Правила работы и оплаты в ночное время по ТК РФ

По трудовому законодательству России допускается привлечение наемных работников к работе в ночное время. Но оплата данных часов имеет свои особенности. И не все категории граждан допускаются к ночным сменам. Разберемся с этими вопросами более детально.

Понятие ночного времени по трудовому кодексу России

Ночным временем считается интервал с 22 часов дня накануне до 6 часов следующего утра. Сразу стоит оговориться, норма продолжительности рабочей смены ночью сокращена на 1 час по сравнению с дневной. И отрабатывать эти часы до сохранения недельного норматива человек не должен.

Определение ночного времени работы приведено в статье 96 ТК РФ, там же обозначена продолжительность таких смен. Привлечение сотрудников к ночному труду может быть обусловлено спецификой деятельности компании — как правило, такие организации не останавливают свое функционирование и работают 24/7. Круглосуточно открыты торговые точки, автозаправки, кинотеатры, иные досуговые заведения.

Нормы ночного рабочего времени закрепляются работодателем в специальном локальном нормативно-правовом акте. Чаще всего это — Положение об оплате труда. Каждый работник, которого ставят в график на ночные смены, должен дать на это согласие.

Важно: ранее существовало понятие «вечернего времени», за которое начислялась повышенная зарплата. В данный момент такого правового термина на федеральном уровне не существует, но он может быть введен региональными соглашениями либо отраслевыми регламентами.

Особенности ночных смен

Как упоминалось выше, длительность смены в ночное время сокращается на час. Но в некоторых случаях ночная смена равна по продолжительности дневной.

Оплата труда за работу с 22 часов до 6 часов утра должна иметь повышенный размер. Трудовое законодательство РФ устанавливает минимальный размер такой доплаты — 20% тарифной ставки за каждый час. При окладной системе оплаты труда сначала рассчитывается часовая ставка, после этого вычисляется доплата. Минимум, установленный Постановлением Правительства России № 554 от 22 июля 2008г., работодатель может увеличивать в зависимости от наличия прибыли или специфики деятельности компании. К примеру, прописать в Положении об оплате труда, что за работу в ночное время работнику положена доплата в размере 30-40% от величины часовой тарифной ставки. Важно понимать, что единого алгоритма вычисления часовой тарифной ставки не существует, работодатель решает этот вопрос для себя самостоятельно и закрепляет правила расчета в соответствующем Положении. Варианта два:

• Деление суммы оклада на число рабочих часов в месяце по производственному календарю. При таком расчете часовая тарифная ставка в разных месяцах может отличаться;
• Деление оклада на количество среднемесячных рабочих часов (определяется в результате деления годового фонда рабочего времени на 12 месяцев). Этот способ многим бухгалтерам нравится больше, т.к. нет необходимости каждый месяц производить расчет часовой ставки.

Рассмотрим данное положение на конкретном примере. В ООО «Ромашка» утвержден сменный график работы, первая смена длится с 8 часов до 20 часов, вторая смена — с 20 часов до 8 часов утра следующего дня. При исчислении часовой тарифной ставки работодатель избрал первый вариант и закрепил это в Положении об оплате труда.

Произведем расчет зарплаты за работу в ночное время по продавщице Широковой М.Н. В апреле 2021г. у нее получилось 6 ночных смен — с 20 часов до 8 часов утра. Оклад работницы — 45 000 руб.

• Норма рабочего времени в апреле 2021г. составила 176 часов. Соответственно, часовая тарифная ставка = 45000/176=255,70 руб.;
• Ночное время длится с 22 часов до 6 часов, следовательно, на этот промежуток у продавца выпадает лишь 8 часов ее 10-часовой смены;
• Ночные часы = 8*6 смен = 48 часов * 255,70 = 12 273,60 руб.;
• По Положению об оплате труда работодатель установил доплату к тарифной ставке за работу ночью в размере 20% = 12 273,60 + 20% = 14 728,32 руб.;
• Рассчитаем оставшуюся часть зарплаты, за разницу между 10 и 8 часами: (10-8)*6 смен = 12 часов * 255,70 = 3 068,40 руб.;
• Ночные смены сотрудницы Широковой М.Н. в апреле 2021г. принесли ей 17 796,72 руб. заработной платы.

Не всех работников можно ставить в ночные смены.

Категории лиц, которым запрещен труд в ночное время

Законодательство РФ запрещает привлекать к работе в ночное время:

• женщин в положении;
• граждан, не достигших 18-летнего возраста.

Даже при наличии согласия данных сотрудников их нельзя ставить в ночные смены при составлении графика.

Следующие категории подчиненных по закону вправе отказаться от ночного труда без каких-либо дисциплинарных взысканий:

• матери детей, не достигших 3-летнего возраста;
• женщины — матери инвалидов;
• сотрудники, осуществляющие уход за тяжелобольными членами семьи;
• одинокие родители или опекуны с детьми до 5-ти лет.

Всех остальных подчиненных можно привлекать к ночному труду, ознакомив их с Положением об оплате труда и упоминанием о сменном графике работы в трудовом договоре.