Расчет пособия при увольнении по сокращению штата

Не все компании способны выстоять на рынке в конкурентной борьбе, многие государственные организации подпадают под программы укрупнения подразделений и т.д. И работодатель вынужден сокращать своих подчиненных. О том, какие положены в этом случае сотрудникам выплаты и компенсации, расскажем ниже.

Общие вопросы

Процедура увольнения работников по сокращению штата регламентируется статьей 81 Трудового кодекса РФ, пунктом 2. В свой последний день работы человек должен получить выходное пособие на основании статьи 178 ТК России. Сотруднику, увольняемому по сокращению штата, положен среднемесячный заработок. Теоретически закон допускает возможность, что гражданин найдет в течение месяца себе новое место работы.

Если соблюдаются определенные условия и человек не может трудоустроиться, ему работодатель выплачивает пособие за 2 и 3 месяцы. Расчет суммы этих выплат аналогичен первоначальному алгоритму определения среднемесячного заработка. Крайне важно, чтобы величина выходного пособия не может занижаться по сравнению с законодательно установленным лимитом. Руководитель предприятия может, в свою очередь, принять решение об увеличении компенсационных выплат. Единственным условием в таком случае является закрепление данной нормы в локальных нормативно-правовых актах компании.

Резюме: если в организации не предусмотрена выплата увеличенного размера пособия при сокращении, работник получает предписанную статьей 178 ТК РФ сумму.

Начисление пособия за 2-3 месяцы

Компенсационную выплату при сокращении в размере 1 среднемесячного заработка получают все без исключения работники. За второй месяц безработный может получить пособие от последнего работодателя при наличии следующих условий:

• причиной увольнения гражданина было именно сокращение штата;
• в течение первого и второго месяца после прекращения трудовых правоотношений специалист не устроился на новое место.

Выплата за 3-й месяц положена также при соблюдении определенных условий:

• увольнение — по сокращению;
• в течение 14 дней с момента ухода с работы гражданин официально встал на учет на биржу труда;
• на протяжении 3 месяцев после сокращения человек не смог трудоустроиться даже с помощью центра занятости населения;
• служба занятости выдала специалисту заключение, подтверждающее необходимость получения пособия от последнего работодателя.

Важно: получение денежных выплат от работодателя — забота самого гражданина, ему придется самому обращаться за пособием в компанию, его сократившую.

Выходное пособие первого месяца выплачивается работнику в день его увольнения, для выплаты за последующие месяцы гражданин обязан предъявить подтверждающие отсутствие новой работы документы:

• за второй месяц: паспорт, копию трудовой книжки (для выбравших электронные книжки — выписку из нее), заявление установленной формы;
• за третий: перечисленные в пункте выше документы плюс решение из службы занятости о назначении пособия.

Нюансы расчета выходного пособия при сокращении

Помимо выходного пособия, равного среднемесячному заработку, в день увольнения сотрудник получает зарплату за отработанное время за вычетом аванса и подоходного налога, компенсацию не отгулянного отпуска, материальное поощрение (если предусмотрено внутренними локальными нормативными актами). Работник не пишет заявлений, чтобы получить положенные по закону деньги.

Для определения среднего месячного заработка расчетчик определяет величину среднедневного дохода и умножает ее на число рабочих дней месяца, следующего за месяцем сокращения специалиста. Рабочие дни можно взять из производственного календаря на текущий год.

Для вычисления среднедневного заработка вся заработная плата за последние 12 месяцев работы делится на объем фактически отработанного времени в днях. Пример: сотрудница сокращается в начале января 2021г. Расчетный период — весь 2020 год. Если работница увольняется в крайний день января 2021г., то расчетный период уже будет иным — с 1 февраля 2020г. по 31 января 2021г.

В суммарный объем полученного за 12 месяц заработка входят все виды зарплаты (денежная, неденежная форма), премии (предусмотренные трудовым договором), стимулирующие выплаты за достижения в работе. Не включаются в общий заработок для расчета среднедневного вознаграждения все виды компенсационных и социальных выплат, материальная помощь, отпускные, командировочные, некоторые другие средства (не имеющие непосредственного отношения к выполнению трудовых обязанностей работником).

Для подсчета отработанных дней хорошо использовать данные табельного кадрового учета. Там видны все дни, отработанные сотрудником и время, когда он болел, был в разъездах или в очередном отпуске.

Заключительные положения

Порядок обложения выходного пособия при сокращении работников прописан в статьях 217 и 422 Налогового кодекса РФ. В первой говорится об НДФЛ, во второй — о страховых обязательных отчислениях во внебюджетные фонды. Если сумма выплаты увольняемому сотруднику не превышает его 3-кратного среднемесячного дохода, никакими взносами и налогами такие компенсации не облагаются.

Напоследок рассмотрим еще один, весьма важный аспект. Персонал предупреждается о сокращении за 2 месяца. Если человек не хочет работать эти 2 месяца, он может рассчитывать на получение выходного пособия досрочно? Да, если договорится об этом с работодателем и подаст заявление соответствующего содержания. Но большинству компаний это невыгодно и увольнение производится либо по желанию самого работника, либо по соглашению сторон. И тогда о выходных компенсационных выплатах (положенных при сокращении) речи не ведется.