Пошаговый переход на электронные трудовые книжки
С 1 января 2020 года произошли серьезные изменения в кадровой политики организаций и индивидуальных предпринимателей нашей страны — в обиход вводятся электронные трудовые книжки (сокращенно — ЭТК). На переход к новым электронным документам выделен целый текущий год, и если делать все в соответствии с определенными законодательно сроками, то этого времени будет достаточно для оформления всех необходимых документов. В помощь сотрудников кадровых служб предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией перехода на электронные трудовые книжки.
Шаг 1. Внесение изменений во внутренние нормативные документы организации
Все документы, в которых упоминаются бумажные аналоги трудовых книжек, следует переделать под электронный вариант. Скорее всего, изменения коснутся «Правил внутреннего трудового распорядка», а также коллективного договора. Полный перечень внутренних нормативных актов, в которые должны быт внесены изменения, составляет сотрудник кадровой службы, ответственный за наличие актуальных версий этих документов, он же вносит в них изменения и инициирует повторное подписание у руководителя организации.
Шаг 2. Подготовка необходимой технической базы для взаимодействия с Пенсионным фондом
Согласно внесенным изменениям в ТК РФ, начиная с февраля 2020 года каждый месяц до 15 числа необходимо сдавать отчет за прошедший месяц по форме СЗВ-ТД. В нем указывается, кто был принят на работу за отчетный период, кто из сотрудников был переведен на другую должность, кто был уволен. Начиная с 2021 года сведения о тех, кто был принят на работу и уволен должны будут передаваться в ПФР не позднее следующего за днем издания соответствующего приказа днем.
Шаг 3. Уведомления работников о возможности перехода
Поскольку ответственность за переход на ЭТК лежит на работниках кадровых служб, то они обязаны разослать всем сотрудникам уведомление о возможности перехода на цифровой вариант данного документа. Подобные уведомления в письменном виде должны быть вручены каждому сотруднику под роспись до конца 1 полугодия текущего года.
Шаг 4. Подача заявлений о выборе варианта учета трудового стажа
До конца 2020 года работник должен решить, какой вариант для него предпочтительнее. Скорее всего, многие люди пожилого возраста, продолжающие работать, захотят оставить трудовую книжку в бумажном варианте — так для них предпочтительнее и понятнее. Примечательно, что этот выбор делают сами работники, и никто — ни кадровая служба, ни директор, ни бухгалтер — не имеют права влиять на принятие им решения. Даже если один сотрудник захочет оставить бумажный вариант трудовой книжки при том, что все остальные перейдут на ЭТК.
Кстати, данные о тех сотрудниках, которые путем написания заявления перешли на ЭТК, также должны в течение всего 2020 года передаваться в ПФР в электронном виде вместе с основным вариантом отчета по форме СЗВ-ТД в те же сроки.
Таким образом, к концу 2020 года переход на ЭТК будет полностью завершен. Те работники, чей трудовой стаж начнется после 1 января 2021 года, автоматически будут использовать электронный вариант документа — за них выбор сделал законодатель.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.