Порядок перехода на электронные трудовые книжки
В соответствии с изменениями в законодательстве с начала текущего года введен электронный вид трудовых книжек. Теперь они будут существовать без физического носителя. Каждый трудящийся может направить заявление руководителю с просьбой о предоставлении ему нового вида документа. Работодатель, в свою очередь, обязан право сотрудника реализовать в установленные законом сроки.
По мнению законодателей, новый формат позволит быстрее и проще получать доступ к необходимой информации, а также сведет к нулю ошибки в данных об осуществленной или осуществляемой трудовой деятельности конкретного лица. «Оцифровка» также позволит использовать документ для пользования разного рода услугами — от дистанционного трудоустройства до оформления пенсий на основании реквизитов персонального лицевого счета без посещения отделения ПФР.
Базовый порядок перехода на новый формат документа
Сегодня процедура добровольная и может быть проведена только с письменного согласия работников. Исключение составит только та категория граждан, которая в первый раз трудоустроится с начала 2021-го года — они оформить трудовую книжку на физическом носителе уже не смогут. Все остальные должны в срок до 31-го декабря наступившего года направить работодателю заявление, после чего на руки им выдадут документ с отметкой.
Если сотрудник просит о сохранении документа на физическом носителе, то работодатель обязан вести ее одновременно с электронным аналогом. Объем сведений, содержащихся в цифровом варианте документа, по сути дублирует данные «бумажного» варианта — это информация о месте работы, сроках исполнения трудовых обязанностей, основаниях приема, причинах увольнения и так далее.
Что теперь необходимо делать руководителям?
С начала текущего года не позже чем 15-го числа каждого нового месяца руководители обязаны направлять в ПФР полученные в прошлом месяце сведения для формирования базы. Направление данных происходит тем же способом, что и всей остальной информации для Пенсионного фонда. А с 1-го января следующего года руководителей обяжут предоставить сведения не позже следующего рабочего дня после подписания трудового договора или остановки срока его действия.
По ходу всего 2020-го года руководители компания должны:
- Принять новые корпоративные акты, либо поменять существующие.
- Разработать и обсудить с представителями сотрудников (например, с главой профсоюза) соглашения на основании ТК РФ.
- Создать техническую базу для направления информации в ПФР.
- До 30-го июня оповестить сотрудников о принятых изменениях в ФЗ и о возможности получения электронных трудовых книжек, а также о возможности сохранения их вариаций на физическом носители при поступлении соответствующего заявления.
Если до конца года сотрудник не успел обратиться к работодателю, то он может направить заявление в удобное для него время, в том числе при новом трудоустройстве. Тогда ему выдается на руки бумажный документ и с работодателя снимается ответственность за его дальнейшее ведение. Если же в заявлении присутствует просьба о сохранении документа на физическом носителе, то руководитель должен вести и электронную, и бумажную трудовую книжку попросившего об этом сотрудника.
При ведении для конкретного работника только электронной трудовой книжки работодатель обязан предоставлять сведения о его трудовой деятельности способом, который в своем заявлении укажет этот сотрудник. Это может быть бумажный носитель или цифровой формат. Сроки зависят от ситуации: если работник продолжает трудовую деятельность в данный момент — в течение 3-х дней с момента обращения, при увольнении — в день прекращения действия подписанного трудового договора.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.