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2021 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.
Рубрика: Материал по должностным инструкциям
Дата публикации: 24.05.2018
Производственный календарь на 2019 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 970 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 772,4 рабочих часов, при 24-часовой - 1 179,6 часов.
Рубрика: Производственные календари
Дата публикации: 22.05.2018
Была ли эта статья полезна?