При устройстве на работу какие нужны документы


145   956
При устройстве на работу какие нужны документы

Процедура трудоустройства во всех подробностях описана в положениях Трудового кодекса, исходя из которых, пакеты документов при приеме на работу формируются от лица сотрудника и со стороны отдела кадров. При поступлении в компанию новый сотрудник предоставляет менеджеру по кадрам перечень документов, предусмотренный статьей 65 ТК РФ.

Документ удостоверения личности

Прежде всего, необходим паспорт, а при его отсутствии — другой заменяющий документ. Имейте в виду, что не всякий документ может быть принят в качестве удостоверяющего личность. В обычной ситуации таким документом может стать паспорт гражданина РФ или удостоверение личности, используемое в период оформления паспорта. Форма указанного удостоверения предусмотрена Приказом МВД РФ с прошлого года (N 773).

Какие документы должны предоставить иностранные граждане:

  • паспорт иностранного гражданина, иной документ согласно федеральному закону или международному договору РФ;
  • документ удостоверения личности, выданный на время решения ситуации относительно признания заявителя гражданином РФ;
  • удостоверение беженца (предусмотренное для иммигрантов с подобным статусом).
  • другие документы в зависимости от ситуации в связи с гражданством.

Регистрация гражданина по месту пребывания

В соответствии с Трудовым кодексом, работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве гражданину без регистрации, кроме иностранных граждан. Как правило, компании не принимают сотрудников без регистрации, особенно, если предполагается материальная ответственность.

Рекомендуется решить этот вопрос заблаговременно во избежание выяснения подобных проблем с работодателем на этапе вступления на должность, что не лучшим образом скажется на карьере.

Трудовая книжка

При официальном сотрудничестве необходима трудовая книжка: требование регулируется статьей 66 ТК РФ (трудовая должна быть заведена у каждого, работающего на основном месте в компании более 5 дней).

Исключения — отказ от ведения бумажной трудовой книжки, начиная с прежнего места работы; сотрудник поступает на должность впервые (после января 2021 г.).

Если по предыдущему месту работы от лица сотрудника было подано заявление об отказе ведения бумажной трудовой, по той причине, что сотрудник перешел на электронный формат, для зачисления на должность к новому работодателю необходимо предоставить информацию о стаже работы. Эти данные, оформленные надлежащим образом, нужно получить от прежнего работодателя в момент увольнения на бумажном носителе, или как вариант, в электронной форме, заверенной электронной подписью, если таковая имеется у работодателя.

Эти данные можно получить и другими способами:

  • в МФЦ государственных и муниципальных услуг в бумажном формате с надлежащим заверением;
  • в Пенсионном фонде: в бумажном виде, корректным образом заверенные печатью и подписью, а также электронном, подтвержденном квалифицированной подписью электронного типа;
  • на портале госуслуг — в электронном формате: документ должен быть подписан соответствующей электронной подписью.

При трудоустройстве впервые, с наступлением нового, 2021 года, трудовая в бумажном формате не заполняется, ведется только электронная регистрация.

Имейте в виду, что не в праве работодателя настаивать на предоставлении трудовой книжки, если сотрудник зачислен на вакансию по совместительству.

ИНН и СНИЛС

Законодательство не принуждает индивидуального предпринимателя к получению индивидуального номера налогоплательщика. Исходя из этого, работодатель не имеет права требовать ИНН. Но если кадровая служба настаивает на предоставлении подобного документа, его можно оперативно оформить в местной налоговой, по фактическому месту проживания.

Поступая на работу, сотрудник обязан предъявить документ о подтверждении постановки на учет в системе персонификации:

  • СНИЛС, полученный до апреля 2019 года;
  • уведомление о регистрации в системе в виде электронного документа в бумажном виде, в соответствии с нормативами, установленными Постановлением Правления ПФР N 335, от 13.06.2019 г.

При трудоустройстве сотрудника впервые сведения о его регистрации в системе персонифицированного учета в отделение пенсионного фонда направляет работодатель.

Военный билет

Для военнообязанных обязательным является предъявление документа воинского учета. Такое же требование сохраняется для лиц, находящихся в возрасте от 18 до 27 лет. Если сотрудник находится на этапе призыва — он предоставляет удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане в запасе обязаны предоставить военный билет, его аналог, выданный вместо билета.

Дипломы и сертификаты

При поступлении на работу актуальны документы о наличии образования, что касается специальных знаний и навыков. Если потенциальный сотрудник принят на работу не по специальности, такие документы необязательны.

Медицинская книжка

Этот документ обязаны предоставить лишь сотрудники некоторых сфер деятельности: медицины, общепита, торговли, образования. Оформить медицинскую книжку можно в санитарно-эпидемиологическом центре. Следует иметь в виду, что претендуя на должность в торговле, детских заведениях, не обойтись без медицинского документа. В ином случае вам могут отказать в приеме.

Заключение

Перечень необходимых документов при приеме на работу, включая отдельные случаи, указан в ТК, в статье 65, указах Президента, постановлениях правительства, федеральных нормативах. Работодатель не имеет права требовать документы, не прописанные законодательством.





Была ли эта статья полезна?

50% считают, что статья полезна
50% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние опубликованные материалы

Рефинансирование ипотечного кредита физического лица в 2022 году

Рефинансирование ипотечного кредита представляет собой следующую процедуру: для выплаты прежнего кредита заемщик оформляет в одном из банков другой кредит. Обычно такая практика характерна при падении реальных доходов заемщиков.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 13.01.2022


Законно ли заставлять работать в выходные в 2022...

В соответствии с действующим законодательством привлечение людей к выполнению профессиональных обязанностей в выходные или иные нерабочие дни возможно только при обязательном наличии согласия такого специалиста.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 12.01.2022


Дают ли ипотеку самозанятым в 2022 году: как...

Самозанятые лица работают сами на себя, без работодателя, наемных сотрудников, а также работают по особой системе налогообложения. Плюсов здесь довольно много: есть возможность самостоятельно составлять свой график работы, контролировать свой заработок.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 11.01.2022



Обработка больших данных Big Data

Информация Big Data – объемные и достаточно сложные комплексы данных, которые обычно представляются в «сыром» виде, то есть нуждаются в обработке.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 10.01.2022


Дистанционное обучение по охране труда руководителей

Для обеспечения безопасности работников во время выполнения ими своих непосредственных трудовых обязанностей необходимо организовать на каждом предприятии четкую систему охраны труда.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 10.01.2022


Виды работ в сельском хозяйстве

Главным средством производства в сельскохозяйственной отрасли является земля, поэтому применяются разные виды обработки почвы. Полевые работы начинаются ранней весной.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 30.12.2021




Какие нужны документы для взыскания алиментов?

Алименты представляют собой материальную помощь, которая требуется несовершеннолетним детям, а также другим нетрудоспособным родственникам. Выплата алиментов может быть добровольной или назначаться решением суда.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 16.12.2021


Законно ли работать 12 часов в день

Трудовым кодексом России установлена нормативная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. Введение законодательно регламентируемой нормы стало серьезным прорывом в сфере правоотношений работника и работодателя.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 15.12.2021


В каком возрасте снимают с воинского учета мужчин...

На учете в военкомате находятся граждане, которые должны быть мобилизованы в военное время. Это преимущественно мужчины в определенном возрасте, которые считаются годными по здоровью к службе во время войны.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 02.12.2021



Законно ли работать на двух работах официально

Является ли трудоустройство на нескольких предприятиях законным? Может ли работник устроиться параллельно на два-три предприятия? Законодательством страны не запрещается трудоустройство на несколько должностей.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 01.12.2021


Как получить исполнительный лист по решению суда

Истец при подаче документов в суд дожидается рассмотрения дела и по факту финишного заседания издается судебный приказ. На основании вынесенного судебного решения оформляется исполнительный лист о взыскании определенной суммы с ответчика.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 30.11.2021


Может ли самозанятый получить налоговый вычет

Правовой статус самозанятого гражданина вызывает много вопросов, один из которых связан с правом получения налогового вычета. Может ли самозанятый претендовать на вычеты, которые доступны официально трудоустроенным по найму лицам?

