Плюсы и минусы электронной трудовой книжки

Поделиться материалом:

Главным документом, подтверждающим факт наличия трудовой деятельности у работника, является трудовая книжка. При приступлении к выполнению новых должностных обязанностей на предприятии, работник предоставляет руководителю или в кадровый отдел бланк строгой отчетности — трудовую книжку.

Особенности и необходимость введения электронного эквивалента

На предприятии или в организации этот документ должен храниться в защищенном месте, заполняться только уполномоченными лицами и выдавать под роспись. В связи с переходом большинства организаций в цифровое пространство, было решено ввести трудовые книжки в электронном формате, для регистрации трудовой деятельности и стажа работника в общей электронной базе.

Переход на электронный вариант ведения трудового стажа значительно упростит передачу ежемесячных статистических данных в территориальные отделения Пенсионного Фонда России. А уже сотрудники ПФР будут формировать единую базу трудового стажа для всех занятых граждан.

Следует отметить, что передача данных в ПФР будет производиться строго в онлайн формате, без необходимости систематического выезда HR-специалиста.

Преимущества электронного нововведения

В большинстве развитых стран граждане, ведущие трудовую деятельность не имеют бумажных трудовых книжек, а данных о них регистрируются в специализированных государственных программах.

Рассмотрим основные плюсы использования трудовых онлайн книжек:

  • систематически обновляющаяся информация о рабочем стаже гарантирует защиту работника от утери документа, подтверждающего занятость;
  • упрощается процесс расчета пенсионных выплат;
  • постоянно актуализируется информация об объеме отработанных часов;
  • предупреждает мошенничество и подделку трудовой книжки;
  • удаленный и офисный сотрудник имеют равные возможности в подтверждении деятельности;
  • сокращается вероятность умышленной порчи документа.

Отрицательные стороны введения электронной трудовой книжки в обиход

Также существует ряд негативных последствий от нововведения — это:

  • отсутствие высокой степени онлайн защиты компьютерного оборудования на предприятиях, в офисах;
  • в случае ошибки или сбоя программы вся несохраненная информация, которая только обновилась, или находится в стадии;
  • длительный процесс постепенного перехода людей.

На данном этапе правительство составляет правовую базу для реализации нововведения. А также подготавливают развернутые инструкции по использованию, заполнению и передаче сведений об электронной трудовой книжке.

Для доступности информации о трудовой деятельности и начисленном стаже, информацию с электронной книжки можно прочитать в личном кабинете на портале «Государственные услуги».

Также следует отметить, что «бывалые» кадровики, которые работают после выхода на пенсию могут столкнуться со сложностями в освоении электронной трудовой книжки. Поэтому в таких компаниях можно нанимать кадровика на аутсорсинге, для ведения и заполнения документа. А бумажный вариант будет вестись штатным сотрудником.

Поделиться материалом:

Вам понравилась статья?


100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна



Комментарии к материалу

Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!


Оставьте комментарий к этому посту


Последние материалы блога

Аккредитация IT-компаний — процесс подтверждения соответствия предприятия установленным государством требованиям. Для прохождения аккредитации необходимо подать заявление установленного образца в Министерство цифрового развития Российской Федерации.

Медики обязаны иметь аккредитацию. Прежде всего, в ней нуждаются повышающие квалификацию медработники и выпускники. Иные работающие медики будут проходить её с 2022 года. Проанализируем механизм аккредитации медсестры.

Современный человек большую часть своей жизни проводит на работе. Учитывая это, крайне не приятно, когда возникает необходимость в увольнении. Дело в том, что иногда у компании возникает необходимость сократить имеющийся штат.

В 2021 году Госдума объявила банкам об обязательном указании причины отказа в кредитных каникулах. Однако банкиры стали писать в отказном решении "а связи с несоответствии требованиям" толком не объясняя причины.

Многие предприятия со временем задумываются о том, чтобы сократить численность сотрудников. В этом случае в первую очередь под угрозой находятся пенсионеры.

К категории законодательно регламентированных способов прекращения отношений в трудовой деятельности между работодателем и сотрудником сегодня относится сокращение численности/штата сотрудников.