Содержание штатного расписания

Одним из обязательных документов, которые должны иметься в любой компании вне зависимости от формы ее собственности, является штатное расписание. Этот документ помогает управлять персоналом, вести структурный учет, а также оптимизировать при необходимости кадровые ресурсы.

Что входит в штатное расписание

Расписание штатов может считаться документом уникальным. Оно разработано таким образом, что полностью отражает всю структуру существующего в компании персонала. Более того, расписание наглядно демонстрирует особенности оплаты труда тех или иных категорий сотрудников. Этот документ относится к локально-нормативным актам. В нем отсутствуют фамилии сотрудников — ведь в расписании отражены не персональные данные, а все, что касается должностей.

В составе штатного расписания указаны:

• структурные подразделения;
• должности, квалификации, разряды;
• численность штатных единиц;
• утвержденные ставки по тарифам.

Сюда же входят те суммы, которые представляют собой окончательные зарплатные расчеты. Штатное расписание имеет единую форму, утвержденную в 2004 году. Кроме того, в документ можно вносить примечания сотрудников кадровой службы

Особенности штатного расписания

Рассматриваемый документ входит в число локальных актов. Разработка его подтверждена Госкомстатом РФ. Более того, наличие расписания упоминается и в Трудовом кодексе. Так, ТК регламентирует указание должности сотрудника в трудовом договоре в соответствии со ШР. По умолчанию разработка расписания возлагается на руководителя, однако его может создать и другой специалист компании. Однако функции утверждения исполняет только руководитель, согласуя это с учредительским советом.

Документ составляется периодически и действует на протяжении календарного года. Законодательство не регламентирует сроки, в течение которых должно храниться устаревшее штатное расписание. Но существует перечень архивных документов, согласно которому и определяются эти сроки. Обычные организации и компании обязаны сохранять его до трех лет, а вот те, чьи документы имеют государственное значение, хранят расписание без срока давности.

Компании и организации могут сами определять порядок составления данного акта в зависимости от их масштабов. Например, крупное предприятие имеет право разработать ШР единым либо создать расписание для каждого своего подразделения.