Служебная записка на повышение квалификации сотрудника

Повышение квалификации сотрудника компании — это инвестиция руководителя в развитие общего уровня профессионализма коллектива работников, а также повышение эффективности всей организации.

Согласно Трудовому кодексу РФ, только руководитель организации вправе принимать решение о повышении квалификации сотрудника за счет работодателя. При этом все оплаты и реализация процедуры повышения квалификации должны быть строго и четко прописаны в коллективном договоре, допсоглашении к трудовому договору, локальных актах и последующих приказах.

Но существует группы сотрудников, обучение которых в обязательном порядке производится за счет организации. Согласно части 4 статьи 196 ТК РФ, на работников следующих категорий должны систематически выписываться служебные записки на повышение квалификации:

• нотариусы и помощники нотариусов;
• аудиторы;
• медицинские работники;
• гражданские служащие.

Основные параметры служебной записки на повышение квалификации сотрудника

В стандартно оформленной служебной записке должны быть указаны:

• Ф.И.О., название должности и наименование места работы руководителя организации;
• Ф.И.О. и должность руководителя отдела или кадровика, который рекомендует работника на повышение квалификации;
• Наименование документа, номер, а также дата составления;
• Ф.И.О. и должность сотрудника — кандидата;
• Описание ситуации с аргументацией;
• Рекомендуемые курсы повышения квалификации и стоимость затрат;
• Роспись с расшифровкой.

На предприятии или в организации должен быть прописан план повышения квалификации сотрудников. И если в текущем году, согласно плану, повышение квалификации за счет работодателя не запланировано, следует написать служебную записку, которая включает в этот план сотрудника на следующий год.

В служебной записке должна быть указана смета, которая будет содержать:

• стоимость обучения сотрудника;
• затраты на проезд и проживание сотрудника;
• размеры суточных/командировочных (с разбивкой по дням);
• другие траты, например, на изготовление бланков и документов о повышении квалификации и прочее.

При дистанционном формате повышения квалификации смета будет несколько отличаться. Также формат и длительность обучения не будет влиять на отрыв или напротив совмещение с работой. Например, посещение семинара или конференции в выходные дни, а также дистанционные курсы или стажировки в удаленном формате могут совмещаться с работой.

Важно помнить, что служебная записка не должна носить эмоционального окраса, а четко приводить аргументированные доводы, в связи с которыми работник должен пройти курс повышения квалификации. Записка должна носить исключительно рекомендательный характер, так как окончательное слово исключительно за руководителем организации.