Пошаговый переход на электронные трудовые книжки


22   470
Пошаговый переход на электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года произошли серьезные изменения в кадровой политики организаций и индивидуальных предпринимателей нашей страны — в обиход вводятся электронные трудовые книжки (сокращенно — ЭТК). На переход к новым электронным документам выделен целый текущий год, и если делать все в соответствии с определенными законодательно сроками, то этого времени будет достаточно для оформления всех необходимых документов. В помощь сотрудников кадровых служб предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией перехода на электронные трудовые книжки.

Шаг 1. Внесение изменений во внутренние нормативные документы организации

Все документы, в которых упоминаются бумажные аналоги трудовых книжек, следует переделать под электронный вариант. Скорее всего, изменения коснутся «Правил внутреннего трудового распорядка», а также коллективного договора. Полный перечень внутренних нормативных актов, в которые должны быт внесены изменения, составляет сотрудник кадровой службы, ответственный за наличие актуальных версий этих документов, он же вносит в них изменения и инициирует повторное подписание у руководителя организации.

Шаг 2. Подготовка необходимой технической базы для взаимодействия с Пенсионным фондом

Согласно внесенным изменениям в ТК РФ, начиная с февраля 2020 года каждый месяц до 15 числа необходимо сдавать отчет за прошедший месяц по форме СЗВ-ТД. В нем указывается, кто был принят на работу за отчетный период, кто из сотрудников был переведен на другую должность, кто был уволен. Начиная с 2021 года сведения о тех, кто был принят на работу и уволен должны будут передаваться в ПФР не позднее следующего за днем издания соответствующего приказа днем.

Шаг 3. Уведомления работников о возможности перехода

Поскольку ответственность за переход на ЭТК лежит на работниках кадровых служб, то они обязаны разослать всем сотрудникам уведомление о возможности перехода на цифровой вариант данного документа. Подобные уведомления в письменном виде должны быть вручены каждому сотруднику под роспись до конца 1 полугодия текущего года.

Шаг 4. Подача заявлений о выборе варианта учета трудового стажа

До конца 2020 года работник должен решить, какой вариант для него предпочтительнее. Скорее всего, многие люди пожилого возраста, продолжающие работать, захотят оставить трудовую книжку в бумажном варианте — так для них предпочтительнее и понятнее. Примечательно, что этот выбор делают сами работники, и никто — ни кадровая служба, ни директор, ни бухгалтер — не имеют права влиять на принятие им решения. Даже если один сотрудник захочет оставить бумажный вариант трудовой книжки при том, что все остальные перейдут на ЭТК.

Кстати, данные о тех сотрудниках, которые путем написания заявления перешли на ЭТК, также должны в течение всего 2020 года передаваться в ПФР в электронном виде вместе с основным вариантом отчета по форме СЗВ-ТД в те же сроки.

Таким образом, к концу 2020 года переход на ЭТК будет полностью завершен. Те работники, чей трудовой стаж начнется после 1 января 2021 года, автоматически будут использовать электронный вариант документа — за них выбор сделал законодатель.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
100%
0%
0 комментариев
Далее
Последние новости трудового законодательства
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
Последние образцы документов
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
77%
23%
1 комментарий
Далее
39%
61%
0 комментариев
Далее
86%
14%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2020. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика