Порядок разработки должностных инструкций

Общеизвестно, что работа каждого человека связана с выполнением комплекса определенных обязанностей. Их количество и специфика, как правило, строго регламентированы официальными документами — должностными инструкциями. Иначе говоря, зная сферу своей ответственности, каждый работник строго придерживается определенных норм, а также понимает свои права.

Процесс разработки должностных обязанностей является достаточно унифицированным. Основополагающим документом — базисом должностной инструкции — является Трудовой кодекс, в котором закреплены основные принципы трудового права, и которые являются общеобязательными для нанимателя и работника. Этим документом устанавливаются единые базовые требования по оплате труда, по рабочему времени, по социальным гарантиям. Иными документами для подготовки должностных обязанностей могут выступать внутренние уставы, положения или приказы организации. Как правило, именно эти документы более детально раскрывают специфику выполняемых функций и акцентируют внимание на узких вопросах, выполнение которых обязательно для каждого конкретного работника.

По общему правилу, структура текста документа должностной инструкции должна содержать такие пункты, как наименование организации и должности с указанием фамилии конкретного работника, который будет исполнять указанный вид работы. Далее следует раздел, в котором очерчены функции, объем работы и ее направленность, а также исполняемые задачи работником. В инструкцию может быть включен раздел по оценке эффективности исполнения работником своих обязанностей для возможности решения вопроса о применении мер взыскания или поощрения. Следующими обязательными блоками являются разделы, регламентирующие права работника по занимаемой должности, а также его ответственность в случае невыполнения установленных условий. В конце необходимо предусмотреть пункт, в котором работник должен проставить отметку об ознакомлении с инструкцией.

Не стоит забывать, что основной ошибкой при подготовке должностных инструкций является закрепление между различными работниками схожих или дублирующих функций, что в конечном итоге приводит к возникновению проблемы разграничения зон ответственности.