Регламенты управления персоналом представляют собой совокупность внутренних правовых документов. Указанные документы созданы с целью урегулирования правоотношений между персоналом, а также между сотрудниками предприятия и руководством.
Регламенты управления персоналом создаются по усмотрению руководства, исходя из специфики деятельности работы компании. При они не могут противоречить положениям закона или подзаконных актов.
Если они находятся в рамках общероссийских требований, то положения могут содержать любые нормы. Данные документы распространяются на весь персонал организации или на соответствующие группы работников. Распространение положений регламентов на сотрудников предприятия допускается только при условии их ознакомления с такими регламентами. Соответственно, факт ознакомления подтверждается подписью работников. В противном случае, от коллектива невозможно требовать исполнения норм регламента или привлекать к ответственности за их несоблюдение.
Поскольку действующее трудовое законодательство не ограничивает работодателей по созданию разного рода регламентов, практика знает несколько их видов. Практическое значение имеет следующая их классификация:
• Документы, связанные с внутренним строением предприятия. Это регламенты о структурных подразделениях, взаимодействии между ними, о распределении ответственности и задач;
• Регламенты, направленные на мотивацию персонала. Это принципиально важная деятельность любой компании. поэтому, такие регламенты разрабатываются особенно тщательно. Они позволяют создавать комфортные условия труда и повышать эффективность работы каждого отдельного сотрудника и всего коллектива в целом;
• Документы, связанные в внутренним распорядком в организации. Это правила работы, регламентирующие начало труда, его окончание, перерывы для отдыха и так далее.
Следует сказать, что все регламенты тесно взаимосвязаны. Они ориентированы на сокращение непроизводственных потерь времени, эффективное использование имеющихся ресурсов.
Для лучшего понимания вопроса, необходимо рассмотреть основные регламенты управления персоналом более подробно.
Это один из основных внутренних документов каждого предприятия. Правила закрепляют положения о приеме работников на службу, условия работы и взаимозаменяемость сотрудников. Среди ключевых норм правил внутреннего распорядка следует выделить:
• Начало трудового времени, периодичность смен, продолжительность перерывов и время окончания работ;
• Условия замещения отсутствующих должностей на период временной нетрудоспособности лиц, увольнения и других обстоятельств. Необходимо четко прописать взаимозаменяемость сотрудников. То есть во время отсутствия того или иного лица его обязанности должен выполнять другой работник. При этом такой процесс должен происходить автоматически без издания отдельных нормативных актов;
• Продолжительность отпусков каждого работника. Следует подробно прописывать положения, связанные с предельной продолжительностью отпусков, возможность получения отгулов и неоплачиваемых отпусков;
• Порядок проведения инструктажа по обеспечению безопасности работ. В правилах отражаются все виды инструктажа. Это вводный, первичный, повторный и внеплановый инструктажи. Каждый вид имеет свои особенности и проводится в определенных случаях. Поэтому, в правилах необходимо подробно описать случаи, при которых проводится тот или иной вид инструктажа и порядок его проведения;
• Порядок учета рабочего времени. При этом существуют специальные учеты — табели, в которых фиксируется отработанное время, периода нахождения в командировках, на больничном и так далее.
Закон не запрещает создавать более обширные правила распорядка или, наоборот, создавать отдельные ведомственные акты по каждому узкому вопросу.
При большом штате работников, коллектив разделяется на структурные части. Каждое подразделение создается с целью выполнение четких обязанностей. Поэтому, регламентация деятельности каждого из них позволяет отграничить обязанности и ответственность.
Положение о подразделениях устанавливает структуру предприятия, отражает информацию о его отделах, управлениях, цехах. Если имеется подчиненность между подразделениями, то это оговаривается отдельно.
В положении отражаются обязанности каждого подразделения, его внутренняя структура.
Данный документ включает нормы об окладе каждого работника. Помимо оклада подробно оговариваются другие выплаты — за выслугу, за квалификационный разряд и так далее.
Необходимо прописать основания премирование и пределы начисления начисления стимулирующих выплат. При этом порядок и условия премирования будут существенно отличаться для каждой категории сотрудников. Поэтому, все должности на предприятии по штатному предписанию необходимо расписывать в положении отдельно. Соответственно нормам положения бухгалтерия будет начислять зарплату ежемесячно и выплачивать квартальные и прочие премии.
Теги по материалу: регламент управления персоналом, регламенты относящиеся к персоналу управления, регламент процесса управление персоналом.
