Правила перехода на электронные трудовые книжки


30   367
Правила перехода на электронные трудовые книжки

Осуществление перехода на трудовую книжку электронного формата происходит следующим образом:

  • Работодатель в письменном виде ставит в известность работников о переходе.
  • Далее работник предоставляет заявление о том, что он согласен с электронной версией (в противном случае можно написать заявление о сохранении старой бумажной версии).
  • Отдел кадров сдает обновленный отчет за каждый месяц в Пенсионный Фонд.

Электронная трудовая книжка будет содержать полные сведения из бумажной версии

Госдума приняла решение о том, что необходимо внести поправки в соответствующий федеральный закон, которые будут позволять перенос информации из бумажной версии в электронную.

С 14 декабря 2020 года ПФ производит внесение информации в СТД-ПФР, в которой имеются данные о трудовой деятельности работника (период трудовой деятельности до 31 декабря 2019 года).

Базовая информация о стаже есть с 2002 года (не всегда, зависит от того, есть ли эта информация в распоряжении фонда или нет).

В настоящее время каждый гражданин может обратиться в фонд и написать заявление об осуществлении переноса всей недостающей информации из трудовой книжки на персонализированный лицевой счет. Пенсионный фонд произведет внесение данных до 20 года включительно.

Также могут уточнить стаж работника у работодателя. Но это необязательная процедура, если пенсионный фон владеет информацией о полном трудовом стаже работника. При наличии определенной информации в этом нет необходимости.

Пока не все граждане готовы менять трудовые бумажные книжки на электронные (на данный момент делают замену лишь 30 процентов работников). Данная статистика сложилась из опроса среди работников. Таким образом, большее количество людей пока не готовы к переходу и выбрали для себя бумажный вариант книжки.

С точки зрения закона

На федеральном уровне закона об электронных трудовых книжках не существует. Вся информация и их использование содержится в Трудовом Кодексе.

Электронная трудовая книжка содержит в себе всю информацию о трудовой деятельности человека, которая зафиксирована на цифровом носителе и входит в электронную базу Пенсионного Фонда.

Что касается работодателей, то им необходимо предоставлять данные в виде отчета об изменении кадров. В Кодексе об Административных Правонарушениях четко установлена ответственность за сроки и объем информации о работе и стаже работников.

Особенные характеристики книжки в электронном виде

Само по себе содержимое электронной версии такое же. Отличие заключается в том, что материально ее нет, и все данные можно смотреть только через личный кабинет (и далее распечатать, если есть необходимость).

Обязательно ли менять бумажный вариант на электронный?

Нет, переход на электронный вариант не является обязательным, осуществляется по желанию работника. У работника есть право выбора, если он захочет оставить бумажную версию, для этого нужно написать заявление о сохранении старого формата.

Также следует учесть, если человек первично устраивается на работу в 2021 году, то ему автоматически оформляют электронную версию трудовой книжки.

Как осуществить переход? Поэтапная инструкция

Отдел кадров или работодатель обязаны проинформировать о возможности перехода на электронный учет трудовой деятельности. Далее работнику необходимо заполнить и предоставить соответствующее заявление.

Первый этап. Информирование работников.

Может проводиться лично, может — одним письмом на всех. Главное, чтобы информация о переходе на электронную версия была в письменном виде.

Второй этап. Заполнение заявления со стороны работников.

Необходимо обеспечить сотрудников соответствующими формами заявлений и образцами.

Третий этап. Осуществление проверки заявлений.

Является важным этапом, проводится с целью обнаружения ошибок и недопущения ошибочных сведений.

Четвертый этап. Осуществление подготовки к сдаче отчетности и документов.

В 2021 году сдача отчета производится до пятнадцатого числа каждого месяца. Но в случае, если работник увольняется или принимается на работу, то сведения необходимо подать желательно на следующий день.

