Плюсы и минусы электронной трудовой книжки
Главным документом, подтверждающим факт наличия трудовой деятельности у работника, является трудовая книжка. При приступлении к выполнению новых должностных обязанностей на предприятии, работник предоставляет руководителю или в кадровый отдел бланк строгой отчетности — трудовую книжку.
Особенности и необходимость введения электронного эквивалента
На предприятии или в организации этот документ должен храниться в защищенном месте, заполняться только уполномоченными лицами и выдавать под роспись. В связи с переходом большинства организаций в цифровое пространство, было решено ввести трудовые книжки в электронном формате, для регистрации трудовой деятельности и стажа работника в общей электронной базе.
Переход на электронный вариант ведения трудового стажа значительно упростит передачу ежемесячных статистических данных в территориальные отделения Пенсионного Фонда России. А уже сотрудники ПФР будут формировать единую базу трудового стажа для всех занятых граждан.
Следует отметить, что передача данных в ПФР будет производиться строго в онлайн формате, без необходимости систематического выезда HR-специалиста.
Преимущества электронного нововведения
В большинстве развитых стран граждане, ведущие трудовую деятельность не имеют бумажных трудовых книжек, а данных о них регистрируются в специализированных государственных программах.
Рассмотрим основные плюсы использования трудовых онлайн книжек:
- систематически обновляющаяся информация о рабочем стаже гарантирует защиту работника от утери документа, подтверждающего занятость;
- упрощается процесс расчета пенсионных выплат;
- постоянно актуализируется информация об объеме отработанных часов;
- предупреждает мошенничество и подделку трудовой книжки;
- удаленный и офисный сотрудник имеют равные возможности в подтверждении деятельности;
- сокращается вероятность умышленной порчи документа.
Отрицательные стороны введения электронной трудовой книжки в обиход
Также существует ряд негативных последствий от нововведения — это:
- отсутствие высокой степени онлайн защиты компьютерного оборудования на предприятиях, в офисах;
- в случае ошибки или сбоя программы вся несохраненная информация, которая только обновилась, или находится в стадии;
- длительный процесс постепенного перехода людей.
На данном этапе правительство составляет правовую базу для реализации нововведения. А также подготавливают развернутые инструкции по использованию, заполнению и передаче сведений об электронной трудовой книжке.
Для доступности информации о трудовой деятельности и начисленном стаже, информацию с электронной книжки можно прочитать в личном кабинете на портале «Государственные услуги».
Также следует отметить, что «бывалые» кадровики, которые работают после выхода на пенсию могут столкнуться со сложностями в освоении электронной трудовой книжки. Поэтому в таких компаниях можно нанимать кадровика на аутсорсинге, для ведения и заполнения документа. А бумажный вариант будет вестись штатным сотрудником.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Индексация зарплаты — это процесс пересмотра уровня вознаграждения работников с учетом изменения уровня цен на товары и услуги в экономике. Эта процедура обычно выполняется с целью сохранения реальной (по сути) покупательной способности зарплаты работников, что помогает компенсировать рост инфляции.
Оклад - это одна из основных составляющих заработной платы, которую получают работники на постоянной основе. Он не зависит от количества отработанных часов и может иметь несколько разновидностей. В данном информационном тексте мы рассмотрели определение оклада, его разновидности, преимущества и недостатки для работников и работодателей.
Если говорить про современное производство, то для большинства заводов, фабрик и прочих предприятий, выпускающих продукцию массового производства, однотипную по своим характеристикам и внешнему виду, актуальным до сих пор остается тарифная система оплаты труда.
Повременная система заработной платы для сотрудников предусматривает расчет в зависимости от отработанного времени. Уровень вознаграждения также зависит от квалификации сотрудника, условий труда, а также других факторов.
Существующая и действующая глава 42, что в ТК РФ, описывает подробно трудовые отношения с работниками, не достигшими еще 18 лет. Именно в этой главе обозначены основные условия в отношении несовершеннолетних сотрудников.
Вопрос индексации заработной платы ежегодно волнует как работодателей, так и работников. С 1 февраля текущего года произошли изменения в законе об индексации заработной платы сотрудников. Правительством был оглашен размер индексации.