Порядок хранения трудовой книжки
На сегодняшний день трудовая книжка является одним из самых важных документов не только для работника, но и для работодателя. В ней указываются все данные гражданина (Ф.И.О., дата рождения, образование, профессия), так же в ней ведутся отметки обо всех местах работы, включая изменения по должности, а так же переход в другой филиал. И на основании этого документа подсчитывается трудовой стаж гражданина. Поэтому оформление, ведение и хранение трудовой книжки считается очень ответственным делом.
Ведение трудовой книжки
Существует несколько нормативных документов, которые формируют правила по оформлению и заполнению трудовых книжек, помимо ТК РФ:
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Согласно ТК РФ (ст.66), если сотрудник проработал в организации более пяти дней, то работодателю необходимо иметь на данного сотрудника трудовую книжку. Также данный документ должен быть на каждого сотрудника в организации.
Хранения трудовой книжки
В первую очередь хочется отметить, что ответственность за хранение трудовой книжки полностью возлагается на работодателя, в соответствие с чем, храниться она должна строго в организации. И если работодатель не назначил лицо (может быть нескольких лиц) несущих ответственность за хранение и ведение трудовых книжек, то он лично несёт ответственность за порчу или утрату данного документа.
В крупных организациях ответственным лицом, как правило, является руководитель отдела кадров. Данный отдел оснащают сейфом или несгораемым шкафам (обязательно закрывающимся на ключ), в котором будут храниться все трудовые книжки сотрудников организации вместе с незаполненными бланками. Там же там хранится книга учётов по передвижению трудовой книжки. И при каждом изъятии документа в этой книге должна делаться соответствующая запись. Помимо этого в сейфе (шкафу) должны храниться личные карточки каждого сотрудника организации. В этих карточках дублируется все записи, что вносятся в трудовую книжку работника.
Есть ещё несколько важных моментов по хранению трудовых книжек. Если работник после увольнения не забрал свою трудовую книжку или родственники в случае его смерти, то этот документ должен храниться отдельно от остальных трудовых книжек в течение двух лет в кадровом отделе. После чего документ передается в архив организации, где хранится в течение 50 лет. Только после истечения этого срока трудовая книжка подлежит уничтожению.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Индексация зарплаты — это процесс пересмотра уровня вознаграждения работников с учетом изменения уровня цен на товары и услуги в экономике. Эта процедура обычно выполняется с целью сохранения реальной (по сути) покупательной способности зарплаты работников, что помогает компенсировать рост инфляции.
Оклад - это одна из основных составляющих заработной платы, которую получают работники на постоянной основе. Он не зависит от количества отработанных часов и может иметь несколько разновидностей. В данном информационном тексте мы рассмотрели определение оклада, его разновидности, преимущества и недостатки для работников и работодателей.
Если говорить про современное производство, то для большинства заводов, фабрик и прочих предприятий, выпускающих продукцию массового производства, однотипную по своим характеристикам и внешнему виду, актуальным до сих пор остается тарифная система оплаты труда.
Повременная система заработной платы для сотрудников предусматривает расчет в зависимости от отработанного времени. Уровень вознаграждения также зависит от квалификации сотрудника, условий труда, а также других факторов.
Существующая и действующая глава 42, что в ТК РФ, описывает подробно трудовые отношения с работниками, не достигшими еще 18 лет. Именно в этой главе обозначены основные условия в отношении несовершеннолетних сотрудников.
Вопрос индексации заработной платы ежегодно волнует как работодателей, так и работников. С 1 февраля текущего года произошли изменения в законе об индексации заработной платы сотрудников. Правительством был оглашен размер индексации.