Если сотрудники оформили заявления о том, чтобы перейти на электронную версию книжки, то в любом случае отчет необходим.

Пятый этап. Осуществление изменения кадровых документов.

Кадровые документы необходимо изменить согласно Трудовому Кодексу. Те работники, отказавшиеся от бумажной версии, в будущей электронной версии должны иметь соответствующую запись.

Шестой этап. Осуществление выдачи трудовых книжек бумажного формата.

До конца 2020 года работники делали выбор, каким образом вести информацию. Если они делали выбор в пользу бумажного носителя, то предоставляется возможность в дальнейшем переход на электронную версию. Если изначально выбрать электронную версию, в бумажный вид в дальнейшем его перевести уже нельзя.

Также все данные учитываются и записываются. Это является необходимым процессом. Вся полная информация о трудовой деятельности будет доступна в личном кабинете Пенсионного Фонда Российской Федерации или на портале Госуслуг.

Если необходима информация в бумажном виде, то их с легкостью можно получить. Для этого стоит обратиться в отдел кадров, пенсионный фонд или многофункциональный центр.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние опубликованные материалы

Выписка из электронной трудовой книжки при увольнении

Обращаясь в посольство, банк или какие-либо другие организации для того, чтобы получить подтверждение занимаемой должности, стажа и места работы, сотрудник вынужден просить помощи работодателя.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 29.04.2021


Как принять работника с электронной трудовой книжкой?

В России в настоящее время наряду с бумажными действуют трудовые книжки, которые оформляются в электронном формате. Этот документ также подтверждает сведения о трудовой деятельности.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 26.04.2021


Платформы для онлайн обучения сотрудников

Дистанционное обучение сегодня - это новый путь к будущему, так как многие известные компании переходят на дистанционную удалённую работу, что позволяет сократить необходимость сотрудников присутствовать в офисе этой самой компании.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 21.04.2021



Основания для внеплановой проверки трудовой инспекции

Внеплановая проверка трудовой инспекции проводится только в том случае, если имеется ряд оснований, предусмотренных на законодательном уровне. При этом работодателя могут предупредить о внеплановой проверке, а могут и не предупреждать.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 13.04.2021


Как принять работника с электронной трудовой книжкой

Процесс приёма на работу сотрудника, стал основываться на цифровом учёте трудовой деятельности, что представляет новейшую процедуру. По этой причине возникает вопрос, касающийся того, каким образом принимать на работу с электронной трудовой книжкой.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 08.04.2021


Периодичность пересмотра инструкций по охране труда

Согласно ТК и ряду других нормативно-правовых актов, выданных законодателем, обязательным документом, присутствующим на каждом предприятии является инструкция по охране труда.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 06.04.2021




Как стать интернет маркетологом? C чего начать

За последние годы появилось невероятное количество неквалифицированных «специалистов» в интернет-маркетинге. Некоторые люди думают, что для освоения профессии достаточно посмотреть несколько обучающих видео, однако это совсем не так.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 02.04.2021


Кто контролирует наличие инструкций по охране труда

Специалист по охране труда – компетентный профессионал, организовывающий обучение по охране труда на предприятии, а также устанавливает функционирование системы управления и контролирует выполнение законодательных норм.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 31.03.2021


Досрочный пересмотр инструкции по охране труда

Согласно законодательству, проводить пересмотр инструкций, связанных с охраной труда, требуется не реже, чем каждые 5 лет. При этом следует учитывать, что в некоторых случаях это нужно делать раньше.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 26.03.2021



Срок действия временных инструкций по охране труда

Тот факт, что на любом предприятии (а тем более на производственном) должны быть разработаны, утверждены и внедрены инструкции по охране труда, знают все. Рассмотрим этот вопрос более подробно, чтобы разобраться со всеми нюансами таких случаев.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 24.03.2021


Стоит ли открывать рекрутинговое агентство?

