Понятие кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство представляет собой слаженную систему с помощью которой осуществляется управление кадрами. Благодаря такой системе обеспечивается слаженный документооборот предприятия, касающийся персонала (перемещение кадров внутри предприятия, учет рабочего времени, все расчёты, касающиеся сотрудников).

Общие правила ведения кадрового производства устанавливаются государством в форме инструкций и правил, общих положений по делопроизводству, универсальных форм документов, номенклатуры дел, сроков хранения и утилизации документов. Каждое же отдельно взятое предприятие, в свою очередь, регулирует свое кадровое делопроизводство посредством собственных инструкций или стандартов, относительно организации этого процесса.

Современное законодательство по труду требует большого количества документов, в которых отображаются все нюансы трудовой деятельности работника на конкретном предприятии. Для этого на предприятии и создается обособленное подразделение, которое занимается организацией и ведет текущую работа, которая касается всех вопросов связанных с кадрами.

Основные обязанности, которые возлагаются на кадрового делопроизводителя:

— ведение личных дел персонала;

— оформление текущих документов касающихся трудового процесса (справки, больничные, заявления и т.д.);

— оформление приказов;

— составление табелей, учет рабочего времени;

— подготовка и сдача необходимых отчетов;

— начисление заработка и т.д.;

— составление трудовых договоров, инструкций, внутренних правил для работников;

— работы относящиеся к подбору и приемом на работу нового персонала;

— проведение аттестаций и проверок.

Таким образом кадровик должен обладать знаниями во многих областях — это креативность HR-менеджера, знания юриста, знания по ведению бухгалтерии, знания психолога.