Порядок выдачи листков заработной платы


126   1060
Порядок выдачи листков заработной платы

Расчетный листок — это документ, предназначенный для информирования сотрудников. С его помощью работники могут узнать не только о размере собственной заработной платы, но и обо всех удержаниях. Выдается расчетный листок, как постоянным работникам, так и временным независимо от способа начисления и выдачи денежных средств, например, наличными или на карту. В законодательстве нет информации о сроках и порядках выдачи расчетного листа, поэтому порядки утверждаются работодателем и могут корректироваться при необходимости.

Почему важно выдавать расчетный лист работникам?

Выдача расчетного листа — это прямая обязанность руководителя. Она предусмотрена трудовым кодексом. Если начальство отказывается выдавать документ, сотрудники вправе привлечь работодателя к ответственности. За это ему грозит немалый штраф.

Также очень важно вести учет расчетных листов. Делать это можно несколькими способами:

  • завести специальный журнал и выдавать листы под роспись;
  • разработать график выдачи в платежной ведомости;
  • использовать специальную форму с отрывной частью.

В любом случае, учет выдачи документов также очень важен. Зачем это делать? Приведем простой пример.

Одна компания регулярно выдавала своим сотрудникам расчетные листы. Однако владелец фирмы не позаботился о способах учета документов, сочтя их ненужными. Когда к ним в компанию пришла Трудовая инспекция, часть работников заявила, что никаких расчетных листов они никогда не видели и не получали. В итоге работодатель получил внушительный штраф.

Формат документа

Бланк расчетного листа можно формировать при помощи бухгалтерской программы. В нем должна содержаться основная информация и следующие разделы:

  • общий раздел. В нем отражаются сведения об организации, ее структурных подразделениях. Также указываются личные данные сотрудника — его ФИО, занимаемая должность. Сюда же заносится сумма оклада и указывается расчетный период;
  • произведенные начисления. В этом разделе указывается количество отработанных часов и дней. Прописываются заработанные суммы, доплаты, премии, оклады, надбавки. При необходимости указывается размер отпускных, компенсационных и прочих выплат, полагающихся сотруднику;
  • удержания. Обычно здесь указывают размер НДФЛ и прочие взносы в Профсоюзные организации.

В конце документа следует прописать итоговую сумму, которую должен получить работник на руки или переводом на карту. Если некоторые денежные средства были выплачены сотрудники до получения зарплаты, все это нужно указать в листе, чтобы избежать неприятностей в дальнейшем.

Порядок выдачи документа

Обычно выдача заработной платы осуществляется два раза в месяц — сначала работник получает аванс, а затем оставшуюся сумму. Расчетный листок выдается сотруднику после того, как он получит всю сумму. Конкретный срок выдачи документа определяется работодателем. Например, в некоторых компаниях расчетный листок выдается сотрудникам в бухгалтерии вместе с деньгами. Однако это возможно только в том случае, если все расчеты производятся напрямую через кассу. При перечислении денежных средств на карту для получения расчетного листа работникам придется подойти в бухгалтерию либо сразу после перечисления средств, либо накануне.

В некоторых компания может быть назначен специальный человек, который отвечает за выдачу листов. В назначенную дату он обходит всех работников и доносит до них нужные сведения. Так как в расчетном листе отражаются личные данные работника, то производить его выдачу может только должностное лицо. Если документ попадет в руки третьих лиц, работодатель может быть привлечен к определенной ответственности. Таким образом, факт получения расчетного листа должен быть подтвержден подписью самого сотрудника и отмечен в соответствующих документах.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние опубликованные материалы

Правила перехода на электронные трудовые книжки

Госдума приняла решение о том, что необходимо внести поправки в соответствующий федеральный закон, которые будут позволять перенос информации из бумажной версии в электронную.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 20.04.2021


Основания для внеплановой проверки трудовой инспекции

Внеплановая проверка трудовой инспекции проводится только в том случае, если имеется ряд оснований, предусмотренных на законодательном уровне. При этом работодателя могут предупредить о внеплановой проверке, а могут и не предупреждать.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 13.04.2021


Как принять работника с электронной трудовой книжкой

Процесс приёма на работу сотрудника, стал основываться на цифровом учёте трудовой деятельности, что представляет новейшую процедуру. По этой причине возникает вопрос, касающийся того, каким образом принимать на работу с электронной трудовой книжкой.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 08.04.2021



Периодичность пересмотра инструкций по охране труда

Согласно ТК и ряду других нормативно-правовых актов, выданных законодателем, обязательным документом, присутствующим на каждом предприятии является инструкция по охране труда.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 06.04.2021


Как стать интернет маркетологом? C чего начать

За последние годы появилось невероятное количество неквалифицированных «специалистов» в интернет-маркетинге. Некоторые люди думают, что для освоения профессии достаточно посмотреть несколько обучающих видео, однако это совсем не так.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 02.04.2021


Кто контролирует наличие инструкций по охране труда

Специалист по охране труда – компетентный профессионал, организовывающий обучение по охране труда на предприятии, а также устанавливает функционирование системы управления и контролирует выполнение законодательных норм.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 31.03.2021




Досрочный пересмотр инструкции по охране труда

Согласно законодательству, проводить пересмотр инструкций, связанных с охраной труда, требуется не реже, чем каждые 5 лет. При этом следует учитывать, что в некоторых случаях это нужно делать раньше.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 26.03.2021


Срок действия временных инструкций по охране труда

Тот факт, что на любом предприятии (а тем более на производственном) должны быть разработаны, утверждены и внедрены инструкции по охране труда, знают все. Рассмотрим этот вопрос более подробно, чтобы разобраться со всеми нюансами таких случаев.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 24.03.2021


Стоит ли открывать рекрутинговое агентство?