Для того чтобы компания обрела успех, ей необходимы квалифицированные сотрудники, которые формируют работоспособность и продуктивность всей организации.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.03.2021


Где должны храниться инструкции по охране труда

Нормативы трудовой охраны, предусмотренные для предприятий, содержат документ с основными требованиями для данной области. Чётко следовать прописанным правилам обязаны как сотрудники, так и управляющие.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 18.03.2021




Кто утверждает инструкции по охране труда

Согласно Трудовому кодексу, каждая организация разрабатывает собственную инструкцию по охране труда. Если на предприятии функционирует ряд структурных подразделений, то для каждого из них также создается инструкция.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 16.03.2021


Как найти работу в Германии русскому бесплатно

Германия – одна из самых привлекательных стран для иностранцев, ищущих работу. Высокий уровень жизни, стабильные выплаты заработной платы, социальная защищенность населения – неполный перечень причин, которые привлекают рабочую силу из России сюда.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 15.12.2020


«Банкор», отзывы сотрудников: почему чая, печенек и дружного...

«Молодая динамично развивающаяся компания ищет специалистов. Достойная оплата труда, устройство по ТК, чай, кофе, печенье и дружный коллектив» – таких объявлений тысячи, и каждое рассказывает о чем-то своем: о копировальном центре, о будущем IT-холдинге,

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 07.10.2020



Составление резюме онлайн

Составление резюме – это настоящее искусство, и оно требует определенных навыков. Грамотно составленное резюме повышает шансы соискателя найти подходящую работу в предельно короткие сроки.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 27.04.2020


Контент-менеджер на сайте футбол-прогнозы

Контент-менеджер на сайте футбол-прогнозы.ru – идеальная возможность получить интересную, престижную и высокооплачиваемую работу. Ставки на спорт широко распространены и популярны, как в России, так и далеко за ее пределами, поэтому эта сфера деятельности

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 28.02.2020


Онлайн-проверка сотрудников – уникальное предложение сервиса IDX

Поиск и прием на работу новых сотрудников – одна из базовых функций любого HR-подразделения компании. Естественно, что каждый соискатель проходит проверку – как профессиональных навыков, так и благонадежности (в широком смысле этого слова).

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.02.2020




Деловые бизнес игры для Центров оценки, корпоративные деловые...

Хотите оценить своих сотрудников и кандидатов на вакантные должности, узнать, на что они способны, как решают нестандартные задачи?

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 24.01.2020


Производственный календарь на 2021 год

Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 21.01.2020


Оценка и аттестация персонала организации

Аттестация и оценка персонала может быть как разовой, так и регулярной. Такую работу часто производят специалисты.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 21.01.2020



Минимальный размер оплаты труда в Турции

На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 23.09.2019


Минимальный размер оплаты труда в Белоруссии

В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 20.09.2019


На что влияет минимальный размер оплаты труда

На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 18.09.2019




Производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 07.06.2019


Унифицированная форма № Т-8a

Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.03.2019


Унифицированная форма № Т-5

Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.02.2019



Унифицированная форма № Т-7

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 22.12.2018


Унифицированная форма № Т-6а

Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 02.12.2018


Унифицированная форма № Т-6

Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 25.11.2018




Унифицированная форма № Т-5а

Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 24.11.2018


Унифицированная форма № Т-4

Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 15.11.2018


Унифицированная форма № Т-2ГС(МС)

Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 12.11.2018



Унифицированная форма № Т-3

Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 07.11.2018


Унифицированная форма № Т-2

Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 05.11.2018


Должностная инструкция главного библиотекаря

Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2021 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 16.09.2018



Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2021 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 15.07.2018


Должностная инструкция водителя экспедитора

Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2021 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 24.05.2018


Производственный календарь на 2019 год

Производственный календарь на 2019 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 970 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 772,4 рабочих часов, при 24-часовой - 1 179,6 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 22.05.2018



HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info


© 2013 - 2021. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.


Яндекс.Метрика