Преимущества и недостатки электронной трудовой книжки


147   1287
Преимущества и недостатки электронной трудовой книжки

Основным документом, при помощи которого можно узнать рабочий стаж сотрудника, является трудовая книжка. При переходе на новую работу, каждый должен продемонстрировать руководству свою трудовую книжку исходя из которой будет понятен опыт человека.

Почему электронной книжкой стали пользоваться?

Данный документ должен надежно храниться в офисах и на предприятиях, но с тех пор, как весь документооборот стал проводиться в цифровом пространстве, возникла необходимость в использовании электронных трудовых книжек. Пользуясь электронной базой, можно легко узнать о стаже сотрудников, просто просматривая страницы на компьютере.

Использование электронного варианта ведения трудового стажа значительно облегчит передачу ежемесячных данных в Пенсионный Фонд России. При этом вся передача информации в ПРФ проводится онлайн — нет нужды посещать лично фонд.

Преимущества электронной книжки

Уже во многих странах, люди, постоянно имеющие работу, не обладают бумажными вариантами трудовой книжки. Все данные об их деятельности регистрируются в специальных программах в электронном виде.

Плюсы подобного подхода:

  • Электронный документ невозможно потерять;
  • Процесс пенсионных выплат значительно упрощается;
  • Информация о количестве отработанных часов постоянно обновляется;
  • Электронную книжку нельзя подделать или украсть, она гораздо более надежней бумажной версии;
  • Умышленно испортить документ практически нельзя;
  • Удаленные и офисные работники имеют равные возможности в подтверждении деятельности.

Негативные стороны электронной книжки

Но, помимо множества положительных факторов, есть и несколько негативных последствий, появившихся после введения этой функции:

  • Информация может утечь из-за технических проблем или компьютерного взлома;
  • Нужны большие затраты, необходимые для разработки программы, учитывающей кадры или же затраты для приобретения подобной программы. Помимо этого, будет нужен стабильный бюджет на постоянную поддержку этой системы;
  • Невозможность получить доступ в интернет или же отсутствие навыков пользования интернетом. Многие люди до сих пор слабо умеют разбираться в различных интерфейсах, программах и системах;
  • Старшие работники боятся остаться без бумажного варианта трудовой книжки, так как не доверяют электронным системам и технологическим новинкам;
  • Возможность ошибок, при отправке данных от работодателя в Пенсионный Фонд России;

В начале ввода этой системы предстоит большой объем кадровой работы, к которой некоторые работодатели могут быть не вполне готовы. К тому же это повлечет за собой значительное расширение и увеличение штата, и это тоже нужно будет учитывать.

Большое количество времени и ресурсов отнимет первичное заполнение базы данных. При таком заполнении возможно появление ошибок и неточностей из-за огромного объема информации, которую нужно тщательно отслеживать и контролировать. Также работодателю необходимо будет получить электронную цифровую подпись, обеспечить доступ в интернет и каждому работнику подробно объяснить, с какими изменениями он столкнется.

Сейчас правительство только подготавливает правовую базу для того, чтобы провести необходимые нововведения. Помимо этого, создаются специальные инструкции по пользованию, заполнению и передаче данных электронной трудовой книжки.

Для того чтобы информация о самой трудовой книжке и начисляемом трудовом стаже была крайне доступна пользователям, все нужные данные можно узнать в личном кабинете на специальном портале «Государственных услуг». Просмотр информации оформлен очень удобно и крайне просто, а с доступом сможет справиться каждый, кто умеет пользоваться компьютером.

Сложности могут возникнуть и со старшими сотрудниками, которые не смогут грамотно освоить электронную трудовую книжку. Для решения подобной проблемы необходимо нанимать специалиста, который будет вести весь электронный документооборот, притом, что стандартные бумажные варианты будут обрабатываться в штате обычными сотрудниками.





Была ли эта статья полезна?

67% считают, что статья полезна
33% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние опубликованные материалы

Производственный календарь на 2022 год

Производственный календарь на 2022 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 973 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 775,4 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 182,6 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 17.09.2021


Как получить накопительную пенсию предпенсионеру?

Большинство россиян имеют накопления пенсионного характера, хранящиеся в Пенсионном фонде (может быть государственным и негосударственным). Законодатель предусмотрел выплату данных сумм гражданам, достигшим 55 лет для женщин и 60 лет - для мужчин.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 17.09.2021


Можно ли работать официально и самозанятым одновременно?

Используемое в обиходе понятие «самозанятые» отсутствует в правовом поле РФ, официальное наименование - «плательщики налога на профессиональный доход», так называют людей.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 15.09.2021



Стимулирующие выплаты: что это такое и какие виды...

Работодатель устанавливает серию стимулирующих и поощрительных доплат, призванных увеличить заинтересованность коллектива в результатах своего труда. Многие считают, что стимулирующие выплаты - это премии. Рассмотрим данный вопрос более подробно.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 14.09.2021


Виды страховой пенсии

Сфера пенсионного обеспечения призвана реализовывать государственную социальную политику в отношении определенных категорий граждан. Существует страховая и трудовая пенсия, попробуем разобраться подробнее с первым видом.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 09.09.2021


Рассматривает ли прокуратура анонимные жалобы на работодателя?

