Понятие кадрового делопроизводства
Кадровое делопроизводство представляет собой слаженную систему с помощью которой осуществляется управление кадрами. Благодаря такой системе обеспечивается слаженный документооборот предприятия, касающийся персонала (перемещение кадров внутри предприятия, учет рабочего времени, все расчёты, касающиеся сотрудников).
Общие правила ведения кадрового производства устанавливаются государством в форме инструкций и правил, общих положений по делопроизводству, универсальных форм документов, номенклатуры дел, сроков хранения и утилизации документов. Каждое же отдельно взятое предприятие, в свою очередь, регулирует свое кадровое делопроизводство посредством собственных инструкций или стандартов, относительно организации этого процесса.
Современное законодательство по труду требует большого количества документов, в которых отображаются все нюансы трудовой деятельности работника на конкретном предприятии. Для этого на предприятии и создается обособленное подразделение, которое занимается организацией и ведет текущую работа, которая касается всех вопросов связанных с кадрами.
Основные обязанности, которые возлагаются на кадрового делопроизводителя:
— ведение личных дел персонала;
— оформление текущих документов касающихся трудового процесса (справки, больничные, заявления и т.д.);
— оформление приказов;
— составление табелей, учет рабочего времени;
— подготовка и сдача необходимых отчетов;
— начисление заработка и т.д.;
— составление трудовых договоров, инструкций, внутренних правил для работников;
— работы относящиеся к подбору и приемом на работу нового персонала;
— проведение аттестаций и проверок.
Таким образом кадровик должен обладать знаниями во многих областях — это креативность HR-менеджера, знания юриста, знания по ведению бухгалтерии, знания психолога.
Теги: понятие кадрового делопроизводства
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Увольнение по соглашению сторон становится все более актуальным и востребованным механизмом завершения трудовых отношений в России. Этот подход предоставляет работодателям и сотрудникам ряд значительных преимуществ, таких как гибкость, экономия времени и ресурсов, а также защита прав и интересов обеих сторон. В России увольнение по соглашению сторон регулируется статьей 77 Трудового кодекса РФ.
В Российской Федерации несовершеннолетними считаются граждане в возрасте от 14 до 18 лет. В соответствии с законодательством РФ, несовершеннолетние являются особой категорией работников, которые нуждаются в особой защите прав и интересов при трудоустройстве.
На сегодняшний день все чаще люди работают по ночам. Как правило, ночные смены можно наблюдать на производстве, а также в сферах здравоохранения, обслуживания и транспортной сфере, где имеется острая необходимость работать в том числе и в ночное время суток. Однако, у такого режима ведения трудовой деятельности имеются свои особенности.
Трудоустройство несовершеннолетних в ночное время является спорным вопросом во многих странах мира, в том числе и в России. В последние годы растет понимание того, какое негативное влияние может оказать работа в ночное время на молодежь.
Беременность - это волнующее и преображающее время для будущих мам, но оно может принести и проблемы, особенно когда речь идет о совмещении работы и беременности. В России действуют законы, защищающие права и здоровье беременных сотрудниц.
Некоторые компании практикуют прием на работу сотрудников для ночных смен. Бывают случаи смены графика или изменения режима смен. Но на сегодняшний день сотрудники стали наиболее защищенными на законодательном уровне.