Самовольный уход в отпуск

Предоставление неоплачиваемого отпуска, как указано в ст. 128 ТК РФ, должно осуществляться при согласии и работника, и работодателя. Любое несанкционированное отсутствие сотрудника на рабочем месте будет считаться прогулом, за который сотруднику не будет выплачиваться заработная плата. Такой самовольный уход в отпуск является основанием для корректирующих действий вплоть до увольнения.

В каких случаях может быть предоставлен отпуск за свой счет

Руководство предприятия может разрешить отсутствие в самых разных ситуациях, включая отпуск по семейным обстоятельствам, публичные обязанности, плохое самочувствие. ТК РФ предусматривает предоставление такого отпуска на срок до 5 дней (календарных) в случаях:

• Смерть близкого родственника;
• Регистрация брака;
• Рождение ребенка.

Можно также использовать усмотрение руководства для предоставления отпуска на специальной основе.

Дисциплинарное взыскание

Самовольный уход в отпуск является прогулом. Большинство работодателей конкретно указывают несанкционированное отсутствие или отсутствие без разрешения в неисчерпывающем списке примеров неправомерных действий в соответствии с их дисциплинарной политикой. Конкретное упоминание о правонарушении, классифицируемом как прогул, всегда полезно, поскольку оно обеспечивает справедливое предупреждение для сотрудников.

Несанкционированное отсутствие сотрудника на рабочем месте редко квалифицируется как грубое нарушение. Предполагается, что наказание будет включать предупреждение. Однако некоторые случаи несанкционированного отсутствия могут быть достаточно серьезными, чтобы их можно было квалифицировать как грубое нарушение, например, когда сотрудник запросил отпуск, и в нем было законно отказано, но сотрудник все равно не явился на работу. В этом случае отсутствие будет несанкционированным, и правонарушение будет означать потенциальное неповиновение, что может оправдать принятие работодателем более серьезных дисциплинарных мер (штраф, увольнение).

Действия работодателя при самовольном уходе работника в отпуск

Если сотрудник не посещает работу, необходимо соблюдать осторожность, каждый случай должен рассматриваться с учетом индивидуальных факторов.

Первый день отсутствия. Если работник не посещает работу без предварительного разрешения и не сообщает о своем отсутствии по болезни, следует предпринять попытки связаться с ним. Сделайте подробную запись попыток связаться с сотрудником, включая время звонков и оставленные им сообщения голосовой почты. Рекомендуется писать работнику, выражая обеспокоенность по поводу его отсутствия, объясняя, что это может считаться прогулом, и прося, чтобы он связался с вами.

Второй день отсутствия. Если работник не посещает работу снова, периодические попытки контакта должны быть возобновлены. Если работник живет один, может быть целесообразно организовать домашний визит для проверки его благосостояния. При условии отсутствия контактной или соответствующей информации, полученной к концу второго дня, было бы разумно пригласить сотрудника на дисциплинарное слушание (с достаточным уведомлением), чтобы ответить на утверждение о самовольном отпуске. Важно иметь возможность предоставить доказательства того, что работник получил письмо, если работник пытается это оспорить.

В случае наложения дисциплинарного взыскания (например, письменного предупреждения) работнику должно быть предоставлено право на апелляцию.