Главная задача прокуратуры заключается в осуществлении надзора за исполнением законов, прав, свобод граждан. Также в ее обязанности входит уголовное преследование людей и организаций, преступивших закон.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 08.09.2021




Дополнительный отпуск за вредные условия

Множество россиян исполняют должностные обязанности в условиях, несоответствующих общепринятым, зафиксированным в отечественных нормативно-правовых актах требованиям - опасных и/или вредных.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 07.09.2021


Испытание водителя при приеме на работу

С начала 2021г. некоторые законодательные акты вносят коррективы в организацию деятельности предприятий, где используется труд водителей. Новшества касаются как правил приема и стажировки водителей, так и особенностей эксплуатации техники.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 03.09.2021


Как в договоре прописать надбавку

Формирование заработка наемного работника происходит не только за счет начисления оклада или тарифной ставки. Сюда же входят все виды компенсаций, доплат и надбавок. Часть этих дополнительных выплат регламентирована трудовым законодательством.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 02.09.2021



Какие льготы положены родителям ребенка-инвалида?

Российское законодательство предусматривает меры поддержки различных групп граждан. В числе таких категорий россияне, имеющие определённые проблемы со здоровьем, многодетные, малоимущие семьи и, конечно, родители, воспитывающие детей-инвалидов.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 31.08.2021


Куда написать анонимную жалобу на работодателя?

Нарушение трудового законодательства встречается нередко: руководство заставляет работников трудиться по окончании рабочего дня, под разными предлогами задерживает выплаты, лишает части заработной платы, не предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 26.08.2021


Дизайн и ремонт трехкомнатной квартиры в Киеве

Многих пугает проведение ремонтных работ в трехкомнатной квартире в Киеве, это связано с обустройством дома и созданием нового интерьера. Чтобы не впасть в панику и облегчить себе задачу, стоит обратиться в соответствующие компании.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 17.08.2021




Как заработать деньги в интернете на кликах

Заработок на кликах в интернете является одним из самых простых способов подработки. Он не требует вложений, обладания определенными навыками или знаниями. Воспользоваться им может абсолютно каждый желающий вне зависимости от своего возраста, образования.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.05.2021


Платформы для онлайн обучения сотрудников

Дистанционное обучение сегодня - это новый путь к будущему, так как многие известные компании переходят на дистанционную удалённую работу, что позволяет сократить необходимость сотрудников присутствовать в офисе этой самой компании.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 21.04.2021


Как стать интернет маркетологом? C чего начать

За последние годы появилось невероятное количество неквалифицированных «специалистов» в интернет-маркетинге. Некоторые люди думают, что для освоения профессии достаточно посмотреть несколько обучающих видео, однако это совсем не так.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 02.04.2021



Стоит ли открывать рекрутинговое агентство?

Для того чтобы компания обрела успех, ей необходимы квалифицированные сотрудники, которые формируют работоспособность и продуктивность всей организации.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.03.2021


Как найти работу в Германии русскому бесплатно

Германия – одна из самых привлекательных стран для иностранцев, ищущих работу. Высокий уровень жизни, стабильные выплаты заработной платы, социальная защищенность населения – неполный перечень причин, которые привлекают рабочую силу из России сюда.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 15.12.2020


«Банкор», отзывы сотрудников: почему чая, печенек и дружного...

«Молодая динамично развивающаяся компания ищет специалистов. Достойная оплата труда, устройство по ТК, чай, кофе, печенье и дружный коллектив» – таких объявлений тысячи, и каждое рассказывает о чем-то своем: о копировальном центре, о будущем IT-холдинге,

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 07.10.2020




Составление резюме онлайн

Составление резюме – это настоящее искусство, и оно требует определенных навыков. Грамотно составленное резюме повышает шансы соискателя найти подходящую работу в предельно короткие сроки.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 27.04.2020


Контент-менеджер на сайте футбол-прогнозы

Контент-менеджер на сайте футбол-прогнозы.ru – идеальная возможность получить интересную, престижную и высокооплачиваемую работу. Ставки на спорт широко распространены и популярны, как в России, так и далеко за ее пределами, поэтому эта сфера деятельности

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 28.02.2020


Онлайн-проверка сотрудников – уникальное предложение сервиса IDX

Поиск и прием на работу новых сотрудников – одна из базовых функций любого HR-подразделения компании. Естественно, что каждый соискатель проходит проверку – как профессиональных навыков, так и благонадежности (в широком смысле этого слова).

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.02.2020



Производственный календарь на 2021 год

Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 21.01.2020


Минимальный размер оплаты труда в Турции

На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 23.09.2019


Минимальный размер оплаты труда в Белоруссии

В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 20.09.2019




На что влияет минимальный размер оплаты труда

На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 18.09.2019


Производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 07.06.2019


Унифицированная форма № Т-8a

Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.03.2019



Унифицированная форма № Т-5

Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.02.2019


Унифицированная форма № Т-7

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 22.12.2018


Унифицированная форма № Т-6а

Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 02.12.2018




Унифицированная форма № Т-6

Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 25.11.2018


Унифицированная форма № Т-5а

Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 24.11.2018


Унифицированная форма № Т-4

Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 15.11.2018



Унифицированная форма № Т-2ГС(МС)

Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 12.11.2018


Унифицированная форма № Т-3

Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 07.11.2018


Унифицированная форма № Т-2

Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 05.11.2018



Должностная инструкция главного библиотекаря

Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2021 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 16.09.2018


Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2021 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 15.07.2018


Должностная инструкция водителя экспедитора

Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2021 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 24.05.2018



HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info


© 2013 - 2021. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.


Яндекс.Метрика