Порядок утверждения графиков отпусков

В обязанности работодателя входит своевременное составление графика отпусков. Уже сама эта процедура может оказаться довольно сложной, особенно в небольших организациях, где каждый сотрудник на счету. К тому же, работники стремятся брать отпуска в теплое время года, чаще всего, летом. Так что составление и утверждение графика может затянуться. Вместе с тем, существуют определенные нормы, отходить от которых работодатель не имеет права.

Как составляется график отпусков

Согласно законодательству, расписание очередных отпусков должно быть составлено и утверждено по меньшей мере за две недели до того, как наступит следующий год по календарному циклу. Но, поскольку эта процедура может затянуться, необходимо начинать ее уже в ноябре. Лишь в этом случае работодатель может быть уверен, что к концу декабря график будет не только составлен, но и утвержден.

Все мероприятие состоит из нескольких этапов, а именно:

• составление данных о планируемых отпусках;
• разработка графика;
• согласование с профсоюзом;
• утверждение документа.

Нужно отметить, что график отпусков является локальным документом, и поэтому пренебрегать им нельзя ни в коем случае. При этом руководитель самостоятельно не может распланировать такой график. Сначала требуется составить предварительные списки, зачастую исходя из пожеланий самих сотрудников. Занимается составлением кадровый отдел или руководители подразделений.

Особенности утверждения графика отпусков

График составляется в виде таблицы, где присутствуют должности, ФИО сотрудников, табельные номера, число календарных дней отпуска для каждого работника и запланированная дата ухода на отдых. Затем график отправляется на согласование в первичную профсоюзную организацию — это также обязательный этап.

После того как график составлен и согласован, руководитель может приступать к его утверждению. Это можно сделать двумя способами, а именно:

• поставить резолюцию на готовом графике;
• выпустить приказ.

Второй вариант, как правило, используется в крупных компаниях или на предприятиях. На графике ставится подпись руководителя и все необходимые реквизиты организации. Если же ставится резолюция на самом графике, то необходимо предусмотреть здесь еще и вспомогательные распоряжения, которые может отдать руководитель.

Даже если график утвержден, в него могут вноситься изменения. Но делается это лишь в том случае, если обе стороны пришли к соглашению. Здесь можно либо утвердить приложение к графику, либо, опять же, выпустить приказ о поправках в график.