Срок действия штатного расписания

Разработка штатного расписания — это обязательная процедура для каждого предприятия, учреждения или компании. Расписание входит в число локальных нормативных документов. Этот акт очень важен для деятельности каждой компании. Он позволяет регулировать численность персонала и контролировать фонды заработной платы. Но любой документ, так или иначе, имеет какой-либо срок действия, и штатное расписание исключением не является.

Особенности штатного расписания

Среди многочисленных документов, которое регламентируют те или иные стороны деятельности компании, можно особо выделить штатное расписание. Оно является документом, необходимым для ведения кадровой политики. Расписание входит в число тех актов, что должны обязательно присутствовать в компании или учреждении. Несмотря на то, что Трудовой кодекс почти ничего не говорит о нем, ШР зафиксировано постановлением Госкомстата РФ.

Расписание включает в себя перечисление следующих сведений:

• число установленных для компании штатных единиц;
• перечисление имеющихся должностей;
• оклад и, при наличии их, надбавки для каждой ставки;
• указание окончательного размера зарплаты.

Таким образом, штатное расписание — документ, на основании которого строится целый пласт внутренней деятельности организаций.

Штатное расписание: как долго действует?

Каждый кадровик, в обязанности которого входит разработка штатного расписания, задается вопросом — как часто требуется переутверждать этот документ? Ведь каждое переутверждение, по сути, представляет собой создание расписания заново. Требуется ли составлять этот локальный акт ежегодно либо можно просто пролонгировать его действие?

Не существует определенных законодательных норм относительно срока действия ШР. Многие учреждения считают, что правильным будет в конце календарного года утверждать расписание снова, продлевая его действие на будущий год. Именно такая практика наблюдается в большинстве организаций и компаний. Однако в вопросе разработки ШР имеется лишь одно правило: документ должен переутверждаться, если в него вносятся какие-либо изменения. В противном случае его можно продлевать в течение трех лет.

Если руководство намерено внести какие-либо изменения в кадровую структуру (переименовать какую-либо должность, сократить либо увеличить число ставок), это требуется отметить в расписании. А значит, старое ШР прекращает свое действие. При утверждении нового акта издается соответствующее распоряжение.