Содержание штатного расписания

Поделиться материалом:

Одним из обязательных документов, которые должны иметься в любой компании вне зависимости от формы ее собственности, является штатное расписание. Этот документ помогает управлять персоналом, вести структурный учет, а также оптимизировать при необходимости кадровые ресурсы.

Что входит в штатное расписание

Расписание штатов может считаться документом уникальным. Оно разработано таким образом, что полностью отражает всю структуру существующего в компании персонала. Более того, расписание наглядно демонстрирует особенности оплаты труда тех или иных категорий сотрудников. Этот документ относится к локально-нормативным актам. В нем отсутствуют фамилии сотрудников — ведь в расписании отражены не персональные данные, а все, что касается должностей.

В составе штатного расписания указаны:

  • структурные подразделения;
  • должности, квалификации, разряды;
  • численность штатных единиц;
  • утвержденные ставки по тарифам.

Сюда же входят те суммы, которые представляют собой окончательные зарплатные расчеты. Штатное расписание имеет единую форму, утвержденную в 2004 году. Кроме того, в документ можно вносить примечания сотрудников кадровой службы

Особенности штатного расписания

Рассматриваемый документ входит в число локальных актов. Разработка его подтверждена Госкомстатом РФ. Более того, наличие расписания упоминается и в Трудовом кодексе. Так, ТК регламентирует указание должности сотрудника в трудовом договоре в соответствии со ШР. По умолчанию разработка расписания возлагается на руководителя, однако его может создать и другой специалист компании. Однако функции утверждения исполняет только руководитель, согласуя это с учредительским советом.

Документ составляется периодически и действует на протяжении календарного года. Законодательство не регламентирует сроки, в течение которых должно храниться устаревшее штатное расписание. Но существует перечень архивных документов, согласно которому и определяются эти сроки. Обычные организации и компании обязаны сохранять его до трех лет, а вот те, чьи документы имеют государственное значение, хранят расписание без срока давности.

Компании и организации могут сами определять порядок составления данного акта в зависимости от их масштабов. Например, крупное предприятие имеет право разработать ШР единым либо создать расписание для каждого своего подразделения.

Поделиться материалом:

Вам понравилась статья?


100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна



Комментарии к материалу

Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!


Оставьте комментарий к этому посту


Последние материалы блога

Аккредитация IT-компаний — процесс подтверждения соответствия предприятия установленным государством требованиям. Для прохождения аккредитации необходимо подать заявление установленного образца в Министерство цифрового развития Российской Федерации.

Медики обязаны иметь аккредитацию. Прежде всего, в ней нуждаются повышающие квалификацию медработники и выпускники. Иные работающие медики будут проходить её с 2022 года. Проанализируем механизм аккредитации медсестры.

Современный человек большую часть своей жизни проводит на работе. Учитывая это, крайне не приятно, когда возникает необходимость в увольнении. Дело в том, что иногда у компании возникает необходимость сократить имеющийся штат.

В 2021 году Госдума объявила банкам об обязательном указании причины отказа в кредитных каникулах. Однако банкиры стали писать в отказном решении "а связи с несоответствии требованиям" толком не объясняя причины.

Многие предприятия со временем задумываются о том, чтобы сократить численность сотрудников. В этом случае в первую очередь под угрозой находятся пенсионеры.

К категории законодательно регламентированных способов прекращения отношений в трудовой деятельности между работодателем и сотрудником сегодня относится сокращение численности/штата сотрудников.