Плюсы и минусы электронной трудовой книжки
Главным документом, подтверждающим факт наличия трудовой деятельности у работника, является трудовая книжка. При приступлении к выполнению новых должностных обязанностей на предприятии, работник предоставляет руководителю или в кадровый отдел бланк строгой отчетности — трудовую книжку.
Особенности и необходимость введения электронного эквивалента
На предприятии или в организации этот документ должен храниться в защищенном месте, заполняться только уполномоченными лицами и выдавать под роспись. В связи с переходом большинства организаций в цифровое пространство, было решено ввести трудовые книжки в электронном формате, для регистрации трудовой деятельности и стажа работника в общей электронной базе.
Переход на электронный вариант ведения трудового стажа значительно упростит передачу ежемесячных статистических данных в территориальные отделения Пенсионного Фонда России. А уже сотрудники ПФР будут формировать единую базу трудового стажа для всех занятых граждан.
Следует отметить, что передача данных в ПФР будет производиться строго в онлайн формате, без необходимости систематического выезда HR-специалиста.
Преимущества электронного нововведения
В большинстве развитых стран граждане, ведущие трудовую деятельность не имеют бумажных трудовых книжек, а данных о них регистрируются в специализированных государственных программах.
Рассмотрим основные плюсы использования трудовых онлайн книжек:
- систематически обновляющаяся информация о рабочем стаже гарантирует защиту работника от утери документа, подтверждающего занятость;
- упрощается процесс расчета пенсионных выплат;
- постоянно актуализируется информация об объеме отработанных часов;
- предупреждает мошенничество и подделку трудовой книжки;
- удаленный и офисный сотрудник имеют равные возможности в подтверждении деятельности;
- сокращается вероятность умышленной порчи документа.
Отрицательные стороны введения электронной трудовой книжки в обиход
Также существует ряд негативных последствий от нововведения — это:
- отсутствие высокой степени онлайн защиты компьютерного оборудования на предприятиях, в офисах;
- в случае ошибки или сбоя программы вся несохраненная информация, которая только обновилась, или находится в стадии;
- длительный процесс постепенного перехода людей.
На данном этапе правительство составляет правовую базу для реализации нововведения. А также подготавливают развернутые инструкции по использованию, заполнению и передаче сведений об электронной трудовой книжке.
Для доступности информации о трудовой деятельности и начисленном стаже, информацию с электронной книжки можно прочитать в личном кабинете на портале «Государственные услуги».
Также следует отметить, что «бывалые» кадровики, которые работают после выхода на пенсию могут столкнуться со сложностями в освоении электронной трудовой книжки. Поэтому в таких компаниях можно нанимать кадровика на аутсорсинге, для ведения и заполнения документа. А бумажный вариант будет вестись штатным сотрудником.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.