Правила перехода на электронные трудовые книжки
Осуществление перехода на трудовую книжку электронного формата происходит следующим образом:
- Работодатель в письменном виде ставит в известность работников о переходе.
- Далее работник предоставляет заявление о том, что он согласен с электронной версией (в противном случае можно написать заявление о сохранении старой бумажной версии).
- Отдел кадров сдает обновленный отчет за каждый месяц в Пенсионный Фонд.
Электронная трудовая книжка будет содержать полные сведения из бумажной версии
Госдума приняла решение о том, что необходимо внести поправки в соответствующий федеральный закон, которые будут позволять перенос информации из бумажной версии в электронную.
С 14 декабря 2020 года ПФ производит внесение информации в СТД-ПФР, в которой имеются данные о трудовой деятельности работника (период трудовой деятельности до 31 декабря 2019 года).
Базовая информация о стаже есть с 2002 года (не всегда, зависит от того, есть ли эта информация в распоряжении фонда или нет).
В настоящее время каждый гражданин может обратиться в фонд и написать заявление об осуществлении переноса всей недостающей информации из трудовой книжки на персонализированный лицевой счет. Пенсионный фонд произведет внесение данных до 20 года включительно.
Также могут уточнить стаж работника у работодателя. Но это необязательная процедура, если пенсионный фон владеет информацией о полном трудовом стаже работника. При наличии определенной информации в этом нет необходимости.
Пока не все граждане готовы менять трудовые бумажные книжки на электронные (на данный момент делают замену лишь 30 процентов работников). Данная статистика сложилась из опроса среди работников. Таким образом, большее количество людей пока не готовы к переходу и выбрали для себя бумажный вариант книжки.
С точки зрения закона
На федеральном уровне закона об электронных трудовых книжках не существует. Вся информация и их использование содержится в Трудовом Кодексе.
Электронная трудовая книжка содержит в себе всю информацию о трудовой деятельности человека, которая зафиксирована на цифровом носителе и входит в электронную базу Пенсионного Фонда.
Что касается работодателей, то им необходимо предоставлять данные в виде отчета об изменении кадров. В Кодексе об Административных Правонарушениях четко установлена ответственность за сроки и объем информации о работе и стаже работников.
Особенные характеристики книжки в электронном виде
Само по себе содержимое электронной версии такое же. Отличие заключается в том, что материально ее нет, и все данные можно смотреть только через личный кабинет (и далее распечатать, если есть необходимость).
Обязательно ли менять бумажный вариант на электронный?
Нет, переход на электронный вариант не является обязательным, осуществляется по желанию работника. У работника есть право выбора, если он захочет оставить бумажную версию, для этого нужно написать заявление о сохранении старого формата.
Также следует учесть, если человек первично устраивается на работу в 2021 году, то ему автоматически оформляют электронную версию трудовой книжки.
Как осуществить переход? Поэтапная инструкция
Отдел кадров или работодатель обязаны проинформировать о возможности перехода на электронный учет трудовой деятельности. Далее работнику необходимо заполнить и предоставить соответствующее заявление.
Первый этап. Информирование работников.
Может проводиться лично, может — одним письмом на всех. Главное, чтобы информация о переходе на электронную версия была в письменном виде.
Второй этап. Заполнение заявления со стороны работников.
Необходимо обеспечить сотрудников соответствующими формами заявлений и образцами.
Третий этап. Осуществление проверки заявлений.
Является важным этапом, проводится с целью обнаружения ошибок и недопущения ошибочных сведений.
Четвертый этап. Осуществление подготовки к сдаче отчетности и документов.
В 2021 году сдача отчета производится до пятнадцатого числа каждого месяца. Но в случае, если работник увольняется или принимается на работу, то сведения необходимо подать желательно на следующий день.
Если сотрудники оформили заявления о том, чтобы перейти на электронную версию книжки, то в любом случае отчет необходим.
Пятый этап. Осуществление изменения кадровых документов.
Кадровые документы необходимо изменить согласно Трудовому Кодексу. Те работники, отказавшиеся от бумажной версии, в будущей электронной версии должны иметь соответствующую запись.
Шестой этап. Осуществление выдачи трудовых книжек бумажного формата.
До конца 2020 года работники делали выбор, каким образом вести информацию. Если они делали выбор в пользу бумажного носителя, то предоставляется возможность в дальнейшем переход на электронную версию. Если изначально выбрать электронную версию, в бумажный вид в дальнейшем его перевести уже нельзя.
Также все данные учитываются и записываются. Это является необходимым процессом. Вся полная информация о трудовой деятельности будет доступна в личном кабинете Пенсионного Фонда Российской Федерации или на портале Госуслуг.
Если необходима информация в бумажном виде, то их с легкостью можно получить. Для этого стоит обратиться в отдел кадров, пенсионный фонд или многофункциональный центр.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.