Положение о трудовых книжках


182   1643
Положение о трудовых книжках

Трудовая книжка является очень важным документом для любого гражданина, так как в неё хранятся все данные отстоящие к его трудовой деятельности. Работодателю же данный документ расскажет очень много о потенциальном сотруднике: стаж работы, карьерное перемещение, длительность пребывания в разных организациях и причину увольнения. Фактически трудовая книжка является лицом работника.

Данные работника, заносимые в трудовую книжку

Трудовая книжка несёт личные данные работника. Сама же она состоит из титульного листа и основной части.

В титульный лист записываются:

  • Ф.И.О. работника;
  • Дата рождения;
  • Образование;
  • Профессия/специальность;
  • Дата заполнения (оформления);
  • Подпись владельца книжки;
  • Подпись ответственного за ведение трудовой книжки;
  • Печать организации.

Последние два пункта относятся к организации, в котором документ оформлялся в первый раз, и не подлежат изменению, если работник сменил место работы.

В основной части записываются все сведения о работе: место работы, должность, изменение должности, перевод в другой филиал, приём на работу и увольнение.

Оформление трудовой книжки

Трудовая книжка оформляется только в двух случаях:

  • первое трудоустройство гражданина (с этого момента начинается его трудовой стаж);
  • при порче или утере данного документа (в таком случае работнику нужно написать соответствующее заявление).

В случаях, когда работник трудится в нескольких организациях, трудовая книжка должна храниться по месту основной его работы, и заводить новый документ не нужно.

Хранение трудовой книжки

Важным моментом является хранение трудовой книжки, что должна находиться строго в организации, где трудится гражданин. И ответственность за её сохранность несёт уполномоченное лицо, как правило, им является руководитель отдела кадров, если такового в организации не имеется, то ответственным лицом считается работодатель.

Храниться же данный документ должен в сейфе или в шкафу, запирающемся на ключ. Помимо трудовой книжки, там же должна храниться личная карточка работника и книга о перемещение трудовых книжек. В первую дублируются все внесённые записи в трудовую книжку, а в книгу о перемещение записываются отметки об изъятии документа из сейфа. Оба этих документа являются очень важным так, как они рассказывают обо всей жизни трудовой книжки в организации, и при необходимости помогут найти виновного.

Ещё одним важным аспектом является хранение трудовой книжки, в случае, когда работник не числится в штате, а документ так и остался лежать. Сначала трудовая книжка два года находится в отделе кадров, после чего 50 лет хранится в архиве организации, затем она подлежит уничтожению.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
Последние новости трудового законодательства
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
Последние образцы документов
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
77%
23%
1 комментарий
Далее
39%
61%
0 комментариев
Далее
86%
14%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2020. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика