Правила ведения электронных трудовых книжек


16   404
Правила ведения электронных трудовых книжек

2020 год ознаменуется для кадровиков переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК). Привычные для многих работников бумажные варианты канут в лету уже совсем скоро, однако весь текущий год выделен для перехода на новую систему. Сегодня мы попытаемся ответить на вопрос о том, какими правила следует руководствоваться в процессе ведения электронных трудовых книжек, чтобы соответствовать нормам действующего законодательства.

Нормативная база

Законодатель, приняв в свое время пакет Законов о переходе на электронные трудовые книжки (№ 439-ФЗ и № 436-ФЗ), не прописал в нем конкретных правил их ведения, оставив этот вопрос на рассмотрение работодателя.

Соответственно, все еще неясно, требуется ли отдельная программа для того, чтобы собирать информацию о работниках предприятия и их трудовом стаже, или можно будет воспользоваться уже существующей на предприятии классической 1С (либо любым другим аналогом бухгалтерской программы).

Государственные органы, ответственные за эту сферу, обещают в самое ближайшее время прояснить все нюансы перехода. Предполагается, что все вопросы, связанные с электронными трудовыми книжками, будет вести Пенсионный фонд, а в обязанности работодателей будет входить периодическая передача данных о кадровых передвижениях внутри компании.

Какие сведения вносятся в ЭТК

На самом деле, в электронный вариант этого важного документа будут вноситься все те же самые данные, что и вносились ранее в обычный бумажный вариант, а именно:

  • персональные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, данные об образовании);
  • места работы, дата принятия, дата перевода на другую работу и дата увольнения;
  • должность и квалификация.

Однако есть некоторые новые обязанности, которые отражены в Законе № 439-ФЗ и требуют обязательного исполнения. О них поговорим более подробно.

Ежемесячная отчетность

Каждый месяц, до 15 числа месяца, следующего за отчетным, работодатель обязан сдавать в ПФР отчет СЗВ-ТД, в котором указываются данные работников:

  • принятых на работу;
  • уволенных с работы;
  • оформленных на другую постоянную работу посредством перевода;
  • подавших заявление на перевод своей трудовой книжки в электронный вариант.

Изменения, связанные с внедрением ЭТК

В связи с принятие закона в обязанности работодателей входит:

  • в течение первого полугодия 2020 года уведомить всех работников о том, что в текущем году вводятся ЭТК, а также о том, что теперь каждый работник должен выбрать, в какой форме будет вестись его трудовая книжка;
  • до конца 2020 года принять от всех работников письменные заявления об их выборе, при этом по умолчанию будет вестись трудовая книжка старого бумажного образца;
  • по мере поступления заявлений включать их в состав отчета СЗВ-ТД, упомянутого выше;
  • внедрить использование ЭТК путем внесения изменений в локальные нормативные акты своей организации.




Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
Последние новости трудового законодательства
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
Последние образцы документов
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
77%
23%
1 комментарий
Далее
40%
60%
0 комментариев
Далее
86%
14%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2020. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика