Порядок ознакомления с должностной инструкцией


23   536
Порядок ознакомления с должностной инструкцией

Обычно, каждый работник в самый первый день работы знакомится с множеством различных документаций, которые есть в организации. Это правило установлено нормами закона.

Большинство относится к этому процессу формальным образом, совершенно не учитывая то, что полученная информация может им помочь в дальнейшей работе, а подпись будет доказывать их право на выполнение определённых обязанностей.

Требования, прописанные в ТК РФ

Минусом законодательства России в аспекте трудовых отношений выступает отсутствие объяснений, касающихся использования важного документа, который предоставляет собой должностную инструкцию. Учитывая рамки статьи под номером 57, прописанной в ТК РФ, комплекс обязанностей можно закреплять и в договоре, который заключался для сотрудничества.

Большинство работодателей основываются на старых порядках, из-за чего также создают инструкции, применяя их в виде дополнения уже к соглашению. Из-за этого они придают им законную силу.

Тут же следует помнить о том, что формирование ДИ не представляет собой обязательную процедуру, что подтверждает фактор отсутствия каких-либо наказаний, если не создать эту документацию в соответствующем виде.

Из-за этого могут возникать следующие проблемы:

  • Возникновение недопонимания среди сторон, касающееся своих полномочий;
  • Установка решений, которые нарушают права работника, учитывая, что прописанных обязанностей нет, так как отсутствует ДИ;
  • Появление судебного разбирательства из-за отказа в трудоустройстве, основываясь на том, что не имеется подходящей квалификации, описанной в инструкции.

Получается, что именно должностная инструкция предоставит возможность работодателю и работнику избежать возникновения различных проблем, связанных с неисполнением своих обязанностей, а также иметь хорошее будущее в дальнейшем сотрудничестве.

Письмо Роструда под номером 4412-6 имеет сведения, который гласят о том, что в законе не существует конкретной установки, касающейся оформления и создания ДИ, поэтому человек, предоставляющий работу, может самостоятельно создать данный документ и ознакомить с ним собственный рабочий персонал. Из-за того, что не существует логики в изобретение новой процедуры для ДИ, многие компании применяют уже существующие аналогичные методы.

Порядок и требования

Обычно, для подтверждения фактора приобретения любых информационных сведений работником должным образом, нужно иметь подпись, доказывающую факт о том, что сотрудник ознакомился, например, с инструкцией, получив собственный экземпляр на руки.

В этот момент, для того чтобы проводить ознакомительные процедуры с документациями, компания может применить три методики:

  • На самой инструкции проставляются подписи;
  • Формирование листа ознакомления;
  • Создание журнала, для контроля за ознакомлением.

В каком месте работник должен поставить подпись в инструкции?

Обычно должностная инструкция создается на определённую должность, соответствуя штатному расписанию. Правда, существуют отдельные случаи, где происходит расширение обслуживающих границ, могут создаваться и именные должностные инструкции.

Учитывая Письмо Роструда, установленное 31 октября в 2017 году под номером 4412-6, инструкцию могут издавать в виде определённой документации или дополнения к трудовому договору, что оказывает влияние на порядок ознакомления и последующего оформления.

Обычно происходят следующие варианты событий:

  • Если инструкция представляет собой именной документ, а именно сформированный под определённого работника, а также является приложением, подпись должна ставиться в инструкции;
  • Если ДИ была создана под определённый вид должности, на которой выступают часто разные работники, процесс ознакомления выполняется в виде проставления подписи в приложении, представляющее собой лист ознакомления.

В такой ситуации может применяться и специальный журнал, что предоставит возможность фиксировать сведения в достаточно широком формате. В этот документ должны заноситься информационные сведения, касающиеся изменений в ДИ, произошедшие в момент действия, указывая пункты и даты нововведений, учитывая подписи сотрудников, которые должны также получать собственный экземпляр на руки.

Время и периодичность

Инструкцию нельзя оставлять в виде актуального варианта в дальнейшем, учитывая то, что развитие цифровых технологий идёт прямым ходом. Поэтому трудовые механизмы и системы должны обязательно развиваться вслед за идущим информационным прогрессом.

Тут же следует устранить процесс подтверждения того, что ознакомление с должностной инструкцией было выполнено. Особенно, если учитывать тот фактор, что этот документ остаётся всё в той же редакции.

Получается, что подпись сотрудника не будет требоваться в двух ситуациях:

  • Во время приёма на работу и в момент первого прочтения;
  • Во время внесения изменений или издания нового экземпляра.

Какой промежуток времени предоставляется сотруднику на изучение документации?

В законе нет установки, касающейся временного периода, который даётся для ознакомления с должностной инструкцией сотруднику. Обычно этот вопрос решается самой компанией. Даётся примерно несколько часов, за которые сотрудник должен успеть прочесть 3-4 листа и дать своё решение. Больше времени не потребуется для этого процесса.





Была ли эта статья полезна?

75% считают, что статья полезна
25% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние опубликованные материалы

Правила перехода на электронные трудовые книжки

Госдума приняла решение о том, что необходимо внести поправки в соответствующий федеральный закон, которые будут позволять перенос информации из бумажной версии в электронную.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 20.04.2021


Основания для внеплановой проверки трудовой инспекции

Внеплановая проверка трудовой инспекции проводится только в том случае, если имеется ряд оснований, предусмотренных на законодательном уровне. При этом работодателя могут предупредить о внеплановой проверке, а могут и не предупреждать.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 13.04.2021


Как принять работника с электронной трудовой книжкой

Процесс приёма на работу сотрудника, стал основываться на цифровом учёте трудовой деятельности, что представляет новейшую процедуру. По этой причине возникает вопрос, касающийся того, каким образом принимать на работу с электронной трудовой книжкой.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 08.04.2021



Периодичность пересмотра инструкций по охране труда

Согласно ТК и ряду других нормативно-правовых актов, выданных законодателем, обязательным документом, присутствующим на каждом предприятии является инструкция по охране труда.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 06.04.2021


Как стать интернет маркетологом? C чего начать

За последние годы появилось невероятное количество неквалифицированных «специалистов» в интернет-маркетинге. Некоторые люди думают, что для освоения профессии достаточно посмотреть несколько обучающих видео, однако это совсем не так.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 02.04.2021


Кто контролирует наличие инструкций по охране труда

Специалист по охране труда – компетентный профессионал, организовывающий обучение по охране труда на предприятии, а также устанавливает функционирование системы управления и контролирует выполнение законодательных норм.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 31.03.2021




Досрочный пересмотр инструкции по охране труда

Согласно законодательству, проводить пересмотр инструкций, связанных с охраной труда, требуется не реже, чем каждые 5 лет. При этом следует учитывать, что в некоторых случаях это нужно делать раньше.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 26.03.2021


Срок действия временных инструкций по охране труда

Тот факт, что на любом предприятии (а тем более на производственном) должны быть разработаны, утверждены и внедрены инструкции по охране труда, знают все. Рассмотрим этот вопрос более подробно, чтобы разобраться со всеми нюансами таких случаев.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 24.03.2021


Стоит ли открывать рекрутинговое агентство?

Для того чтобы компания обрела успех, ей необходимы квалифицированные сотрудники, которые формируют работоспособность и продуктивность всей организации.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.03.2021



Где должны храниться инструкции по охране труда

Нормативы трудовой охраны, предусмотренные для предприятий, содержат документ с основными требованиями для данной области. Чётко следовать прописанным правилам обязаны как сотрудники, так и управляющие.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 18.03.2021


Кто утверждает инструкции по охране труда

Согласно Трудовому кодексу, каждая организация разрабатывает собственную инструкцию по охране труда. Если на предприятии функционирует ряд структурных подразделений, то для каждого из них также создается инструкция.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 16.03.2021


