Правовое регулирование кадрового делопроизводства

В любой компании кадровая документация должна быть регламентирована, иметь организационную форму, обладать юридической силой. Кадровое делопроизводство заключает в себе вид деятельности, которая фиксирует трудовые отношения в документах. Она закрепляет данные о существовании и движении кадров. Под движением кадров понимают такие процессы как трудоустройство, перевод на иную работу, отпуск и увольнение.

Каждый работодатель должен установить правильный учет и регулирование делопроизводства по кадрам. Правовое регулирование кадрового делопроизводства сейчас осуществляется по нормативно-правовым актам, одинаковым для всех работодателей, будь то юридическое или физическое лицо. Эти акты должны соблюдаться правилами кадрового делопроизводства и давать работникам льготы и гарантии, исключая возможные негативные последствия в случае нарушения этих правил. Эти документы должны поддерживать интересы работодателя, но и не ущемлять права работников. Для начала, работодатель должен определить свои функции и функции сотрудника, оформив должностные инструкции. После этого, персонал подписывает приказ о назначении на должность, трудовой договор, ставит подпись в листе ознакомления с нормативными актами, предоставленными ему для прочтения в день трудоустройства.

Самый главный нормативный документ, на который должен опираться хозяин организации, это Конституция РФ. Важное значение в ней имеет статья 37, рассказывающая о правах персонала на занятия работой и отдых, требования к соблюдению безопасности на рабочем месте, вознаграждение за совершенный труд без дискриминации, защита работников от безработицы, гарантированность выходных и оплачиваемого отпуска. Следующим важным нормативно-правовым актом является Трудовой кодекс РФ, который опирается на указы Правительства РФ, президента, акты органов местного самоуправления.

Помимо нормативно-правовых актов существуют и методические акты, на которые опираются кадровики при ведении кадровой документации, трудовых книжек, предписаний, договоров, решений, актов, писем.

По вопросам хранения, архивирования кадровой документации сотрудники кадрового отдела обращаются к Федеральному закону N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004. В нем говорится о правилах подготовки к архивированию (нумерация, прошивка, составление перечня документов), ликвидации записей, проведения экспертизы значимости документации.

Теги по материалу: правовое регулирование кадрового делопроизводства, нормативно правовое регулирование кадрового делопроизводства.