Служебная записка на повышение квалификации сотрудника

Повышение квалификации сотрудника компании — это инвестиция руководителя в развитие общего уровня профессионализма коллектива работников, а также повышение эффективности всей организации.
Согласно Трудовому кодексу РФ, только руководитель организации вправе принимать решение о повышении квалификации сотрудника за счет работодателя. При этом все оплаты и реализация процедуры повышения квалификации должны быть строго и четко прописаны в коллективном договоре, допсоглашении к трудовому договору, локальных актах и последующих приказах.
Но существует группы сотрудников, обучение которых в обязательном порядке производится за счет организации. Согласно части 4 статьи 196 ТК РФ, на работников следующих категорий должны систематически выписываться служебные записки на повышение квалификации:
- нотариусы и помощники нотариусов;
- аудиторы;
- медицинские работники;
- гражданские служащие.
Основные параметры служебной записки на повышение квалификации сотрудника
В стандартно оформленной служебной записке должны быть указаны:
- Ф.И.О., название должности и наименование места работы руководителя организации;
- Ф.И.О. и должность руководителя отдела или кадровика, который рекомендует работника на повышение квалификации;
- Наименование документа, номер, а также дата составления;
- Ф.И.О. и должность сотрудника — кандидата;
- Описание ситуации с аргументацией;
- Рекомендуемые курсы повышения квалификации и стоимость затрат;
- Роспись с расшифровкой.
На предприятии или в организации должен быть прописан план повышения квалификации сотрудников. И если в текущем году, согласно плану, повышение квалификации за счет работодателя не запланировано, следует написать служебную записку, которая включает в этот план сотрудника на следующий год.
В служебной записке должна быть указана смета, которая будет содержать:
- стоимость обучения сотрудника;
- затраты на проезд и проживание сотрудника;
- размеры суточных/командировочных (с разбивкой по дням);
- другие траты, например, на изготовление бланков и документов о повышении квалификации и прочее.
При дистанционном формате повышения квалификации смета будет несколько отличаться. Также формат и длительность обучения не будет влиять на отрыв или напротив совмещение с работой. Например, посещение семинара или конференции в выходные дни, а также дистанционные курсы или стажировки в удаленном формате могут совмещаться с работой.
Важно помнить, что служебная записка не должна носить эмоционального окраса, а четко приводить аргументированные доводы, в связи с которыми работник должен пройти курс повышения квалификации. Записка должна носить исключительно рекомендательный характер, так как окончательное слово исключительно за руководителем организации.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Индексация зарплаты — это процесс пересмотра уровня вознаграждения работников с учетом изменения уровня цен на товары и услуги в экономике. Эта процедура обычно выполняется с целью сохранения реальной (по сути) покупательной способности зарплаты работников, что помогает компенсировать рост инфляции.
Оклад - это одна из основных составляющих заработной платы, которую получают работники на постоянной основе. Он не зависит от количества отработанных часов и может иметь несколько разновидностей. В данном информационном тексте мы рассмотрели определение оклада, его разновидности, преимущества и недостатки для работников и работодателей.
Если говорить про современное производство, то для большинства заводов, фабрик и прочих предприятий, выпускающих продукцию массового производства, однотипную по своим характеристикам и внешнему виду, актуальным до сих пор остается тарифная система оплаты труда.
Повременная система заработной платы для сотрудников предусматривает расчет в зависимости от отработанного времени. Уровень вознаграждения также зависит от квалификации сотрудника, условий труда, а также других факторов.
Существующая и действующая глава 42, что в ТК РФ, описывает подробно трудовые отношения с работниками, не достигшими еще 18 лет. Именно в этой главе обозначены основные условия в отношении несовершеннолетних сотрудников.
Вопрос индексации заработной платы ежегодно волнует как работодателей, так и работников. С 1 февраля текущего года произошли изменения в законе об индексации заработной платы сотрудников. Правительством был оглашен размер индексации.