Правила предоставления оплачиваемых отпусков

Гарантированный ежегодный отпуск

Предоставление работнику ежегодно оплачиваемого отпуска гарантировано российским законодательством (статья 122 ТК в редакции от 2 декабря 2019 года). Существуют правила предоставления отпусков, вытекающие из трудового законодательства. Их выполнение обязательно для предприятий. Знание их важно для каждого работника.

1. Ежегодный отпуск означает предоставление оплачиваемого времени на отдых за каждый год работы на предприятии и не зависит от сроков наступления права его предоставления. Оформить первый оплачиваемый отпуск работник может после 6 месяцев непрерывного стажа работы у своего работодателя. В то же время закон предусматривает отступление от правил и позволяет работнику уйти в отпуск в таких случаях:

• женщина собирается уйти в отпуск по беременности и родам (до или после него);
• сотрудник предприятия усыновит ребенка (более одного), возраст которого меньше 3 месяцев;
• наемный работник не достиг совершеннолетия (до 18 лет);
• член трудового коллектива может воспользоваться таким правом в случаях, разрешенных законодательством (работа по совместительству, достижение такого соглашения с администрацией предприятия, желание супруга уйти в отпуск во время нахождения супруги в отпуске по беременности и родам, др. причинам).

2. Организации предоставляют отпуска за следующие года работы согласно очередности, по утвержденным руководителям графикам. Они согласовываются с первичной профсоюзной организацией. Учитывается также пожелание работника (он может выразить его в заявлении), не оказывающее влияния на непрерывность производственного цикла и соблюдение законности для тех работников, пользующихся льготами (перечень таких лиц достаточно большой и законодательно закреплен во многих законодательных актах). Во избежание проблем список таких работников желательно закрепить в локальном правовом акте предприятия (коллективном договоре, Положении о предоставлении оплачиваемых отпусков и др.).

Виды других оплачиваемых отпусков

Ежегодные отпуска за проработанный год составляют 28 календарных дней для основной категории работников, удлиненные, не менее стандартного периода в один месяц (30 дней), для особых категорий. Например тех, кто имеет инвалидность или являются несовершеннолетними, педагогов и др. категорий.

Некоторые из наемных работников пользуются правом предоставления им дополнительных отпусков, которые присоединяются и оплачиваются как основной отпуск. Это характерно для некоторых особенностей выполнения работ (ненормированное рабочее время, вредные условия труда, работа на Крайнем Севере) и некоторых работников (медработники, участники боевых действий, др.)

Дополнительно оплачиваемое время на отдых таким работникам закреплено законодательными актами, а конкретное количество дней отдыха отражается в документах локального действия. В них могут быть записаны нормы, разрешающие предоставление дополнительно оплачиваемых отпусков другим работникам, например, пенсионерам.

Написание заявлений и деление времени отпуска

Уход в отпуск по графику заявления от работника не требует. Если работник желает воспользоваться только частью отпуска, то одна часть его должна быть 14 и более календарных дней и это должно подтверждаться заявлением. Написать заявление на дополнительный отпуск следует в тех случаях, когда его просят предоставить в другое время (он не связан с ежегодным).

ВАЖНО: Для предоставления всех оплачиваемых отпусков следует учитывать тот годовой период, который начинается с даты первого рабочего дня.