Порядок выдачи листков заработной платы


27   438
Порядок выдачи листков заработной платы

Расчетный листок — это документ, предназначенный для информирования сотрудников. С его помощью работники могут узнать не только о размере собственной заработной платы, но и обо всех удержаниях. Выдается расчетный листок, как постоянным работникам, так и временным независимо от способа начисления и выдачи денежных средств, например, наличными или на карту. В законодательстве нет информации о сроках и порядках выдачи расчетного листа, поэтому порядки утверждаются работодателем и могут корректироваться при необходимости.

Почему важно выдавать расчетный лист работникам?

Выдача расчетного листа — это прямая обязанность руководителя. Она предусмотрена трудовым кодексом. Если начальство отказывается выдавать документ, сотрудники вправе привлечь работодателя к ответственности. За это ему грозит немалый штраф.

Также очень важно вести учет расчетных листов. Делать это можно несколькими способами:

  • завести специальный журнал и выдавать листы под роспись;
  • разработать график выдачи в платежной ведомости;
  • использовать специальную форму с отрывной частью.

В любом случае, учет выдачи документов также очень важен. Зачем это делать? Приведем простой пример.

Одна компания регулярно выдавала своим сотрудникам расчетные листы. Однако владелец фирмы не позаботился о способах учета документов, сочтя их ненужными. Когда к ним в компанию пришла Трудовая инспекция, часть работников заявила, что никаких расчетных листов они никогда не видели и не получали. В итоге работодатель получил внушительный штраф.

Формат документа

Бланк расчетного листа можно формировать при помощи бухгалтерской программы. В нем должна содержаться основная информация и следующие разделы:

  • общий раздел. В нем отражаются сведения об организации, ее структурных подразделениях. Также указываются личные данные сотрудника — его ФИО, занимаемая должность. Сюда же заносится сумма оклада и указывается расчетный период;
  • произведенные начисления. В этом разделе указывается количество отработанных часов и дней. Прописываются заработанные суммы, доплаты, премии, оклады, надбавки. При необходимости указывается размер отпускных, компенсационных и прочих выплат, полагающихся сотруднику;
  • удержания. Обычно здесь указывают размер НДФЛ и прочие взносы в Профсоюзные организации.

В конце документа следует прописать итоговую сумму, которую должен получить работник на руки или переводом на карту. Если некоторые денежные средства были выплачены сотрудники до получения зарплаты, все это нужно указать в листе, чтобы избежать неприятностей в дальнейшем.

Порядок выдачи документа

Обычно выдача заработной платы осуществляется два раза в месяц — сначала работник получает аванс, а затем оставшуюся сумму. Расчетный листок выдается сотруднику после того, как он получит всю сумму. Конкретный срок выдачи документа определяется работодателем. Например, в некоторых компаниях расчетный листок выдается сотрудникам в бухгалтерии вместе с деньгами. Однако это возможно только в том случае, если все расчеты производятся напрямую через кассу. При перечислении денежных средств на карту для получения расчетного листа работникам придется подойти в бухгалтерию либо сразу после перечисления средств, либо накануне.

В некоторых компания может быть назначен специальный человек, который отвечает за выдачу листов. В назначенную дату он обходит всех работников и доносит до них нужные сведения. Так как в расчетном листе отражаются личные данные работника, то производить его выдачу может только должностное лицо. Если документ попадет в руки третьих лиц, работодатель может быть привлечен к определенной ответственности. Таким образом, факт получения расчетного листа должен быть подтвержден подписью самого сотрудника и отмечен в соответствующих документах.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
Последние новости трудового законодательства
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
Последние образцы документов
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
77%
23%
1 комментарий
Далее
39%
61%
0 комментариев
Далее
86%
14%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2020. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика