Порядок хранения трудовой книжки
На сегодняшний день трудовая книжка является одним из самых важных документов не только для работника, но и для работодателя. В ней указываются все данные гражданина (Ф.И.О., дата рождения, образование, профессия), так же в ней ведутся отметки обо всех местах работы, включая изменения по должности, а так же переход в другой филиал. И на основании этого документа подсчитывается трудовой стаж гражданина. Поэтому оформление, ведение и хранение трудовой книжки считается очень ответственным делом.
Ведение трудовой книжки
Существует несколько нормативных документов, которые формируют правила по оформлению и заполнению трудовых книжек, помимо ТК РФ:
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Согласно ТК РФ (ст.66), если сотрудник проработал в организации более пяти дней, то работодателю необходимо иметь на данного сотрудника трудовую книжку. Также данный документ должен быть на каждого сотрудника в организации.
Хранения трудовой книжки
В первую очередь хочется отметить, что ответственность за хранение трудовой книжки полностью возлагается на работодателя, в соответствие с чем, храниться она должна строго в организации. И если работодатель не назначил лицо (может быть нескольких лиц) несущих ответственность за хранение и ведение трудовых книжек, то он лично несёт ответственность за порчу или утрату данного документа.
В крупных организациях ответственным лицом, как правило, является руководитель отдела кадров. Данный отдел оснащают сейфом или несгораемым шкафам (обязательно закрывающимся на ключ), в котором будут храниться все трудовые книжки сотрудников организации вместе с незаполненными бланками. Там же там хранится книга учётов по передвижению трудовой книжки. И при каждом изъятии документа в этой книге должна делаться соответствующая запись. Помимо этого в сейфе (шкафу) должны храниться личные карточки каждого сотрудника организации. В этих карточках дублируется все записи, что вносятся в трудовую книжку работника.
Есть ещё несколько важных моментов по хранению трудовых книжек. Если работник после увольнения не забрал свою трудовую книжку или родственники в случае его смерти, то этот документ должен храниться отдельно от остальных трудовых книжек в течение двух лет в кадровом отделе. После чего документ передается в архив организации, где хранится в течение 50 лет. Только после истечения этого срока трудовая книжка подлежит уничтожению.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.