Положение о трудовых книжках

Поделиться материалом:

Трудовая книжка является очень важным документом для любого гражданина, так как в неё хранятся все данные отстоящие к его трудовой деятельности. Работодателю же данный документ расскажет очень много о потенциальном сотруднике: стаж работы, карьерное перемещение, длительность пребывания в разных организациях и причину увольнения. Фактически трудовая книжка является лицом работника.

Данные работника, заносимые в трудовую книжку

Трудовая книжка несёт личные данные работника. Сама же она состоит из титульного листа и основной части.

В титульный лист записываются:

  • Ф.И.О. работника;
  • Дата рождения;
  • Образование;
  • Профессия/специальность;
  • Дата заполнения (оформления);
  • Подпись владельца книжки;
  • Подпись ответственного за ведение трудовой книжки;
  • Печать организации.

Последние два пункта относятся к организации, в котором документ оформлялся в первый раз, и не подлежат изменению, если работник сменил место работы.

В основной части записываются все сведения о работе: место работы, должность, изменение должности, перевод в другой филиал, приём на работу и увольнение.

Оформление трудовой книжки

Трудовая книжка оформляется только в двух случаях:

  • первое трудоустройство гражданина (с этого момента начинается его трудовой стаж);
  • при порче или утере данного документа (в таком случае работнику нужно написать соответствующее заявление).

В случаях, когда работник трудится в нескольких организациях, трудовая книжка должна храниться по месту основной его работы, и заводить новый документ не нужно.

Хранение трудовой книжки

Важным моментом является хранение трудовой книжки, что должна находиться строго в организации, где трудится гражданин. И ответственность за её сохранность несёт уполномоченное лицо, как правило, им является руководитель отдела кадров, если такового в организации не имеется, то ответственным лицом считается работодатель.

Храниться же данный документ должен в сейфе или в шкафу, запирающемся на ключ. Помимо трудовой книжки, там же должна храниться личная карточка работника и книга о перемещение трудовых книжек. В первую дублируются все внесённые записи в трудовую книжку, а в книгу о перемещение записываются отметки об изъятии документа из сейфа. Оба этих документа являются очень важным так, как они рассказывают обо всей жизни трудовой книжки в организации, и при необходимости помогут найти виновного.

Ещё одним важным аспектом является хранение трудовой книжки, в случае, когда работник не числится в штате, а документ так и остался лежать. Сначала трудовая книжка два года находится в отделе кадров, после чего 50 лет хранится в архиве организации, затем она подлежит уничтожению.

Поделиться материалом:

Вам понравилась статья?


100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна



Комментарии к материалу

Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!


Оставьте комментарий к этому посту


Последние материалы блога

Аккредитация IT-компаний — процесс подтверждения соответствия предприятия установленным государством требованиям. Для прохождения аккредитации необходимо подать заявление установленного образца в Министерство цифрового развития Российской Федерации.

Медики обязаны иметь аккредитацию. Прежде всего, в ней нуждаются повышающие квалификацию медработники и выпускники. Иные работающие медики будут проходить её с 2022 года. Проанализируем механизм аккредитации медсестры.

Современный человек большую часть своей жизни проводит на работе. Учитывая это, крайне не приятно, когда возникает необходимость в увольнении. Дело в том, что иногда у компании возникает необходимость сократить имеющийся штат.

В 2021 году Госдума объявила банкам об обязательном указании причины отказа в кредитных каникулах. Однако банкиры стали писать в отказном решении "а связи с несоответствии требованиям" толком не объясняя причины.

Многие предприятия со временем задумываются о том, чтобы сократить численность сотрудников. В этом случае в первую очередь под угрозой находятся пенсионеры.

К категории законодательно регламентированных способов прекращения отношений в трудовой деятельности между работодателем и сотрудником сегодня относится сокращение численности/штата сотрудников.