Порядок хранения трудовой книжки


151   12771
Порядок хранения трудовой книжки

На сегодняшний день трудовая книжка является одним из самых важных документов не только для работника, но и для работодателя. В ней указываются все данные гражданина (Ф.И.О., дата рождения, образование, профессия), так же в ней ведутся отметки обо всех местах работы, включая изменения по должности, а так же переход в другой филиал. И на основании этого документа подсчитывается трудовой стаж гражданина. Поэтому оформление, ведение и хранение трудовой книжки считается очень ответственным делом.

Ведение трудовой книжки

Существует несколько нормативных документов, которые формируют правила по оформлению и заполнению трудовых книжек, помимо ТК РФ:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Согласно ТК РФ (ст.66), если сотрудник проработал в организации более пяти дней, то работодателю необходимо иметь на данного сотрудника трудовую книжку. Также данный документ должен быть на каждого сотрудника в организации.

Хранения трудовой книжки

В первую очередь хочется отметить, что ответственность за хранение трудовой книжки полностью возлагается на работодателя, в соответствие с чем, храниться она должна строго в организации. И если работодатель не назначил лицо (может быть нескольких лиц) несущих ответственность за хранение и ведение трудовых книжек, то он лично несёт ответственность за порчу или утрату данного документа.

В крупных организациях ответственным лицом, как правило, является руководитель отдела кадров. Данный отдел оснащают сейфом или несгораемым шкафам (обязательно закрывающимся на ключ), в котором будут храниться все трудовые книжки сотрудников организации вместе с незаполненными бланками. Там же там хранится книга учётов по передвижению трудовой книжки. И при каждом изъятии документа в этой книге должна делаться соответствующая запись. Помимо этого в сейфе (шкафу) должны храниться личные карточки каждого сотрудника организации. В этих карточках дублируется все записи, что вносятся в трудовую книжку работника.

Есть ещё несколько важных моментов по хранению трудовых книжек. Если работник после увольнения не забрал свою трудовую книжку или родственники в случае его смерти, то этот документ должен храниться отдельно от остальных трудовых книжек в течение двух лет в кадровом отделе. После чего документ передается в архив организации, где хранится в течение 50 лет. Только после истечения этого срока трудовая книжка подлежит уничтожению.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
Последние новости трудового законодательства
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
Последние образцы документов
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
77%
23%
1 комментарий
Далее
39%
61%
0 комментариев
Далее
86%
14%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2020. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика