Предоставление отпуска донору

Отпуск донорам крови предоставляется в любое время, и таким образом обеспечивается полноценный отдых для восстановления донора после сдачи крови или плазмы. Трудовой Кодекс подразумевает, что донорство — это добровольное и безвозмездное участие в формировании запаса крови на станциях переливания, и участвуют в подобных проектах, в первую очередь, именно здоровые люди. Это значит, что любой кадровый отдел может столкнуться с проблемой, когда необходимо срочно оформить соответствующий отпуск кому-то из сотрудников.

Какой отпуск полагается сотрудникам при донорстве

Кровь можно сдать в любое время, и законодательство подразумевает допустимый отпуск на 2 дня и освобождение от рабочих обязанностей с сохранением средней зарплаты в таких ситуациях. Если же человек решил, что не нуждается в отпуске, и вернулся на работу раньше положенного срока, то за сотрудником сохраняется данное право на дополнительный выходной вне зависимости от обстоятельств.

Сдача крови или плазмы на станциях переливания крови является уважительной причиной, чтобы не присутствовать на рабочем месте или в учебном заведении на занятиях, а также отложить некоторые важные дела и запланированные мероприятия. Это значит, что день сдачи крови не может считаться прогулом, а освобождение от рабочих обязанностей для сотрудника будет абсолютно законным и полноценным.

Документы для оформления отпуска

Для получения дополнительных выходных доноры должны получить в больнице или на станции переливания крови соответствующие документы, чтобы потом предоставить их в кадровых отдел. Это служит подтверждением права на получение отпуска.

Процесс оформления прост:

• сотрудник направляет уведомление руководителям о том, что он не сможет присутствовать на работе по уважительной причине;
• после возвращения предоставить кадровикам справку по форме 401/у, которую выдают в медицинских учреждениях с официальными печатями и подписями;
• для возвращения на работу досрочно нужно написать заявление о таком желании на имя работодателя с соответствующей просьбой.

В последнем случае у человека остается право на предоставление дополнительного отпуска на 1 день, чтобы получить этот дополнительный выходной в любое другое время. Этот день можно присоединить к отпуску, или же взять лишний выходной в любое удобное и необходимое для сотрудника время, и в этом случае кадровые специалисты не имеют права отказать.

Оплата отпуска донорам

Для того, чтобы оплачивать дополнительный отпуск при наличии справки о донорстве, необходимо вычислить средний показатель заработной платы за текущий год. Это позволяет понять, сколько должен получить сотрудник при подобных обстоятельствах. Оплачиваться должны оба дня отпуска для доноров — день, когда человек сдает кровь, а также день, когда он после этого проходит лечение и восстановление.

Даже если человек решает, что выходной ему не нужен, и принимает решение отложить этот дополнительный выходной на потом, этот день все равно должен быть оплачен. Это требуется даже в том случае, когда дополнительный выходной донора присоединяют к оплачиваемому или неоплачиваемому отпуску.

Оформление документов

Сотрудники кадрового отдела должны вести строгий учет сведений о том, кто и когда из работников получал и использовал соответствующие выходные дни. Обычно для этого на предприятии или в организации существуют специальные журналы, однако нет единого стандарта для оформления подобной отчетности. Это нужно только для внутреннего документооборота, чтобы работодатель имел соответствующие данные о том, кто уже использовал дополнительные выходные, а кто — нет.

При составлении отчетности нужно указывать точную дату, когда человек сдавал кровь или плазму, а также где именно он это сделал. Эти сведения выписывают из официальной справки, выданной в медицинском учреждении. Далее требуется поставить отметки, сколько выходных требовалось человеку, чтобы выйти на работу — один или два. Если человек использовал оба выходных, то он должен просто получить соответствующую оплату. Если же выходной не был использован, то необходимо сделать соответствующие отметки, чтобы учесть его позднее.