Согласно статье номер 93 Трудового кодекса РФ, 0,25 ставки считаются неполным рабочим временем. Стоит помнить, что прием на работу на 0,25 ставки не снижает ни получаемый трудовой стаж и не оказывает влияния на длительность ежегодного отпуска.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 27.01.2021
Многие предприятия сегодня вынуждены переводить сотрудников на работу в режиме неполного времени. Рабочее время – это тот временной период, когда работник выполняет обязательства, придерживаясь правил внутреннего распорядка.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 22.01.2021
Сокращение штата – непопулярная процедура на предприятии, которая способна выровнять его платежеспособность и помочь удержаться на плаву в кризисное время. Безусловно, на приказ о сокращении работники реагируют весьма негативно.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 20.01.2021
Существует ряд причин по которым директор вынужден работать на 0,5 ставки и совмещать свою основную деятельность с дополнительной занятостью. На законодательном уровне в соответствии со с.57 ТК РФ нет запрета на работу наемного сотрудника.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 14.01.2021
Неполная занятость – распространенное явление в практике трудовых отношений, ставшее ещё более частым во время пандемии коронавируса. Работник может быть занят неполный рабочий день, либо трудиться в рамках неполной рабочей недели.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 12.01.2021
В случае, если требуется, чтобы сотрудник одновременно занимал две должности, при этом имел не 1,5 ставки, а две ставки по 0,5, решить данную задачу достаточно просто.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 29.12.2020
Выполнение трудовых обязанностей на неполную ставку вызывает у сотрудника и работодателя массу вопросов – какие социальные гарантии полагаются, как рассчитывается заработная плата и как формируется трудовой стаж?
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 24.12.2020
Необходимость сокращения штата может возникнуть по абсолютно разным причинам. Но для работника отдела кадров это означает только необходимость грамотного и надлежащего оформления данной процедуры.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 22.12.2020
Наличие беременности автоматически наделяет сотрудницу любой организации новыми для нее правами. Согласно Трудовому Кодексу, женщину, находящуюся в положении, не только нельзя заставлять работать сверх нормы, но и уволить.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 17.12.2020
Германия – одна из самых привлекательных стран для иностранцев, ищущих работу. Высокий уровень жизни, стабильные выплаты заработной платы, социальная защищенность населения – неполный перечень причин, которые привлекают рабочую силу из России сюда.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 15.12.2020
Увольнение сотрудников в связи с сокращением штатов имеет свои особенности. Прежде всего, это относится к предоставлению работникам ряда прав. Давайте разбираться, какие права имеют уволенные в связи с сокращением штатов сотрудники?
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 10.12.2020
«Молодая динамично развивающаяся компания ищет специалистов. Достойная оплата труда, устройство по ТК, чай, кофе, печенье и дружный коллектив» – таких объявлений тысячи, и каждое рассказывает о чем-то своем: о копировальном центре, о будущем IT-холдинге,
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 07.10.2020
Составление резюме – это настоящее искусство, и оно требует определенных навыков. Грамотно составленное резюме повышает шансы соискателя найти подходящую работу в предельно короткие сроки.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 27.04.2020
Контент-менеджер на сайте футбол-прогнозы.ru – идеальная возможность получить интересную, престижную и высокооплачиваемую работу. Ставки на спорт широко распространены и популярны, как в России, так и далеко за ее пределами, поэтому эта сфера деятельности
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 28.02.2020
Поиск и прием на работу новых сотрудников – одна из базовых функций любого HR-подразделения компании. Естественно, что каждый соискатель проходит проверку – как профессиональных навыков, так и благонадежности (в широком смысле этого слова).
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 18.02.2020
Хотите оценить своих сотрудников и кандидатов на вакантные должности, узнать, на что они способны, как решают нестандартные задачи?
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 24.01.2020
Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.
Рубрика: Производственные календари
Дата публикации: 21.01.2020
Аттестация и оценка персонала может быть как разовой, так и регулярной. Такую работу часто производят специалисты.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 21.01.2020
Работодатели, в штате которых работают иностранцы, в обязательном порядке должны делать сотрудникам прививки от кори. В последние годы на территории Европы и Азии зафиксированы многочисленные случаи этой болезни.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 15.11.2019
Когда квалифицированный специалист принимает решение сменить место работы, перед ним встает сложный выбор - куда пойти, чтобы обрести моральное и материальное удовлетворение от выполняемых трудовых функций?
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 14.11.2019
Работа таксистом привлекает неограниченными заработками. Только вот устроиться на такую работу без рекомендаций удается крайне редко.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 29.10.2019
На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее
Рубрика: МРОТ
Дата публикации: 23.09.2019
В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм
Рубрика: МРОТ
Дата публикации: 20.09.2019
На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да
Рубрика: МРОТ
Дата публикации: 18.09.2019
Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.
Рубрика: Производственные календари
Дата публикации: 07.06.2019
Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 10.03.2019
Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 10.02.2019
Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 22.12.2018
Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 02.12.2018
Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 25.11.2018
Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 24.11.2018
Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 15.11.2018
Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 12.11.2018
Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 07.11.2018
Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 05.11.2018
Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2021 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.
Рубрика: Материал по должностным инструкциям
Дата публикации: 16.09.2018
Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2021 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.
Рубрика: Материал по должностным инструкциям
Дата публикации: 15.07.2018
Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2021 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.
Рубрика: Материал по должностным инструкциям
Дата публикации: 24.05.2018
Производственный календарь на 2019 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 970 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 772,4 рабочих часов, при 24-часовой - 1 179,6 часов.
Рубрика: Производственные календари
Дата публикации: 22.05.2018
Была ли эта статья полезна?