Порядок предоставления учебного отпуска

Учебным отпуском называется дополнительный отпуск человеку, который учится и работает. Он предоставляется чаще работникам, которые учатся без отрыва от производства (имеются и исключения).

Правила и условия предоставления учебных отпусков

Для получения дополнительного отпуска, который называют учебным, должны соблюдаться такие правила:

• получение высшего образования, независимо от степени (бакалавриат, специалитет или магистратура), а также поступление на обучение в высшие учебные заведения, что относится к таким же причинам;
• прохождение подготовки кадров в вузах для повышения квалификации;
• обучение и поступление в средние профессиональные учебные заведения;
• окончание обучения в общеобразовательных школах с применением очно-заочного способа обучения.

Учебные отпуска строго регламентированы статьями (173, 174, 176) Трудового кодекса РФ. Администрация предприятия обязана предоставлять отпуска трудовому персоналу при получении им образования.

Для оформления такого отпуска необходимо соблюдать следующие условия:

1. Работник обучается впервые (получить второе образование, имея такое желание, работник может, но оно не оплачивается, как и приобретение другой специальности).

2. Работник, который уже имеет профессиональное образование, но обучается другой профессии на основании направления на учебу. Это может быть заключенный между работником и работодателем трудовой договор (его могут называть ученическим), где будут зафиксированы такие обязательства.

3. Учебные заведения, где проходят обучение работники, должны быть аккредитованы государством (зарегистрированы в соответствующем реестре аккредитованных учебных учреждений), а в остальных случаях такое право разрешено локальными трудовыми актами (коллективные договора, положения и т.п.).

4. Наемник, работая по совместительству, вправо получить учебный отпуск только на основном предприятии (статья 287 Трудового Кодекса России), а на другом оформить другие виды отпусков, в т.ч и неоплачиваемый отпуск (без сохранения зарплаты), который обсуждается с администрацией работодателя и достигается договоренностью (гарантий законы не дают и заявление о предоставлении такого отпуска предприятие может отклонить).

5. Обязательно наличие справки-вызова из учебного учреждения.

Правила и условия оформления учебного отпуска не зависят от способа обучения, но являются основанием для оплаты или отказа в оплате.

Особенности предоставления отпусков для получения работником образования

Очный способ обучения не оплачивается, а очно-заочный и заочный подлежит оплате по среднему заработку (прописано в ТК Российской Федерации). Длительность учебного отпуска гарантировано трудовым законодательством, а его удлинение отражается в коллективном договоре и может быть выше законодательно установленной нормы. Также работодатель, предприятие которого является основным местом для работника, не имеет права отклонить учебный отпуск, сославшись на производственную необходимость или другие причины.

На предоставление учебного отпуска работник пишет заявление, прилагая к нему справку-вызов и подает работодателю, а ответственные лица (отдел кадров) издают соответствующий приказ, свидетельствующий о сохранении предоставляемых работнику гарантий согласно законодательству (самом отпуске, его длительности, сохранении среднего заработка или без сохранения оплаты).

Данные о предоставляемом отпуске отражаются в различных формах учета рабочего времени.