Пошаговый переход на электронные трудовые книжки
С 1 января 2020 года произошли серьезные изменения в кадровой политики организаций и индивидуальных предпринимателей нашей страны — в обиход вводятся электронные трудовые книжки (сокращенно — ЭТК). На переход к новым электронным документам выделен целый текущий год, и если делать все в соответствии с определенными законодательно сроками, то этого времени будет достаточно для оформления всех необходимых документов. В помощь сотрудников кадровых служб предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией перехода на электронные трудовые книжки.
Шаг 1. Внесение изменений во внутренние нормативные документы организации
Все документы, в которых упоминаются бумажные аналоги трудовых книжек, следует переделать под электронный вариант. Скорее всего, изменения коснутся «Правил внутреннего трудового распорядка», а также коллективного договора. Полный перечень внутренних нормативных актов, в которые должны быт внесены изменения, составляет сотрудник кадровой службы, ответственный за наличие актуальных версий этих документов, он же вносит в них изменения и инициирует повторное подписание у руководителя организации.
Шаг 2. Подготовка необходимой технической базы для взаимодействия с Пенсионным фондом
Согласно внесенным изменениям в ТК РФ, начиная с февраля 2020 года каждый месяц до 15 числа необходимо сдавать отчет за прошедший месяц по форме СЗВ-ТД. В нем указывается, кто был принят на работу за отчетный период, кто из сотрудников был переведен на другую должность, кто был уволен. Начиная с 2021 года сведения о тех, кто был принят на работу и уволен должны будут передаваться в ПФР не позднее следующего за днем издания соответствующего приказа днем.
Шаг 3. Уведомления работников о возможности перехода
Поскольку ответственность за переход на ЭТК лежит на работниках кадровых служб, то они обязаны разослать всем сотрудникам уведомление о возможности перехода на цифровой вариант данного документа. Подобные уведомления в письменном виде должны быть вручены каждому сотруднику под роспись до конца 1 полугодия текущего года.
Шаг 4. Подача заявлений о выборе варианта учета трудового стажа
До конца 2020 года работник должен решить, какой вариант для него предпочтительнее. Скорее всего, многие люди пожилого возраста, продолжающие работать, захотят оставить трудовую книжку в бумажном варианте — так для них предпочтительнее и понятнее. Примечательно, что этот выбор делают сами работники, и никто — ни кадровая служба, ни директор, ни бухгалтер — не имеют права влиять на принятие им решения. Даже если один сотрудник захочет оставить бумажный вариант трудовой книжки при том, что все остальные перейдут на ЭТК.
Кстати, данные о тех сотрудниках, которые путем написания заявления перешли на ЭТК, также должны в течение всего 2020 года передаваться в ПФР в электронном виде вместе с основным вариантом отчета по форме СЗВ-ТД в те же сроки.
Таким образом, к концу 2020 года переход на ЭТК будет полностью завершен. Те работники, чей трудовой стаж начнется после 1 января 2021 года, автоматически будут использовать электронный вариант документа — за них выбор сделал законодатель.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.
Платежная система "Мир" занимает центральное место в современной финансовой структуре России, особенно учитывая текущую геополитическую обстановку и ограничения, наложенные на другие международные платежные системы, такие как "Виза" и "Мастеркард".
Каждый из нас сталкивается с финансовыми вопросами и порой даже трудностями. Однако что делать, если вдруг ваша зарплатная карта арестована? Это реальность или всего лишь миф? Как правильно действовать в такой ситуации и как защитить свои средства? Давайте разберемся вместе, опустившись в глубины вопросов и мифов о аресте зарплатной карты.
Индексация зарплаты — это процесс пересмотра уровня вознаграждения работников с учетом изменения уровня цен на товары и услуги в экономике. Эта процедура обычно выполняется с целью сохранения реальной (по сути) покупательной способности зарплаты работников, что помогает компенсировать рост инфляции.
Оклад - это одна из основных составляющих заработной платы, которую получают работники на постоянной основе. Он не зависит от количества отработанных часов и может иметь несколько разновидностей. В данном информационном тексте мы рассмотрели определение оклада, его разновидности, преимущества и недостатки для работников и работодателей.
Если говорить про современное производство, то для большинства заводов, фабрик и прочих предприятий, выпускающих продукцию массового производства, однотипную по своим характеристикам и внешнему виду, актуальным до сих пор остается тарифная система оплаты труда.