Для того чтобы компания обрела успех, ей необходимы квалифицированные сотрудники, которые формируют работоспособность и продуктивность всей организации.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.03.2021



Где должны храниться инструкции по охране труда

Нормативы трудовой охраны, предусмотренные для предприятий, содержат документ с основными требованиями для данной области. Чётко следовать прописанным правилам обязаны как сотрудники, так и управляющие.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 18.03.2021


Кто утверждает инструкции по охране труда

Согласно Трудовому кодексу, каждая организация разрабатывает собственную инструкцию по охране труда. Если на предприятии функционирует ряд структурных подразделений, то для каждого из них также создается инструкция.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 16.03.2021


Порядок ознакомления с должностной инструкцией

Обычно, каждый работник в самый первый день работы знакомится с множеством различных документаций, которые есть в организации. Это правило установлено нормами закона.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 12.03.2021




Как найти работу в Германии русскому бесплатно

Германия – одна из самых привлекательных стран для иностранцев, ищущих работу. Высокий уровень жизни, стабильные выплаты заработной платы, социальная защищенность населения – неполный перечень причин, которые привлекают рабочую силу из России сюда.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 15.12.2020


«Банкор», отзывы сотрудников: почему чая, печенек и дружного...

«Молодая динамично развивающаяся компания ищет специалистов. Достойная оплата труда, устройство по ТК, чай, кофе, печенье и дружный коллектив» – таких объявлений тысячи, и каждое рассказывает о чем-то своем: о копировальном центре, о будущем IT-холдинге,

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 07.10.2020


Составление резюме онлайн

Составление резюме – это настоящее искусство, и оно требует определенных навыков. Грамотно составленное резюме повышает шансы соискателя найти подходящую работу в предельно короткие сроки.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 27.04.2020



Контент-менеджер на сайте футбол-прогнозы

Контент-менеджер на сайте футбол-прогнозы.ru – идеальная возможность получить интересную, престижную и высокооплачиваемую работу. Ставки на спорт широко распространены и популярны, как в России, так и далеко за ее пределами, поэтому эта сфера деятельности

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 28.02.2020


Онлайн-проверка сотрудников – уникальное предложение сервиса IDX

Поиск и прием на работу новых сотрудников – одна из базовых функций любого HR-подразделения компании. Естественно, что каждый соискатель проходит проверку – как профессиональных навыков, так и благонадежности (в широком смысле этого слова).

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.02.2020


Деловые бизнес игры для Центров оценки, корпоративные деловые...

Хотите оценить своих сотрудников и кандидатов на вакантные должности, узнать, на что они способны, как решают нестандартные задачи?

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 24.01.2020




Производственный календарь на 2021 год

Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 21.01.2020


Оценка и аттестация персонала организации

Аттестация и оценка персонала может быть как разовой, так и регулярной. Такую работу часто производят специалисты.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 21.01.2020


Иммунизация иностранного персонала - основные моменты

Работодатели, в штате которых работают иностранцы, в обязательном порядке должны делать сотрудникам прививки от кори. В последние годы на территории Европы и Азии зафиксированы многочисленные случаи этой болезни.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 15.11.2019



Минимальный размер оплаты труда в Турции

На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 23.09.2019


Минимальный размер оплаты труда в Белоруссии

В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 20.09.2019


На что влияет минимальный размер оплаты труда

На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 18.09.2019




Производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 07.06.2019


Унифицированная форма № Т-8a

Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.03.2019


Унифицированная форма № Т-5

Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.02.2019



Унифицированная форма № Т-7

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 22.12.2018


Унифицированная форма № Т-6а

Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 02.12.2018


Унифицированная форма № Т-6

Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 25.11.2018




Унифицированная форма № Т-5а

Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 24.11.2018


Унифицированная форма № Т-4

Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 15.11.2018


Унифицированная форма № Т-2ГС(МС)

Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 12.11.2018



Унифицированная форма № Т-3

Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 07.11.2018


Унифицированная форма № Т-2

Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 05.11.2018


Должностная инструкция главного библиотекаря

Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2021 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 16.09.2018



Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2021 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 15.07.2018


Должностная инструкция водителя экспедитора

Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2021 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 24.05.2018


Производственный календарь на 2019 год

Производственный календарь на 2019 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 970 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 772,4 рабочих часов, при 24-часовой - 1 179,6 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 22.05.2018



HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info


© 2013 - 2021. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.


Яндекс.Метрика