Можно ли сократить предпенсионера по сокращению штатов

Вполне очевидным является тот факт, что после повышения пенсионного возраста люди, которые относятся к предпенсионному возрасту, испытали значительные неудобства. В частности, незащищенность от увольнения людей предпенсионного возраста повысилась.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 06.03.2021




Как найти работу в Германии русскому бесплатно

Германия – одна из самых привлекательных стран для иностранцев, ищущих работу. Высокий уровень жизни, стабильные выплаты заработной платы, социальная защищенность населения – неполный перечень причин, которые привлекают рабочую силу из России сюда.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 15.12.2020


«Банкор», отзывы сотрудников: почему чая, печенек и дружного...

«Молодая динамично развивающаяся компания ищет специалистов. Достойная оплата труда, устройство по ТК, чай, кофе, печенье и дружный коллектив» – таких объявлений тысячи, и каждое рассказывает о чем-то своем: о копировальном центре, о будущем IT-холдинге,

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 07.10.2020


Составление резюме онлайн

Составление резюме – это настоящее искусство, и оно требует определенных навыков. Грамотно составленное резюме повышает шансы соискателя найти подходящую работу в предельно короткие сроки.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 27.04.2020



Контент-менеджер на сайте футбол-прогнозы

Контент-менеджер на сайте футбол-прогнозы.ru – идеальная возможность получить интересную, престижную и высокооплачиваемую работу. Ставки на спорт широко распространены и популярны, как в России, так и далеко за ее пределами, поэтому эта сфера деятельности

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 28.02.2020


Онлайн-проверка сотрудников – уникальное предложение сервиса IDX

Поиск и прием на работу новых сотрудников – одна из базовых функций любого HR-подразделения компании. Естественно, что каждый соискатель проходит проверку – как профессиональных навыков, так и благонадежности (в широком смысле этого слова).

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.02.2020


Деловые бизнес игры для Центров оценки, корпоративные деловые...

Хотите оценить своих сотрудников и кандидатов на вакантные должности, узнать, на что они способны, как решают нестандартные задачи?

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 24.01.2020




Производственный календарь на 2021 год

Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 21.01.2020


Оценка и аттестация персонала организации

Аттестация и оценка персонала может быть как разовой, так и регулярной. Такую работу часто производят специалисты.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 21.01.2020


Иммунизация иностранного персонала - основные моменты

Работодатели, в штате которых работают иностранцы, в обязательном порядке должны делать сотрудникам прививки от кори. В последние годы на территории Европы и Азии зафиксированы многочисленные случаи этой болезни.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 15.11.2019



Минимальный размер оплаты труда в Турции

На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 23.09.2019


Минимальный размер оплаты труда в Белоруссии

В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 20.09.2019


На что влияет минимальный размер оплаты труда

На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 18.09.2019




Производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 07.06.2019


Унифицированная форма № Т-8a

Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.03.2019


Унифицированная форма № Т-5

Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.02.2019



Унифицированная форма № Т-7

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 22.12.2018


Унифицированная форма № Т-6а

Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 02.12.2018


Унифицированная форма № Т-6

Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 25.11.2018




Унифицированная форма № Т-5а

Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 24.11.2018


Унифицированная форма № Т-4

Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 15.11.2018


Унифицированная форма № Т-2ГС(МС)

Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 12.11.2018



Унифицированная форма № Т-3

Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 07.11.2018


Унифицированная форма № Т-2

Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 05.11.2018


Должностная инструкция главного библиотекаря

Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2021 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 16.09.2018



Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2021 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 15.07.2018


Должностная инструкция водителя экспедитора

Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2021 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 24.05.2018


Производственный календарь на 2019 год

Производственный календарь на 2019 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 970 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 772,4 рабочих часов, при 24-часовой - 1 179,6 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 22.05.2018



HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info


© 2013 - 2021. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.


Яндекс.Метрика