Правила ведения электронных трудовых книжек
2020 год ознаменуется для кадровиков переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК). Привычные для многих работников бумажные варианты канут в лету уже совсем скоро, однако весь текущий год выделен для перехода на новую систему. Сегодня мы попытаемся ответить на вопрос о том, какими правила следует руководствоваться в процессе ведения электронных трудовых книжек, чтобы соответствовать нормам действующего законодательства.
Нормативная база
Законодатель, приняв в свое время пакет Законов о переходе на электронные трудовые книжки (№ 439-ФЗ и № 436-ФЗ), не прописал в нем конкретных правил их ведения, оставив этот вопрос на рассмотрение работодателя.
Соответственно, все еще неясно, требуется ли отдельная программа для того, чтобы собирать информацию о работниках предприятия и их трудовом стаже, или можно будет воспользоваться уже существующей на предприятии классической 1С (либо любым другим аналогом бухгалтерской программы).
Государственные органы, ответственные за эту сферу, обещают в самое ближайшее время прояснить все нюансы перехода. Предполагается, что все вопросы, связанные с электронными трудовыми книжками, будет вести Пенсионный фонд, а в обязанности работодателей будет входить периодическая передача данных о кадровых передвижениях внутри компании.
Какие сведения вносятся в ЭТК
На самом деле, в электронный вариант этого важного документа будут вноситься все те же самые данные, что и вносились ранее в обычный бумажный вариант, а именно:
- персональные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, данные об образовании);
- места работы, дата принятия, дата перевода на другую работу и дата увольнения;
- должность и квалификация.
Однако есть некоторые новые обязанности, которые отражены в Законе № 439-ФЗ и требуют обязательного исполнения. О них поговорим более подробно.
Ежемесячная отчетность
Каждый месяц, до 15 числа месяца, следующего за отчетным, работодатель обязан сдавать в ПФР отчет СЗВ-ТД, в котором указываются данные работников:
- принятых на работу;
- уволенных с работы;
- оформленных на другую постоянную работу посредством перевода;
- подавших заявление на перевод своей трудовой книжки в электронный вариант.
Изменения, связанные с внедрением ЭТК
В связи с принятие закона в обязанности работодателей входит:
- в течение первого полугодия 2020 года уведомить всех работников о том, что в текущем году вводятся ЭТК, а также о том, что теперь каждый работник должен выбрать, в какой форме будет вестись его трудовая книжка;
- до конца 2020 года принять от всех работников письменные заявления об их выборе, при этом по умолчанию будет вестись трудовая книжка старого бумажного образца;
- по мере поступления заявлений включать их в состав отчета СЗВ-ТД, упомянутого выше;
- внедрить использование ЭТК путем внесения изменений в локальные нормативные акты своей организации.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.