При устройстве на работу какие нужны документы

Процедура трудоустройства во всех подробностях описана в положениях Трудового кодекса, исходя из которых, пакеты документов при приеме на работу формируются от лица сотрудника и со стороны отдела кадров. При поступлении в компанию новый сотрудник предоставляет менеджеру по кадрам перечень документов, предусмотренный статьей 65 ТК РФ.

Документ удостоверения личности

Прежде всего, необходим паспорт, а при его отсутствии — другой заменяющий документ. Имейте в виду, что не всякий документ может быть принят в качестве удостоверяющего личность. В обычной ситуации таким документом может стать паспорт гражданина РФ или удостоверение личности, используемое в период оформления паспорта. Форма указанного удостоверения предусмотрена Приказом МВД РФ с прошлого года (N 773).

Какие документы должны предоставить иностранные граждане:

• паспорт иностранного гражданина, иной документ согласно федеральному закону или международному договору РФ;
• документ удостоверения личности, выданный на время решения ситуации относительно признания заявителя гражданином РФ;
• удостоверение беженца (предусмотренное для иммигрантов с подобным статусом).
• другие документы в зависимости от ситуации в связи с гражданством.

Регистрация гражданина по месту пребывания

В соответствии с Трудовым кодексом, работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве гражданину без регистрации, кроме иностранных граждан. Как правило, компании не принимают сотрудников без регистрации, особенно, если предполагается материальная ответственность.

Рекомендуется решить этот вопрос заблаговременно во избежание выяснения подобных проблем с работодателем на этапе вступления на должность, что не лучшим образом скажется на карьере.

Трудовая книжка

При официальном сотрудничестве необходима трудовая книжка: требование регулируется статьей 66 ТК РФ (трудовая должна быть заведена у каждого, работающего на основном месте в компании более 5 дней).

Исключения — отказ от ведения бумажной трудовой книжки, начиная с прежнего места работы; сотрудник поступает на должность впервые (после января 2021 г.).

Если по предыдущему месту работы от лица сотрудника было подано заявление об отказе ведения бумажной трудовой, по той причине, что сотрудник перешел на электронный формат, для зачисления на должность к новому работодателю необходимо предоставить информацию о стаже работы. Эти данные, оформленные надлежащим образом, нужно получить от прежнего работодателя в момент увольнения на бумажном носителе, или как вариант, в электронной форме, заверенной электронной подписью, если таковая имеется у работодателя.

Эти данные можно получить и другими способами:

• в МФЦ государственных и муниципальных услуг в бумажном формате с надлежащим заверением;
• в Пенсионном фонде: в бумажном виде, корректным образом заверенные печатью и подписью, а также электронном, подтвержденном квалифицированной подписью электронного типа;
• на портале госуслуг — в электронном формате: документ должен быть подписан соответствующей электронной подписью.

При трудоустройстве впервые, с наступлением нового, 2021 года, трудовая в бумажном формате не заполняется, ведется только электронная регистрация.

Имейте в виду, что не в праве работодателя настаивать на предоставлении трудовой книжки, если сотрудник зачислен на вакансию по совместительству.

ИНН и СНИЛС

Законодательство не принуждает индивидуального предпринимателя к получению индивидуального номера налогоплательщика. Исходя из этого, работодатель не имеет права требовать ИНН. Но если кадровая служба настаивает на предоставлении подобного документа, его можно оперативно оформить в местной налоговой, по фактическому месту проживания.

Поступая на работу, сотрудник обязан предъявить документ о подтверждении постановки на учет в системе персонификации:

• СНИЛС, полученный до апреля 2019 года;
• уведомление о регистрации в системе в виде электронного документа в бумажном виде, в соответствии с нормативами, установленными Постановлением Правления ПФР N 335, от 13.06.2019 г.

При трудоустройстве сотрудника впервые сведения о его регистрации в системе персонифицированного учета в отделение пенсионного фонда направляет работодатель.

Военный билет

Для военнообязанных обязательным является предъявление документа воинского учета. Такое же требование сохраняется для лиц, находящихся в возрасте от 18 до 27 лет. Если сотрудник находится на этапе призыва — он предоставляет удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане в запасе обязаны предоставить военный билет, его аналог, выданный вместо билета.

Дипломы и сертификаты

При поступлении на работу актуальны документы о наличии образования, что касается специальных знаний и навыков. Если потенциальный сотрудник принят на работу не по специальности, такие документы необязательны.

Медицинская книжка

Этот документ обязаны предоставить лишь сотрудники некоторых сфер деятельности: медицины, общепита, торговли, образования. Оформить медицинскую книжку можно в санитарно-эпидемиологическом центре. Следует иметь в виду, что претендуя на должность в торговле, детских заведениях, не обойтись без медицинского документа. В ином случае вам могут отказать в приеме.

Заключение

Перечень необходимых документов при приеме на работу, включая отдельные случаи, указан в ТК, в статье 65, указах Президента, постановлениях правительства, федеральных нормативах. Работодатель не имеет права требовать документы, не прописанные законодательством.