Порядок выплаты надбавки работнику

Работодатели часто используют надбавки в качестве поощрения сотрудников. В законодательстве предусмотрены доплаты, являющиеся обязательными для отдельных видов сотрудников. Важно разобраться кому, сколько и за что доплачивать и как производить расчет. 

Понятия, особенности и виды надбавок 

Надбавки - суммы, выплачиваемые работодателем в качестве поощрения. Они выдаются за определенные достижения, перевыполнение плана и другие заслуги. Существует и такой вид надбавок, который выплачивается для смягчения условий труда. Ориентирован он на специалистов, работающих на Крайнем Севере, в том числе и вахтовым методом. 

Существующие надбавки делятся на два типа: 

Компенсационные 

Особенные условия труда (ОУТ) - это рабочая среда, которая существенно отличается от обычной и оказывает плохое влияние на здоровье сотрудника. В таких ситуациях финансовые вопросы между сотрудником и работодателем регулируются статьями 146-149 ТК РФ. Начисление доплат направлено на компенсацию особых условий труда. Люди, работающие в таких условиях, кроме всего прочего, имеют право на ранний выход на пенсию. 

Коэффициент выплаты будет зависеть от индивидуальных факторов. В ситуации экстремальных климатических условий, коэффициент определяется широкой расположения филиала компании, где работает специалист. Чем севернее предприятие, тем выше будет коэффициент. Минимальным считается коэффициент в 4%. В определенных ситуаций для определения размера доплаты необходимо обращать внимание на нормативные акты сферы. 

Хотя размер доплаты устанавливается руководителем предприятия, он не может быть ниже подписанного в законодательстве.

Поощрительные 

Надбавки, устанавливаемые работодателем с целью мотивации сотрудников. В коммерческих организациях такой вид доплат в обязательном порядке прописывается во внутренних нормативных актах. В государственных организациях подобные доплаты регулируются законодательством. 

Назначаются выплаты в зависимости от индивидуальной ситуации, формы предприятия и желания руководящих органов. 

Нормы трудового кодекса 

Следует понимать, что в силу того, что ряд надбавок носят индивидуальный характер и выплачивается на усмотрение руководителя, они должны регулироваться локальными нормативными актами предприятия или коллективным договором. Кроме того, все дополнительные выплаты, которые могут быть начислены сотруднику, должны дублироваться в его рабочем договоре. 

Трудовой кодекс предполагает такие виды надбавок: 

• Надбавка составляющая больше 4% оклада за выполнение работ в опасных или вредных условиях. 
• Надбавка за работу в условиях Крайнего Севера или районах, которые к нему приравнены. 
• Надбавка за выполнение поставленных задач в ночное время суток. 
• Финансовое поощрение за сверхурочную работу. Если превышение до 2 часов, рассчитывается по формуле - часовая ставка умноженная на 1,5. Дальше идет двойная часовая ставка. 
• Двойной оклад за работу в выходные и праздничные дни. 
• Дополнительные выплаты сотрудникам, работающим вахтовым методом. 

Порядок расчета надбавок 

Все дополнительные выплаты на которые может рассчитывать сотрудник во время рабочего процесса, в обязательном порядке фиксируются в его трудовом договоре. Если в будущем будут появляться дополнительные виды выплат, то они должны быть зафиксированы дополнительном соглашении, которое прикрепляется к трудовому договору. 

Если надбавка является единоразовой выплатой, руководитель обязан выдать соответствующий приказ и ознакомить с ним сотрудника. Она может быть выражена в абсолютной величине - указывается конкретная сумма выплаты или процентом соотношении от месячного оклада. 

Все доплаты и надбавки, выдаются ежемесячно вместе с заработной платой. Если специалисту положено сразу несколько видов дополнительных финансовых поощрений, потребуется определить процентное соотношение в зависимости от месячной тарифной ставки или как принято говорить "чистого" оклада.

Ответственность работодателя 

Следует обратить внимание на тот факт, что за задержку выплаты или невыплату положенных работнику надбавок и дополнительных выплат, руководитель может быть привлечен к материальной и административной ответственности. Все эти пункты прописаны в ст. 236 ТК РФ и ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. 

Под материальной компенсацией подразумевается начисление дополнительных денежных средств сотрудников за каждый день задержки. Размер определяется как 1/150 ключевой ставки, установленной Центральным Банком, за каждый день задержки. Расчет величины происходит от той части заработка, которую не получил сотрудник в отведенный период, а не от всей суммы, которая была начислена в текущем месяце. 

Административная ответственность грозит работодателю штрафом, размер которого может достигать 50 тысяч рублей за каждого сотрудника, столкнувшегося с просрочкой в получении заработанных денежных средств. В случае повторного нарушения штраф может быть увеличен до 100 тысяч рублей. Если же, задержка по выплате надбавок или других финансовых поощрений составляет больше 3 месяцев, руководитель может быть привлечен к криминальной ответственности. Однако, подобные меры применяются крайне редко.