Служебная записка на штраф сотрудника


9   218
Служебная записка на штраф сотрудника

Штрафы, равно как и другие наказания за неисполнение своих должностных обязанностей, являются одним из способов мотивации сотрудников на их рабочем месте. Кроме них, могут применяться замечания (самая мягкая мера дисциплинарных взысканий) и увольнение (самая строгая). Для наложения штрафов должен быть издан приказ руководителя, а для создания приказа — написана служебная записка непосредственным руководителем.

Важно! Непосредственный руководитель (например, начальник бригады или руководитель департамента) не имеет права самостоятельно налагать штраф — это может делать лишь человек, обладающий правом издания приказов, а именно руководитель предприятия или организации.

Как оформить служебную записку

Как и любой другой документ, являющийся частью документооборота компании, служебная записка должна оформляться в соответствии с требованиями ГОСТа 6.30–2003, который носит название «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Если документ будет составлен не по форме, все следующие действие, которые будут являться следствием создания этой бумаги, могут быть признаны недействительными — например, в том случае, если работник, на которого будет наложен штраф, захочет обратиться в суд для защиты своей чести и достоинства, считая штраф несправедливым.

В служебной записке должны быть указаны следующие данные:

  • ФИО и должность руководителя, который будет издавать приказ о штрафе, — на его имя пишется записка.
  • ФИО того, кто пишет записку, — непосредственный руководитель на своего подчиненного. Важно! Служебная записка не может быть написана одним сотрудником на другого — только руководитель имеет такое право.
  • Описание факта нарушения (к примеру, опозданий или прогулов), желательно с документальным подтверждением этих фактов (фиксацией времени прихода на работу и ухода с работы, выписок из журналов на проходной или других документов). Если данные факты фиксируются не в первый раз, то об этом также следует упомянуть.
  • Предложение, какие именно меры дисциплинарного воздействия предпринять (например, альтернативные штрафу наказания) либо насколько большим должен быть штраф (в процентах от заработной платы).
  • Подпись и дата, когда была составлена служебная записка. Важно! Данный документ должен быть составлен не позднее месяца с момента фиксации нарушения. В противном случае наложение штрафа будет считаться незаконным и может быть оспорено в судебном порядке.




Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
Последние новости трудового законодательства
Последние образцы документов
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
78%
22%
1 комментарий
Далее
40%
60%
0 комментариев
Далее
86%
14%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2019. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика