Содержание штатного расписания

Одним из обязательных документов, которые должны иметься в любой компании вне зависимости от формы ее собственности, является штатное расписание. Этот документ помогает управлять персоналом, вести структурный учет, а также оптимизировать при необходимости кадровые ресурсы.
Что входит в штатное расписание
Расписание штатов может считаться документом уникальным. Оно разработано таким образом, что полностью отражает всю структуру существующего в компании персонала. Более того, расписание наглядно демонстрирует особенности оплаты труда тех или иных категорий сотрудников. Этот документ относится к локально-нормативным актам. В нем отсутствуют фамилии сотрудников — ведь в расписании отражены не персональные данные, а все, что касается должностей.
В составе штатного расписания указаны:
- структурные подразделения;
- должности, квалификации, разряды;
- численность штатных единиц;
- утвержденные ставки по тарифам.
Сюда же входят те суммы, которые представляют собой окончательные зарплатные расчеты. Штатное расписание имеет единую форму, утвержденную в 2004 году. Кроме того, в документ можно вносить примечания сотрудников кадровой службы
Особенности штатного расписания
Рассматриваемый документ входит в число локальных актов. Разработка его подтверждена Госкомстатом РФ. Более того, наличие расписания упоминается и в Трудовом кодексе. Так, ТК регламентирует указание должности сотрудника в трудовом договоре в соответствии со ШР. По умолчанию разработка расписания возлагается на руководителя, однако его может создать и другой специалист компании. Однако функции утверждения исполняет только руководитель, согласуя это с учредительским советом.
Документ составляется периодически и действует на протяжении календарного года. Законодательство не регламентирует сроки, в течение которых должно храниться устаревшее штатное расписание. Но существует перечень архивных документов, согласно которому и определяются эти сроки. Обычные организации и компании обязаны сохранять его до трех лет, а вот те, чьи документы имеют государственное значение, хранят расписание без срока давности.
Компании и организации могут сами определять порядок составления данного акта в зависимости от их масштабов. Например, крупное предприятие имеет право разработать ШР единым либо создать расписание для каждого своего подразделения.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.