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 26.11.2021




Как платят алименты самозанятые граждане

Сегодня в РФ действует достаточно простой механизм уплаты алиментов: человек, который работает по трудовому договору, из полученной зарплаты автоматически отчисляет фиксированную сумму второму родителю, который и отвечает за воспитание детей.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 25.11.2021


Обзор смартфона Redmi Note 7

Смартфоны линейки Redmi являются примером высоких технологий, которые стали доступны большинству пользователей. Модели Redmi Note 7 отличаются следующими важными особенностями: качественным экраном, хорошей камерой, емким аккумулятором, доступной стоимост

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 11.11.2021


Как выбрать электровелосипед

Использование велосипедов в качестве городского транспорта за последние годы значительно выросло. Благодаря технологиям двухколесный друг может иметь гораздо больше функций, чем обычно.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 11.11.2021



Как понять – какую профессию выбрать

Наряду с морально-этическими ценностями, в жизни есть довольно банальные вещи, которые оказывают огромное влияние на нашу судьбу. Одна из таких прагматических явлений – профессия.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 14.10.2021


Как работает интернет-магазин автозапчастей?

Сегодня многие виды торговли уходят в Интернет – такой шаг влечет за собой многочисленные преимущества. Главные из них – это более высокий уровень прибыльности (за счет экономии на издержках) и расширение географии покупателей.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 28.09.2021


Что заменит смартфоны в будущем?

Рынок смартфонов России демонстрирует рекордные темпы роста продаж: первое полугодие текущего года продемонстрировало стремительное увеличение оборота в денежном выражении (до 480 млрд рублей), однако при этом в количественном выражении он вырос всего на

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 24.09.2021




Производственный календарь на 2022 год

Производственный календарь на 2022 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 973 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 775,4 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 182,6 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 17.09.2021


Дизайн и ремонт трехкомнатной квартиры в Киеве

Многих пугает проведение ремонтных работ в трехкомнатной квартире в Киеве, это связано с обустройством дома и созданием нового интерьера. Чтобы не впасть в панику и облегчить себе задачу, стоит обратиться в соответствующие компании.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 17.08.2021


Как заработать деньги в интернете на кликах

Заработок на кликах в интернете является одним из самых простых способов подработки. Он не требует вложений, обладания определенными навыками или знаниями. Воспользоваться им может абсолютно каждый желающий вне зависимости от своего возраста, образования.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.05.2021



Производственный календарь на 2021 год

Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 21.01.2020


Минимальный размер оплаты труда в Турции

На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 23.09.2019


Минимальный размер оплаты труда в Белоруссии

В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 20.09.2019




На что влияет минимальный размер оплаты труда

На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 18.09.2019


Производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 07.06.2019


Унифицированная форма № Т-8a

Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.03.2019



Унифицированная форма № Т-5

Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.02.2019


Унифицированная форма № Т-7

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 22.12.2018


Унифицированная форма № Т-6а

Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 02.12.2018




Унифицированная форма № Т-6

Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 25.11.2018


Унифицированная форма № Т-5а

Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 24.11.2018


Унифицированная форма № Т-4

Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 15.11.2018



Унифицированная форма № Т-2ГС(МС)

Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 12.11.2018


Унифицированная форма № Т-3

Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 07.11.2018


Унифицированная форма № Т-2

Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 05.11.2018



Должностная инструкция главного библиотекаря

Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2022 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 16.09.2018


Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2022 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 15.07.2018


Должностная инструкция водителя экспедитора

Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2022 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 24.05.2018



HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info


© 2013 - 2022. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.


Яндекс.Метрика