Регламенты управления персоналом

Регламенты управления персоналом представляют собой совокупность внутренних правовых документов. Указанные документы созданы с целью урегулирования правоотношений между персоналом, а также между сотрудниками предприятия и руководством.

Регламенты управления персоналом создаются по усмотрению руководства, исходя из специфики деятельности работы компании. При они не могут противоречить положениям закона или подзаконных актов.

Если они находятся в рамках общероссийских требований, то положения могут содержать любые нормы. Данные документы распространяются на весь персонал организации или на соответствующие группы работников. Распространение положений регламентов на сотрудников предприятия допускается только при условии их ознакомления с такими регламентами. Соответственно, факт ознакомления подтверждается подписью работников. В противном случае, от коллектива невозможно требовать исполнения норм регламента или привлекать к ответственности за их несоблюдение.

Виды регламентов управления персоналом

Поскольку действующее трудовое законодательство не ограничивает работодателей по созданию разного рода регламентов, практика знает несколько их видов. Практическое значение имеет следующая их классификация:

• Документы, связанные с внутренним строением предприятия. Это регламенты о структурных подразделениях, взаимодействии между ними, о распределении ответственности и задач;

• Регламенты, направленные на мотивацию персонала. Это принципиально важная деятельность любой компании. поэтому, такие регламенты разрабатываются особенно тщательно. Они позволяют создавать комфортные условия труда и повышать эффективность работы каждого отдельного сотрудника и всего коллектива в целом;

• Документы, связанные в внутренним распорядком в организации. Это правила работы, регламентирующие начало труда, его окончание, перерывы для отдыха и так далее.

Следует сказать, что все регламенты тесно взаимосвязаны. Они ориентированы на сокращение непроизводственных потерь времени, эффективное использование имеющихся ресурсов.

Для лучшего понимания вопроса, необходимо рассмотреть основные регламенты управления персоналом более подробно.

Правила внутреннего распорядка

Это один из основных внутренних документов каждого предприятия. Правила закрепляют положения о приеме работников на службу, условия работы и взаимозаменяемость сотрудников. Среди ключевых норм правил внутреннего распорядка следует выделить:

• Начало трудового времени, периодичность смен, продолжительность перерывов и время окончания работ;

• Условия замещения отсутствующих должностей на период временной нетрудоспособности лиц, увольнения и других обстоятельств. Необходимо четко прописать взаимозаменяемость сотрудников. То есть во время отсутствия того или иного лица его обязанности должен выполнять другой работник. При этом такой процесс должен происходить автоматически без издания отдельных нормативных актов;

• Продолжительность отпусков каждого работника. Следует подробно прописывать положения, связанные с предельной продолжительностью отпусков, возможность получения отгулов и неоплачиваемых отпусков;

• Порядок проведения инструктажа по обеспечению безопасности работ. В правилах отражаются все виды инструктажа. Это вводный, первичный, повторный и внеплановый инструктажи. Каждый вид имеет свои особенности и проводится в определенных случаях. Поэтому, в правилах необходимо подробно описать случаи, при которых проводится тот или иной вид инструктажа и порядок его проведения;

• Порядок учета рабочего времени. При этом существуют специальные учеты — табели, в которых фиксируется отработанное время, периода нахождения в командировках, на больничном и так далее.

Закон не запрещает создавать более обширные правила распорядка или, наоборот, создавать отдельные ведомственные акты по каждому узкому вопросу.

Положение о подразделениях

При большом штате работников, коллектив разделяется на структурные части. Каждое подразделение создается с целью выполнение четких обязанностей. Поэтому, регламентация деятельности каждого из них позволяет отграничить обязанности и ответственность.

Положение о подразделениях устанавливает структуру предприятия, отражает информацию о его отделах, управлениях, цехах. Если имеется подчиненность между подразделениями, то это оговаривается отдельно.

В положении отражаются обязанности каждого подразделения, его внутренняя структура.

Положение об оплате труда и премировании сотрудников

Данный документ включает нормы об окладе каждого работника. Помимо оклада подробно оговариваются другие выплаты — за выслугу, за квалификационный разряд и так далее.

Необходимо прописать основания премирование и пределы начисления начисления стимулирующих выплат. При этом порядок и условия премирования будут существенно отличаться для каждой категории сотрудников. Поэтому, все должности на предприятии по штатному предписанию необходимо расписывать в положении отдельно. Соответственно нормам положения бухгалтерия будет начислять зарплату ежемесячно и выплачивать квартальные и прочие премии.