Служебная записка на штраф сотрудника

Поделиться материалом:

Штрафы, равно как и другие наказания за неисполнение своих должностных обязанностей, являются одним из способов мотивации сотрудников на их рабочем месте. Кроме них, могут применяться замечания (самая мягкая мера дисциплинарных взысканий) и увольнение (самая строгая). Для наложения штрафов должен быть издан приказ руководителя, а для создания приказа — написана служебная записка непосредственным руководителем.

Важно! Непосредственный руководитель (например, начальник бригады или руководитель департамента) не имеет права самостоятельно налагать штраф — это может делать лишь человек, обладающий правом издания приказов, а именно руководитель предприятия или организации.

Как оформить служебную записку

Как и любой другой документ, являющийся частью документооборота компании, служебная записка должна оформляться в соответствии с требованиями ГОСТа 6.30–2003, который носит название «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Если документ будет составлен не по форме, все следующие действие, которые будут являться следствием создания этой бумаги, могут быть признаны недействительными — например, в том случае, если работник, на которого будет наложен штраф, захочет обратиться в суд для защиты своей чести и достоинства, считая штраф несправедливым.

В служебной записке должны быть указаны следующие данные:

  • ФИО и должность руководителя, который будет издавать приказ о штрафе, — на его имя пишется записка.
  • ФИО того, кто пишет записку, — непосредственный руководитель на своего подчиненного. Важно! Служебная записка не может быть написана одним сотрудником на другого — только руководитель имеет такое право.
  • Описание факта нарушения (к примеру, опозданий или прогулов), желательно с документальным подтверждением этих фактов (фиксацией времени прихода на работу и ухода с работы, выписок из журналов на проходной или других документов). Если данные факты фиксируются не в первый раз, то об этом также следует упомянуть.
  • Предложение, какие именно меры дисциплинарного воздействия предпринять (например, альтернативные штрафу наказания) либо насколько большим должен быть штраф (в процентах от заработной платы).
  • Подпись и дата, когда была составлена служебная записка. Важно! Данный документ должен быть составлен не позднее месяца с момента фиксации нарушения. В противном случае наложение штрафа будет считаться незаконным и может быть оспорено в судебном порядке.
Поделиться материалом:

Вам понравилась статья?


100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна



Комментарии к материалу

Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!


Оставьте комментарий к этому посту


Последние материалы блога

В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.

Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.

В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.

Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.

Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.

Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.