Плюсы и минусы электронной трудовой книжки


18   643
Плюсы и минусы электронной трудовой книжки

Главным документом, подтверждающим факт наличия трудовой деятельности у работника, является трудовая книжка. При приступлении к выполнению новых должностных обязанностей на предприятии, работник предоставляет руководителю или в кадровый отдел бланк строгой отчетности — трудовую книжку.

Особенности и необходимость введения электронного эквивалента

На предприятии или в организации этот документ должен храниться в защищенном месте, заполняться только уполномоченными лицами и выдавать под роспись. В связи с переходом большинства организаций в цифровое пространство, было решено ввести трудовые книжки в электронном формате, для регистрации трудовой деятельности и стажа работника в общей электронной базе.

Переход на электронный вариант ведения трудового стажа значительно упростит передачу ежемесячных статистических данных в территориальные отделения Пенсионного Фонда России. А уже сотрудники ПФР будут формировать единую базу трудового стажа для всех занятых граждан.

Следует отметить, что передача данных в ПФР будет производиться строго в онлайн формате, без необходимости систематического выезда HR-специалиста.

Преимущества электронного нововведения

В большинстве развитых стран граждане, ведущие трудовую деятельность не имеют бумажных трудовых книжек, а данных о них регистрируются в специализированных государственных программах.

Рассмотрим основные плюсы использования трудовых онлайн книжек:

  • систематически обновляющаяся информация о рабочем стаже гарантирует защиту работника от утери документа, подтверждающего занятость;
  • упрощается процесс расчета пенсионных выплат;
  • постоянно актуализируется информация об объеме отработанных часов;
  • предупреждает мошенничество и подделку трудовой книжки;
  • удаленный и офисный сотрудник имеют равные возможности в подтверждении деятельности;
  • сокращается вероятность умышленной порчи документа.

Отрицательные стороны введения электронной трудовой книжки в обиход

Также существует ряд негативных последствий от нововведения — это:

  • отсутствие высокой степени онлайн защиты компьютерного оборудования на предприятиях, в офисах;
  • в случае ошибки или сбоя программы вся несохраненная информация, которая только обновилась, или находится в стадии;
  • длительный процесс постепенного перехода людей.

На данном этапе правительство составляет правовую базу для реализации нововведения. А также подготавливают развернутые инструкции по использованию, заполнению и передаче сведений об электронной трудовой книжке.

Для доступности информации о трудовой деятельности и начисленном стаже, информацию с электронной книжки можно прочитать в личном кабинете на портале «Государственные услуги».

Также следует отметить, что «бывалые» кадровики, которые работают после выхода на пенсию могут столкнуться со сложностями в освоении электронной трудовой книжки. Поэтому в таких компаниях можно нанимать кадровика на аутсорсинге, для ведения и заполнения документа. А бумажный вариант будет вестись штатным сотрудником.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
Последние новости трудового законодательства
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
Последние образцы документов
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
77%
23%
1 комментарий
Далее
40%
60%
0 комментариев
Далее
86%
14%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2020. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика